Работодатели, как правило, переводят заработанные подчинёнными деньги на банковские карты или же выплачивают их лично в руки. Если предполагается передача заработка при личной встрече с сотрудником, но тот по определённой причине не может явиться за деньгами, у него есть право написать доверенность на получение зарплаты другим гражданином. Законодательство предъявляет определённые требования к оформлению такого документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение заработка

ТК РФ обязывает работодателей начислять работникам вознаграждение за их труд не реже двух раз в месяц. Окончательный расчёт следует произвести не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем начисления заработка. Однако не всегда трудящийся имеет возможность прийти за своим вознаграждением. В таких случаях целесообразно оформить документ, именуемый доверенностью.

Доверенность на получение денежных средств — это документ, в котором гражданин передаёт право другому лицу действовать от его имени перед работодателем.

Доверенность необходима, если:

  • сотрудник выехал по какой-либо причине из города;
  • трудящийся находится на больничном;
  • бывший подчинённый не желает встречаться с руководством после расторжения трудового договора и пр.

Доверенность может быть оформлена на любого человека с его согласия. Как правило, оформляют документ на другого сотрудника организации или члена семьи. Доверенное лицо должно осознавать, что несёт ответственность за сохранность полученных денег до тех пор, пока они не будут переданы доверителю.

Условия оформления документа:

  • обязательства могут быть предоставлены только в добровольном порядке;
  • доверитель на момент подписания должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного (или наркотического) опьянения;
  • доверитель должен быть совершеннолетним.

Как составить доверенность на получение заработной платы

Законную силу имеет только тот документ, который будет оформлен по всем правилам. Доверенность составляют произвольно, т. к. унифицированного образца такого документа не предусмотрено.

Образец бланка доверенности на получение зарплаты

Несмотря на то, что единой для всех формы доверенности не существует, такой документ должен быть заполнен по всем правилам

Сотрудник организации может оформить доверенность следующим образом:

  • написать от руки;
  • напечатать (при помощи ПК).

В первом варианте необходимо следовать таким правилам:

  • не должно быть неточностей и помарок;
  • все сведения вписываются в документ разборчиво;
  • предоставляемые данные должны быть достоверными (актуально и для печатной версии).

В доверенности на получение вознаграждения за труд указывается следующее:

  • реквизиты трёх сторон (работника, работодателя, доверенного лица);
  • перечень всех действий, которые предстоит совершить доверенному лицу для получения денежных средств;
  • срок действия доверенности;
  • дата и место составления документа;
  • подписи доверителя и его представителя.

Под реквизитами понимается следующее:

  • Ф. И. О. и паспортные данные подчинённого и его представителя;
  • наименование организации-работодателя;
  • адрес того места, где доверенное лицо сможет получить денежные средства;
  • какую конкретно сумму должен получить представитель работника.
Образец заполнения доверенности на получение заработной платы

В доверенности на получение заработной платы указываются действия, которые вправе совершить представитель работника с целью получения денежной суммы на руки

Пример доверенности: Я, Иванов П. В., работающий в ООО «Орбита», должен получить заработную плату 10 декабря 2018 г. (здесь же указываются паспортные данные лица). Однако в связи с болезнью не могу присутствовать в месте выдачи денежных средств. Я принял решение передать эти полномочия своему коллеге — Кривко А.С. (вписываются паспортные данные представителя, в т. ч. место прописки). Кривко А. С. должен расписаться за меня и совершить все действия, связанные с получением заработной платы. ООО «Орбита» располагается по адресу: г. Тверь, ул. Советская, д. 54.

Заверение документа не является обязательным, однако многие граждане всё-таки предпочитают заверить доверенность.

Сделать это можно следующими способами:

  • обратиться к нотариусу;
  • оформить по месту учёбы или работы;
  • в том случае, если сотрудник болен и находится на лечении в стационаре, он может заверить документ в больнице.

Сколько действительна доверенность на получение заработка

Срок действия доверенности устанавливается работником самостоятельно.

Таким образом, документ может быть оформлен:

  • на конкретную календарную дату;
  • на определённый период (указывается и начало, и конец действующего периода).

Доверенность становится недействительной, если:

  • истёк срок действия;
  • работник или его представитель признан умершим, пропавшим или недееспособным;
  • документ был отменён доверителем;
  • юридическое лицо было ликвидировано.

Если в документе не прописан срок действия доверенности, она будет действительной в течение одного года с момента оформления.

Правомерен ли отказ работодателя выдать зарплату по доверенности

Если доверенность оформлена по всем требованиям и предъявлена в срок, руководство организации не вправе отказать в выдаче заработной платы представителю работника. Однако вместе с доверенностью поверенный должен представить кассиру свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

При проверке документов сотрудник, осуществляющий начисление заработной платы, обязан внимательно их изучить. Паспортные данные доверенного лица должны совпадать с теми сведениями, что указаны в доверенности.

Однажды я была свидетелем ситуации, когда в место выдачи заработка явился представитель одного работника, отсутствовавшего в тот момент по причине болезни. Этот гражданин попросил выдать необходимую денежную сумму ему на руки. При этом он предъявил свой паспорт и оформленную на него доверенность на получение заработной платы. Однако представителю отсутствовавшего работника средства не были выданы даже при наличии доверенности. При проверке оказалось, что паспортные данные доверенного лица были зафиксированы с ошибкой. Сотрудник, выдававший заработанные подчинёнными деньги, не захотел рисковать. В связи с этим доверенному лицу было отказано в выдаче заработной платы.

После выдачи денежных средств доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира. Обычно в организациях не применяется журнал регистрации таких документов. Если же сам работодатель практикует выдачу доверенностей на получение заработной платы, подобный журнал может быть оформлен.

Доверенность на получение заработной платы даёт возможность работнику востребовать заработанные деньги без личного присутствия в месте их выдачи. Для того чтобы со стороны организации, выплачивающей заработок сотруднику, не было никаких нареканий, доверенность должна быть оформлена грамотно. В документ вписываются точные паспортные данные доверителя и его представителя, а также необходимая информация о работодателе. Гражданин, оформляющий доверенность, вправе самостоятельно определять срок её действия.