Рабочий день сотрудника организации может иметь разную продолжительность в зависимости от сферы, в которой он трудится. Однако за основу при расчёте заработной платы берётся определённая норма часов труда в день или неделю, что регламентируется на законодательном уровне.

Продолжительность нормированного рабочего дня

Термин «нормированный рабочий день» отсутствует в законодательстве, однако он нередко используется сторонами трудовых отношений. Подразумевается, что гражданин за день (неделю, месяц) отработает предусмотренную законом норму часов.

Согласно Трудовому кодексу РФ, рабочее время — это время, в которое работник должен выполнять свои обязанности, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

Обычно для расчёта нормы берётся неделя. Недельная рабочая норма составляет 40 часов. Работодатель может предоставить сотруднику выбор: трудиться 5 или 6 дней в неделю. Если гражданин работает 5 дней в неделю, его трудовой день составит 8 часов. Шестидневка подразумевает уменьшение трудового дня на час. При этом рабочий день перед выходным уменьшается на 2 часа.

Сложнее вести учёт, когда люди работают посменно, например, 2 дня с 12-часовым рабочим днём, 2 выходных. Тогда относительно дней недели график постоянно смещается. В этом случае за учётный период берётся более длительный срок, обычно месяц. Но норма остаётся прежней — 40 часов в пересчёте на неделю.

Нормированный рабочий день предполагает фиксированную продолжительность рабочего времени. Так работает большинство трудящихся. Задержки считаются переработками и должны оплачиваться отдельно. Для некоторых трудоустроенных может быть введён сокращённый рабочий день. Он также будет считаться нормированным, т. к. и для него предусмотрена определённая продолжительность.

В организации может быть введён ненормированный рабочий день для отдельных работников. Это значит, что руководство имеет право эпизодически привлекать их для работы сверх нормированной продолжительности рабочего времени. У таких сотрудников есть право на дополнительные 3 дня отпуска.

Видео: рабочее время и время отдыха по Трудовому кодексу

Сокращённое рабочее время

Законодательство в сфере труда наделяет некоторых граждан правом трудиться меньше обычной нормы. Сокращённое рабочее время подразумевает, что на труд работника отводится менее 40 часов в неделю, но такая продолжительность будет нормой именно для него. Руководитель не вправе этому препятствовать.

Сокращённый трудовой день (неделя) устанавливается для следующего круга лиц:

  • несовершеннолетних, которые не учатся или работают во время каникул:
    • до 16 лет — 24 часа в неделю и 5 часов в день;
    • от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю и 7 часов в день;
  • учащихся несовершеннолетних в течение учебного года:
    • до 16 лет — 12 часов в неделю и 2,5 часа в день;
    • от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю и 3,5 часа в день;
  • инвалидов I и II групп — 35 часов в неделю;
  • педагогов — 36 часов в неделю;
  • медицинских работников — 39 часов в неделю;
  • трудящихся в условиях, опасных для жизни и вредных для здоровья — 36 часов.

Сокращение рабочего времени возможно только при наличии у работников документов, доказывающих обоснованность подобного действия.

Помимо сокращённого рабочего графика, может быть введено неполное рабочее время. Оно оформляется для следующих лиц:

  • беременных;
  • родителя, воспитывающего ребёнка до 14 лет или ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
  • гражданина, который заботится о больном члене семьи.

В этих случаях рабочий день сокращается по договорённости сторон, определённых лимитов не предусмотрено, но работодатель должен пойти навстречу таким работникам.

Работать в режиме неполного рабочего времени может любой человек, если организация труда на предприятии это допускает, а руководство не имеет возражений.

Главное отличие сокращённого рабочего дня (недели) от неполного рабочего времени заключается в том, что сокращённый график подразумевает начисление заработной платы работнику в том же размере, что и сотрудникам с нормальной продолжительностью труда (если зарплата не сдельная). При неполном рабочем времени оплата начисляется строго пропорционально отработанному времени.

Положение о нормированном рабочем дне в организации

Для организации трудового процесса руководство оформляет внутреннюю документацию:

  • трудовые договоры с работниками и дополнительные соглашения к ним;
  • коллективные договоры;
  • правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • положение о нормированном или ненормированном рабочем дне и пр.

Обычно нормы труда закрепляются в ПВТР, поэтому необходимость положения о нормированном рабочем дне существует не всегда. Оно потребуется, когда надо вернуть сотрудников к стандартному для большинства графику труда.

