Нередко трудовые взаимоотношения между нанимателем и подчинённым завершаются, не успев толком начаться. Законодательство даёт работодателям возможность аннулировать трудовой договор с недавно нанятым работником, если имеются обоснованные причины. Процедура аннулирования договора отличается от его расторжения и подразумевает разные правовые последствия для участников соглашения.

Аннулирование трудового договора: что это такое

Приём на работу соискателя подразумевает заключение трудового договора в строгом соответствии с законодательными нормами нашей страны.

Трудовой договор — это документ, где фиксируются все нюансы рабочих отношений между наёмным сотрудником и нанимателем.

В этом документе фиксируется информация, которая касается прав и обязанностей каждой из сторон, условий работы нового подчинённого. Однако по определённым причинам договор найма может быть аннулирован или расторгнут.

Исходя из личного опыта и опыта знакомых мне людей, могу отметить, что многие путают процедуры аннулирования и прекращения трудовых договоров. Отсюда нередко возникают недоразумения. Так, при аннулировании договора одна моя несостоявшаяся коллега ожидала, что ей будет выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, как это делается при расторжении трудовых отношений. Когда этого не произошло, она ошибочно сделала вывод, что её права были нарушены руководством организации.

Аннулирование договора приводит к тому, что оформленный и подписанный ранее документ не вступает в силу, т. е. все договорённости между сторонами признаются недействительными. Таким образом, трудовые отношения считаются несостоявшимися.

Различия между двумя указанными выше процедурами заключаются в следующем:

  1. Аннулированный трудовой договор не является заключённым, тогда как расторжение такого договора возможно, если сотрудник уже отработал в этой организации в течение определённого периода времени.
  2. В наши дни для аннулирования договора достаточно одного основания. Прекращение же трудовых отношений может происходить по разным причинам.
  3. При аннулировании договора взаимные права и обязательства отсутствуют (за некоторым исключением, о чём будет сказано ниже). При расторжении договора взаимные права и обязательства прекращаются в последний день работы сотрудника.

На некоторые выплаты подчинённый всё же вправе рассчитывать даже при проведении процедуры аннулирования. Имеются в виду денежные отчисления, связанные с соцстрахованием. Это актуально, если до аннулирования соглашения успел произойти страховой случай.

Подобное обеспечение включает в себя выплаты следующих пособий:

  • по временной нетрудоспособности (из-за ухудшения здоровья);
  • по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста;
  • по беременности и родам.

Для получения компенсации трудоустроенному необходимо предъявить подтверждение (например, медицинскую справку).

Образец больничного листа

В качестве доказательства необходимости выплат может быть использован лист временной нетрудоспособности

Если у гражданина появились проблемы со здоровьем уже после аннулирования договора, он не должен рассчитывать на выплаты.

Когда можно аннулировать трудовой договор

Если подчинённый отсутствовал по месту трудоустройства в день начала работы, наниматель имеет право аннулировать договор с этим человеком. Сотрудник должен начать трудиться в день, определённый договором найма.

Днём начала работы может считаться:

  • день подписания трудового договора;
  • другая дата, обозначенная в документе;
  • если в договоре не зафиксирован день начала работы, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Днём вступления договора в силу признаётся день его подписания, если нет других предписаний со стороны законодательства.

Ранее аннулировать договор можно было исходя из таких оснований:

  • более недели трудоустроенный не был замечен на рабочем месте;
  • отсутствовали уважительные причины для игнорирования рабочего процесса.

В последнее время наниматель не обязан учитывать, по какой причине трудоустроенный не явился на работу. Достаточно того факта, что это отсутствие произошло.

Если обратиться к нормам действующего законодательства, мы не обнаружим в них перечня уважительных причин, когда договор найма с отсутствовавшим подчинённым не может считаться незаключённым.

Согласие сотрудника на это не требуется, т. к. он не выполнил свои обязательства перед нанимателем.

