Работодатели в России редко трудоустраивают сотрудников согласно законодательству, а увольняют с соблюдением правил — ещё реже. Работник вне штата имеет меньше юридических прав и не может защитить себя в случае задержки заработной платы или неполного расчёта при увольнении. А специалиста, оформленного в компании официально, без его желания уволить можно только за грубые нарушения дисциплины либо при ликвидации фирмы.

Увольнение: правовые основы

Законодательных документов, которые дают право уволить сотрудника без уважительной причины, не существует в России. Руководители предпочитают устно договариваться с работниками и завершать трудовые отношения:

  • по соглашению сторон;
  • по заявлению увольняемого.

Порядок добровольного увольнения регламентирован ст. 77 Трудового кодекса РФ (часть 1). А как быть с теми, кто не хочет уходить?

Трудовой кодекс — печатное издание

Трудовой кодекс РФ — главный документ, регламентирующий взаимоотношения работодателя с сотрудником

Подчинённого, который не справляется с обязанностями или нарушает трудовой распорядок, можно освободить от должности законным путём по ст. 81 ТК РФ. Но, когда обиженный сотрудник обратится в суд с иском, обосновывать увольнение придётся вам. Эту необходимость разъясняет Постановление Верховного суда №2 от 2004 г. (п. 23), которым руководствуются судьи в разрешении рабочих конфликтов и споров.

Основания и порядок увольнения

Работника, не готового уйти с должности добровольно, можно уволить во время ликвидации фирмы и сокращения штата, а также в наказание за некомпетентность и систематические нарушения корпоративной этики. При этом причина увольнения должна быть прописана в ТК РФ, а формальная процедура — соблюдена до мелочей.

Несоответствие должности

За несоответствие можно уволить сотрудников, деятельность которых подлежит обязательной аттестации. Требования к аттестуемым устанавливают законодательные акты РФ и внутренние документы компании. Вы вправе аннулировать трудовой договор с сотрудником по пункту «должностное несоответствие». Но, чтобы доказать отсутствие квалификации для выполняемой им работы, нужно собрать экспертную комиссию и провести аттестацию (ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 3).

Этапы аттестации работников

Аттестация сотрудников проходит в три этапа и не может быть организована чаще, чем раз в три месяца для одного работника

Услуги экспертной комиссии предоставляют лицензированные аттестационные центры. Средняя стоимость аттестации — 5 тыс. р./чел.

По итогам аттестации вы обязаны предложить кандидату на увольнение свободные низшие должности, соответствующие его навыкам и состоянию здоровья. Если таких в компании нет, или работник не согласен их занять, его можно уволить в следующие два месяца после аттестации. Отстранение от работы за должностное несоответствие незаконно без привлечения комиссии (письма Роструда: №ПГ/1180–6-1 от 6 марта 2013 г. и №1028-с от 30 апреля 2008 г.).

Как уволить сотрудника через аттестацию:

  1. Организуйте аттестацию и получите заключение экспертной комиссии о квалификации.
  2. Предложите сотруднику свободные должности и получите отказ от них в письменной форме.
  3. Оформите увольнение приказом.

С записью «О трудовом несоответствии» обычно увольняют добросовестных служащих, стремящихся выполнять обязанности, но не справляющихся из-за отсутствия опыта и навыков.

Неисполнение рабочих обязанностей

Сотрудника, систематически уклоняющегося от исполнения обязанностей, можно вывести из штата, если ранее он получал выговор или замечание (ст. 81 ТК РФ, ч.1, п. 5). При этом о применении взыскания был составлен приказ, в котором работник поставил подпись.

Докладная записка — образец

Пример оформления докладной записки. Документ может послужить основанием для составления приказа о дисциплинарном взыскании

Понятие «систематически уклоняющийся» расшифровано в Постановлении Пленума ВС №2 (2004) — это работник, имеющий два и более взыскания за уклонение от работы.

Замечание или выговор можно назначить в течение полугода с момента нарушения и в течение 30 дней с даты, когда оно было выявлено. В 30-дневный срок не входят дни, когда сотрудник находился в отпуске или на больничном, а также время, затраченное на учёт мнения профсоюза о нарушении.

За проступок, выявленный по итогам аудита, ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности, виновного можно наказать в течение двух лет с момента обнаружения.

Взыскание действует 1 год, но может быть аннулировано раньше: по просьбе совершившего проступок сотрудника или ходатайству его руководителя, а также по решению нанимателя.