Чаще как отдельный документ встречается положение о ненормированном рабочем дне. В нём необходимо учесть:

  • должности, на которые может распространяться режим;
  • порядок привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
  • порядок предоставления компенсаций и поощрений (доплаты, премии, дополнительного отпуска).
Образец положения о ненормированном рабочем дне

Положение о ненормированном рабочем дне составляется в том случае, если сотрудники будут привлекаться к труду за рамками нормы

В положении о нормированном (как и ненормированном) рабочем дне указывается следующее:

  • наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • наименование документа;
  • дата регистрации положения и его номер;
  • цели создания документа;
  • перечисление должностей, на которые распространяется режим;
  • условия оплаты труда;
  • порядок, согласно которому учитывается время, отработанное каждым сотрудником;
  • отметка о приложениях, если они есть.

Порядок утверждения положения:

  1. Сначала документ утверждается ответственными лицами.
  2. Затем руководитель ставит визу на титульном листе. На визе указываются его Ф. И. О., должность, личная подпись и дата утверждения.
  3. Далее издаётся приказ о введении документа в организации.

Факт ознакомления сотрудников с положением удостоверяется их подписями.

Образец положения о нормировании труда

В положении о нормировании труда в организации прописываются цели и задачи, которые преследует руководство

Порядок перевода на полный рабочий день

Перевод на полный рабочий день должен осуществляться в определённом порядке, установленном на законодательном уровне или прописанном внутренними документами организации. Запрещено переводить сотрудника на полный рабочий день без его согласия в письменной форме.

Если инициатива исходит от работодателя, издаётся соответствующий приказ, который доводится до сведения работников за 2 месяца до предстоящих изменений. Они должны поставить на документе свою подпись, что будет говорить об их согласии и информированности.

Когда инициатива исходит от работника, он пишет заявление с просьбой перевести его на полный рабочий график. На этом основании руководство издаёт приказ, а сотрудник расписывается в знак ознакомления с ним.

Изменения в графике закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое подписывается и работником, и работодателем. Если меняется размер зарплаты, это тоже учитывается в документе.

Приказ о переводе на полный рабочий день

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в произвольной форме.

В нём фиксируются такие данные:

  • дата, с которой вводится новый режим работы;
  • дата окончания изменений, если они носят непостоянный характер;
  • указание на изменение в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
  • перечень всех предусмотренных перерывов в работе.
Образец приказа о переводе на полный рабочий день

В приказе о переводе сотрудника на полный рабочий день указывается лицо, на которое возложена обязанность контролировать исполнение данного приказа

Заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление оформляется в том случае, если сотрудник изъявляет желание трудиться на полной ставке. Перевод касается тех сотрудников, кто уже числится в штате, но трудится неполный рабочий день.

Как правило, это следующие лица:

  • беременные;
  • студенты, обучающиеся на дневном отделении;
  • родители, ребёнок которых вырос и не нуждается в повышенном внимании;
  • работавшие по совместительству.

Если основания для сокращения рабочего графика становятся неактуальными, сотрудники оформляют заявление о переводе на полную ставку.

В нём указываются данные:

  • наименование организации, должность и Ф. И. О. руководителя;
  • просьба о переводе на полный рабочий день;
  • дата, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
  • подпись работника.
Образец заявления о переводе на полную ставку

Заявление о переводе на полную ставку пишется в свободной форме

Особенности начисления заработной платы

Рабочий день в пределах установленной нормы может оплачиваться в форме оклада, сдельно или по комбинированной системе. Но существуют особые периоды, на которые распространяются отдельные правила оплаты.

Таблица: как вознаграждается сотрудник за работу в разных условиях

Условия работы Порядок оплаты
Работа в ночные часы Каждый час, отработанный ночью, оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 20% от почасовой тарифной ставки (оклада).
Работа в выходные дни Занятость в выходной день обязательно должна быть вознаграждена двойной оплатой либо одинарной, но с предоставлением другого дня отдыха в соответствии с выбором работника.
Труд в праздничные дни Работа в праздничные дни оплачивается работодателем в двойном размере. Также трудящемуся предоставляется дополнительный неоплачиваемый отдых в другое время. Сотрудник может самостоятельно выбрать подходящий вариант компенсации.
Труд сверх нормы Сверхурочная работа оплачивается:
  • за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Законодательство в сфере труда устанавливает, сколько гражданин обязан трудиться в тех или иных случаях. Во многих организациях устанавливается нормированный рабочий день — восьмичасовой или семичасовой. Режим работы прописывается в локальных актах организации, в т. ч. в положении о нормированном рабочем дне, и утверждается приказом начальства. Если сотрудник желает перевестись на полную ставку, он должен написать соответствующее заявление.