На моей практике был случай, когда принятая на работу новая сотрудница не приступила к выполнению своих обязанностей в положенный по договору день. Специалисты отдела в этот период работали над срочным проектом, поэтому руководство не пошло навстречу сотруднице даже несмотря на то, что причиной её отсутствия было плохое самочувствие из-за беременности. Работодатель принял решение аннулировать трудовой договор с этой работницей. Однако со стороны организации в пользу гражданки было выплачено соответствующее денежное обеспечение.

Видео: особенности аннулирования трудовых договоров

Как аннулировать трудовой договор

Порядок действий при аннулировании договора найма варьируется в зависимости от того, кто является инициатором подобной процедуры.

С такой инициативой могут выступить:

  • руководящий состав организации;
  • сам трудоустроенный.

Рассмотрим, какие действия осуществляются в первом и втором случае.

Аннулирование договора из-за неявки сотрудника

Российское законодательство даёт нанимателю возможность аннулировать трудовой договор, условия которого подчинённый нарушил. Однако законодательство не обязывает работодателя это делать. Так, руководство организации может подождать некоторое время в расчёте на то, что новый подчинённый всё-таки приступит к исполнению своих профессиональных обязанностей.

Если начальство не стремится признать трудовой договор недействительным, оно вправе применить к сотруднику только дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. В этом случае трудоустроенный сможет приступить к работе, как только исчезнут основания, которые мешали сделать это раньше.

Для корректного аннулирования трудовых отношений с подчинённым необходимо выполнить следующие действия:

  1. Непосредственный начальник или работник отдела кадров составит акт неявки нового подчинённого на работу.
    Образец бланка акта о неявке трудоустроенного на работу

    Одним из документов, который оформляется отделом кадров при невыходе трудоустроенного на работу, является акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

  2. Затем будет издан приказ об аннулировании трудового договора.
  3. В договоре найма ставится пометка, что он аннулируется из-за неявки подчинённого на работу.
  4. В случае необходимости вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку.
  5. На завершающем этапе трудовая книжка возвращается подчинённому.

Фиксация факта неявки сотрудника: как составить акт

ТК РФ не обязывает нанимателя пользоваться каким-либо образцом при оформлении такого документа.

Главное, чтобы в акте об отсутствии работника на рабочем месте было указано следующее:

  • дата, номер и место оформления документа;
  • Ф. И. О. подчинённого, не вышедшего на работу;
  • факт отсутствия трудоустроенного на рабочем месте;
  • причины неявки (указываются, если руководство по-прежнему заинтересовано в трудовых отношениях с этим сотрудником и готово пойти ему навстречу).

Акт оформляется специалистом отдела кадров в присутствии двух и более свидетелей.

Свидетелями могут быть такие лица:

  • руководитель подразделения;
  • лицо, ответственное за ведение табеля учёта.

Акт заверяется подписями присутствующих и утверждается руководством.

Образец акта о невыходе сотрудника на работу

При составлении акта о неявке сотрудника на работу обязательно должны присутствовать два свидетеля

Основанием для составления акта неявки и других документов может служить докладная записка от непосредственного руководителя отсутствовавшего подчинённого.

В докладной записке должно содержаться следующее:

  • полное имя и должность лица, к которому обращаются;
  • полное имя и должность автора документа;
  • дата написания докладной записки и её номер;
  • факт неявки подчинённого;
  • подпись составителя.
Образец фрагмента докладной записки

Докладная записка о неявке нового сотрудника на работу подаётся на изучение вышестоящему руководству

Издание приказа об аннулировании трудового договора

В данном документе фиксируется следующее:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. сотрудника, не явившегося на работу;
  • факт неявки;
  • основание (докладная записка и акт о невыходе на работу в первый рабочий день);
  • ссылка на статью ТК РФ (в качестве подтверждения права работодателя на процедуру аннулирования договора);
  • дата и номер трудового договора, который был заключён между сторонами и теперь аннулируется;
  • дата оформления приказа.
Образец приказа об аннулировании трудового договора

В приказе об аннулировании трудовых отношений с работником фиксируется, что приказ о приёме на работу утрачивает силу

Документ подписывается руководителем организации и регистрируется в специальном журнале.