Как уволить за систематическое уклонение от обязанностей:

  1. Зафиксируйте первое нарушение, потребуйте от сотрудника написать объяснительную и назначьте официальное взыскание (скачать бланк приказа). Если он срывает работу снова, примените взыскание повторно.
  2. Соблюдая сроки повторности, напишите приказ об увольнении по ст. 81 ТК РФ.
  3. Ознакомьте служащего с приказом и рассчитайте.

Единовременное грубое нарушение

Для увольнения неугодного работника достаточно одного серьёзного нарушения обязанностей. Список нарушений определён п. 6 ст. 81 ТК РФ и не может быть расширен. К ним относятся:

  • Прогул — нахождение вне рабочего места без уважительных причин больше четырёх часов подряд за рабочую смену. Уважительна ли причина отсутствия, решает наниматель, а в случае судебного разбирательства — судья.
  • Выход на работу под воздействием алкоголя, психотропных веществ или наркотиков. Под работой понимается организация или обслуживаемый ей объект, где работает сотрудник. Опьянение подтверждается медицинским заключением, показаниями свидетелей, записями с камер.
  • Разглашение тайны — государственной, служебной, коммерческой. Уволить по этому пункту можно только тех, с кем ранее был заключён договор о неразглашении.
  • Незаконные операции с чужим имуществом — хищение, повреждение, растрата, уничтожение. Чужое имущество — принадлежащее компании, нанимателю или коллегам провинившегося. За хищение можно лишить должности только по решению суда или постановлению уполномоченного, который занимается административными правонарушениями.
  • Несоблюдение норм охраны труда. Редко становится причиной увольнения. Исключение — если оно было обнаружено комиссией по охране труда и привело к тяжёлым последствиям (ст. 193 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке об увольнении за грубое нарушение

В трудовой книжке при увольнении за грубое нарушение делается соответствующая запись. Вид нарушения конкретизируется пунктами ТК РФ

Как уволить за разовое нарушение дисциплины:

  1. Обнаружив проступок, прописанный в п. 6 ст. 81 ТК РФ, составьте акт о нарушении или докладную записку от руководителя (скачать образец докладной записки).
  2. Потребуйте от виновного сотрудника написать объяснительную. Назначьте выговор или взыскание, соблюдая законодательно установленные сроки.
  3. Составьте приказ об увольнении.

Утрата доверия

За проступок, ведущий к утрате доверия, можно уволить сотрудников, работающих с денежными и товарными ценностями: кассиров, кладовщиков, экспедиторов, продавцов (п. 45 Постановления ВС №2). Главного бухгалтера компании невозможно снять с должности из-за утраты доверия (определение ВС РФ №78-В06–39 от 2006 г.).

Уголовный кодекс

За хищение дисциплинарная ответственность в виде увольнения накладывается одновременно с административной или уголовной, в зависимости от тяжести проступка

Поступки, ведущие к утере доверия:

  • использование сотрудником имущества фирмы в собственных целях;
  • списание существующих качественных товаров;
  • мошенничество, кража, умышленное уничтожение имущества;
  • нарушение правил хранения и отгрузки товаров;
  • несоблюдение кассового учёта;
  • приём оплаты за услуги и товары без документов;
  • завышение цен при продаже;
  • перевес товара;
  • нарушение правил реализации табака и алкоголя;
  • несоблюдение условий хранения ключей от сейфов и складов;
  • другие действия, ведущие к утрате или порче вверенного имущества.

Заметив основание для утраты доверия, работодатель должен оформить взыскание и прикрепить к нему документы, доказывающие вину сотрудника (ст. 193 ТК РФ). Только после этого его можно уволить.

Провал на испытательном сроке

Нанимая кандидата на работу, в договоре укажите дату приёма и срок испытаний — до 3 месяцев, а для руководителей, главных бухгалтеров и заместителей — до 6 месяцев (скачать образец договора).

Ст. 70 ТК РФ запрещает увольнять по результатам испытаний:

  • лиц, выбранных на замещение должности;
  • беременных женщин;
  • матерей с детьми до полутора лет;
  • лиц младше 18 лет;
  • сотрудников, имеющих государственные дипломы о профильном среднем или высшем образовании и работающих по специальности (в течение года со дня получения диплома);
  • лиц, назначенных на должность переводом от другого работодателя;
  • работников, трудовой договор с которыми заключён на 2 месяца и меньше.
Беременная сотрудница на рабочем месте

Беременность дает сотрудницам право на льготы — в том числе отсутствие испытательного срока при трудоустройстве

Как уволить не справившегося с задачами работника:

  1. Соберите документы, подтверждающие непрохождение испытания: отчёты, докладные от руководителя/наставника, служебные записки.
  2. Оформите письменное предупреждение. Укажите в документе, что по итогам испытания сотрудник не может продолжать работу у вас.
  3. За три дня до планируемого увольнения ознакомьте испытуемого с предупреждением. Он должен подписать документ.
  4. Оформите увольнение согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 140 и ст. 84.1).