Приказ доводится до работника при личной встрече (если тот появится в организации в день издания этого документа) или посредством отправки письма.

Как внести запись в трудовую книжку

Если в трудовой книжке уже содержится пометка о трудоустройстве нового работника, необходимо внести соответствующие изменения в этот документ.

Специалист отдела кадров фиксирует в трудовой книжке, что запись о найме признана недействительной на основании соответствующего приказа.

Подобные действия можно миновать, если не вносить сведения о трудоустройстве в течение пяти дней. Это даёт возможность избежать необходимости исправления ошибки при дальнейшем аннулировании договора.

Пример внесения записи в трудовую книжку об аннулировании трудового договора

Если в трудовую книжку необходимо внести запись об аннулировании трудового договора с работником, в специальной графе указывается номер соответствующего приказа

Ответственное лицо организации может направить несостоявшемуся работнику письмо с просьбой:

  • явиться за трудовой книжкой;
  • дать согласие на отправку документа почтой.

Аннулирование трудового договора по желанию подчинённого

Если нанятый соискатель хочет аннулировать трудовой договор, он просто не выходит на работу.

Причины аннулирования договора найма со стороны несостоявшегося сотрудника:

  • гражданин переосмыслил своё решение, и у него нет больше желания трудиться в конкретной организации;
  • возникла необходимость уехать из города;
  • поступило предложение о трудоустройстве со стороны другой организации, и это предложение показалось ему более привлекательным и пр.

Существует ещё один способ аннулирования договора по инициативе работника. Он может оформить соответствующее заявление и направить его работодателю.

Как составить заявление об аннулировании трудового договора

Заявление оформляется произвольно, однако в нём должны содержаться следующие сведения:

  • наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. работника, желающего сделать трудовой договор недействительным;
  • просьба аннулировать трудовой договор;
  • номер трудового договора;
  • дата подписания трудового договора;
  • дата оформления заявления;
  • подпись несостоявшегося работника.

С образцом бланка такого заявления можно ознакомиться здесь.

На мой взгляд, нет необходимости оформлять заявление с просьбой аннулировать трудовой договор. Достаточно связаться с нанимателем по телефону или объяснить ему при личной встрече, что трудовые отношения не могут состояться. На такую процедуру будет затрачено гораздо меньше времени, чем при составлении документа.

Соглашение об аннулировании трудового договора

При желании начальник и подчинённый могут оформить письменное соглашение об аннулировании договора найма. Обязательного для всех образца документа не предусмотрено, поэтому он оформляется в соответствии с правилами внутренних документов организации.

В подобном соглашении должно указываться следующее:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. подчинённого;
  • номер трудового договора и дата его подписания;
  • указание, что договор аннулируется по обоюдному согласию, и ни у кого нет претензий;
  • дата аннулирования договора;
  • дата оформления соглашения;
  • подписи сторон.
Образец соглашения об аннулировании трудового договора

Соглашение об аннулировании трудового договора не является обязательным документом

Последствия признания договора недействительным

Правовые последствия аннулирования договора отсутствуют, т. к. происходит следующее:

  1. Наниматель не несёт каких-либо обязанностей перед работником, в т. ч. по обеспечению его рабочим местом, инструментами, по выплате зарплаты, уплате налогов и пр.
  2. Подчинённый не несёт обязанностей по исполнению трудовых функций.

Единственной обязанностью, как уже говорилось, является необходимость выплаты компенсации несостоявшемуся сотруднику за наступление страхового случая.

Аннулирование трудового договора предполагает признание его незаключённым. Это происходит по инициативе нанимателя в случае отсутствия подчинённого на рабочем месте в первый день работы. Однако не все работодатели так строго реагируют на отсутствие трудоустроенного. Многие из них идут навстречу работнику, если причина неявки признаётся уважительной. Особенность подобной процедуры заключается в отсутствии каких-либо последствий для всех участников. Исключением является страховое обеспечение сотрудника при наступлении страхового случая.