Для работников, подписавших договор с нанимателем на 2–6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель (ТК РФ, ст. 70).

Ликвидация фирмы и сокращение

Редкий работодатель решается ликвидировать организацию только для того, чтобы уволить нерадивого сотрудника. Но если ликвидация планируется, нужно письменно под подпись оповестить всех работников фирмы за 2 месяца до начала процедуры. Работникам, увольняемым в период ликвидации, полагаются:

  • выходное пособие — средний месячный заработок;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудники имеют право получать среднюю зарплату, установленную для должностей, которые они занимали в фирме, ещё 2 месяца после увольнения.

Увольнение по сокращению штата происходит в приоритетном режиме. Если два человека работают в одной должности, сотрудника с наименьшей производительностью отстраняют от дел в первую очередь. Когда производительность труда равная, в расчёт берётся семейное положение, количество детей, квалификация и финансовое состояние работников (ст. 179 ТК РФ).

Показатели производительности труда

Производительность труда выражается выработкой одного работника и трудоемкостью единицы продукции

Чтобы уволить работников для уменьшения численности персонала, вы должны провести действительную процедуру сокращения. Действительность в спорных обстоятельствах устанавливает суд на основании приказа о сокращении и штатного расписания фирмы.

Как уволить сотрудника путём сокращения:

  1. Минимум за 2 месяца до планируемых увольнений (а в случае многочисленного сокращения — за 3) подготовьте приказ о сокращении.
  2. Утвердите обновлённое штатное расписание и установите дату, когда оно вступит в силу.
  3. Определите порядок сокращения, ориентируясь на квалификационные документы, производительность и семейное положение работников (ст. 179 ТК РФ, для членов профсоюзов — ст. 82 ТК РФ).
  4. Ознакомьте сотрудников с приказом и порядком сокращения — документы дайте на подпись каждому.
  5. Уведомьте службу занятости о грядущем увольнении за 2 месяца, а при многочисленных сокращениях — за 3 месяца (Закон №1032–1 от 1991 г.).
  6. Уведомьте профсоюз о сокращении (ст. 82 ТК РФ, ч. 1) в тот же срок.
  7. В письменной форме предложите увольняемым вакансии, аналогичные или низшие. Получив отказы, оформите увольнение, когда вступит в силу обновлённое расписание.

Пока работники остаются в штате, вы обязаны предлагать им все вновь открывающиеся в компании вакансии, соответствующие их навыкам и состоянию здоровья.

Изменение условий труда

Изменяя условия договора, вы можете вынудить сотрудника расторгнуть его. Но уведомить служащего о грядущих переменах придётся задолго до внесения изменений.

Как уволить сотрудника, переписав договор:

  1. За 2 месяца сообщите сотруднику о планируемых изменениях и получите согласие либо отказ от работы в письменном виде.
  2. В случае отказа предложите незанятую должность, аналогичную по уровню либо нижестоящую. Получите письменный отказ.
  3. Расторгните трудовой договор по ст. 77 ТК РФ (ч. 1, п. 7) и выдайте трудовую книжку.

Чтобы не предлагать вакансии, вы можете заранее изменить штатное расписание организации, убрав вакантные места.

Как отстранить руководителя

Уволить руководителя фирмы, её филиала или структурного подразделения можно по всем перечисленным выше основаниям, а также:

  • за серьёзное нарушение обязанностей (ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 10) – не распространяется на главных бухгалтеров и руководителей подразделений, а также их заместителей;
  • случаи, предусмотренные трудовым договором с руководителем (ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 13);
  • принятие решения о досрочном прекращении трудового договора с руководителем (ст. 278 ТК РФ, п. 2) – решение принимает уполномоченный орган либо собственник имущества юрлица.

Увольнение проводится в общем порядке в соответствии с ТК РФ. Запрещается увольнение руководителя в период его отпуска и временной нетрудоспособности.

Кого нельзя уволить без согласия

Категории граждан, которых невозможно уволить без серьёзных оснований, если они не согласны уйти добровольно, определены в ст. 261 ТК РФ:

  • беременные женщины, положение которых подтверждено медицинским документом;
  • матери, воспитывающие детей до 3 лет;
  • матери, в одиночку воспитывающие детей младше 14 лет;
  • единственные кормильцы детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18 лет;
  • единственные кормильцы семей, где более трёх детей;
  • сотрудники, пребывающие на больничном (до выписки);
  • работники, состоящие в штате организации меньше года (нельзя уволить за несоответствие должности).
Пожилая женщина на работе у компьютера

Наступление пенсионного возраста не является основанием для увольнения, но и приоритетов не дает. Порядок отстранения пенсионеров от работы такой же, как для обычных граждан

Официально трудоустроенным беременным сотрудницам работодатель обязан отменить испытательные сроки (ст. 70 ТК РФ).

Работников перечисленных выше категорий можно уволить только в особых случаях. Такими считаются (ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 1, 5, 6, 7, 8, 10 и 11):

  • ликвидация предприятия;
  • систематическое уклонение от трудовых обязанностей;
  • разовое грубое нарушение обязанностей (в том числе руководителем организации или заместителем);
  • действия, повлёкшие утрату доверия нанимателя;
  • аморальное поведение работника, выполняющего воспитательные обязанности;
  • представление фальшивых документов при приёме на работу.

Таблица: компенсации работнику при увольнении без согласия

Вид выплаты/компенсацииКогда предоставляетсяПримечание
Расчёт за отработанное по факту времяВо всех случаях, за вычетом нанесённого ущерба
Компенсация отпуска (неиспользованного)Во всех случаях, за вычетом нанесённого ущербаДля подписавших договор на 2 месяца и меньше, а также для работников, нанятых на сезон, выплата рассчитывается по схеме: 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц
Выходное пособие — средний заработок за 2 недели (ст. 296 ТК РФ)Сезонным сотрудникам:
— при ликвидации организации;
— в ходе сокращения штата
Компенсация:
— не выплачивается сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, если иное не установлено федеральными законами или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ);
— не выплачивается при увольнении за виновные действия и, если по вине работника нарушены правила заключения трудового договора;
— не выплачивается совместителям
Выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 296 ТК РФ)Постоянным сотрудникам:
— при ликвидации;
— при сокращении персонала
Аналогично предыдущему пункту

Как и где сотрудник может оспорить увольнение

Работник может оспорить законность увольнения в суде. Практика показывает, что суды поддерживают уволенных, если не видят оснований для отставки либо находят ошибки в процедуре увольнения.

Молоток в руках у судьи

Работники предпочитают оспаривать незаконные увольнения в суде, но некоторые обращаются в трудовую инспекцию

Частые ошибки работодателей:

  • безосновательное увольнение;
  • увольнение по фиктивным основаниям;
  • увольнение за проступки и грубые нарушения дисциплины без документального оформления взысканий;
  • увольнение без расчёта;
  • увольнение за несоответствие без аттестации или медицинского освидетельствования.

Вместо судебного разбирательства, уволенный может пойти в трудовую инспекцию и попросить проверить условия труда в компании.

Документы, необходимые работнику для защиты интересов в суде:

  • договор;
  • трудовая книжка с записями о вступлении в должность и увольнении;
  • справка о размере зарплаты;
  • характеристика и рекомендации;
  • любые документы, подтверждающие факт трудоустройства и квалификацию.

Если работник не был официально оформлен в организации, он может направить работодателю претензию по почте, а её копию и квитанцию об отправке передать судье. При наличии этих документов суд примет и рассмотрит иск.

Исковое заявление подаётся в районный суд по месту нахождения ответчика (работодателя).

В ходе разбирательства суд вправе запрашивать у работодателя и сотрудника документы, подтверждающие трудовые взаимоотношения. Судья обязан выслушать аргументы сторон, пригласить свидетелей и проанализировать материалы. Споры обычно разрешаются в соответствии с законодательством и обстоятельствами дела.

По итогам судебного разбирательства, сотрудника, доказавшего незаконность увольнения, восстанавливают в прежней должности либо выплачивают ему компенсацию и меняют в трудовой книжке формулировку о причине увольнения. Решение о восстановлении в должности подлежит немедленному исполнению.

Трудовое законодательство защищает сотрудников, но, зная положения Трудового кодекса, вы можете уволить даже тех, кому положены льготы. При этом придётся соблюсти сроки и формальности документального подтверждения процедуры, пережить затянутые судебные процессы и доказать обоснованность увольнения.