Понятие резюме давно стало привычным в современном обществе. Даже школьник может объяснить, что это такое и для чего используется. Между тем перед современным соискателем всё чаще встаёт задача предоставить потенциальному работодателю не только резюме, но и автобиографию. Кандидаты, впервые столкнувшиеся с подобным запросом нанимателя, могут испытывать некоторые сложности при составлении этого документа. Тем не менее составить автобиографию несложно. Достаточно лишь уяснить принципы, которым должен соответствовать этот рассказ о себе, и можно браться за дело.

Для чего нужна автобиография при приёме на работу

Автобиография — это письменный рассказ кандидата о себе, который позволяет компании-работодателю оценить, насколько этот человек подходит на вакантную должность.

Требование представить автобиографию при приёме на работу чаще всего характерно для западных компаний. Умение составлять этот документ пригодится, скорее всего, кандидатам, претендующим на топовые позиции в медицинских, исследовательских и прочих организациях, ведущих серьёзную наукоёмкую деятельность. Сотрудникам низшего и среднего звена предложение представить автобиографию делается сегодня редко, однако всё же практикуется в некоторых компаниях.

Понадобится автобиография и при устройстве на госслужбу (например, в МВД, на таможню) и в государственные учреждения (детские сады, школы). Здесь причины более конкретны — руководство хочет убедиться в благонадёжности кандидата.

Полицейские в строю

Автобиография в силовые ведомства нужна для того, чтобы убедиться в отсутствии у кандидата сомнительных моментов в прошлом

Виды автобиографий

По понятным причинам единой и чётко регламентированный формы для написания автобиографии не существует. В зависимости от запроса работодателя рассказ о себе может быть составлен либо в свободной форме, либо в виде ответов на вопросы анкеты, предложенной компанией. Часто встречается и требование написать небольшое тематическое эссе на заданную работодателем тему.

Отличие автобиографии от резюме

В резюме кандидат максимально кратко и ёмко описывает свой предыдущий опыт и образование в контексте вакансии, на которую претендует, тогда как автобиография должна содержать подробный рассказ о профессиональном пути соискателя. Для сравнения: автобиография может занимать несколько страниц печатного текста, тогда как идеальное резюме должно уместиться на одной-двух.

В автобиографии не пишется, на что кандидат претендует, в ней не предполагается информации о желаемой зарплате и условиях работы. О навыках, в отличие от резюме, — только минимум. Перечислять свои достоинства вообще не стоит.

Если есть желание обратить внимание потенциального работодателя на свои сильные стороны, лучше упомянуть конкретные факты. Например, успешное участие в конкурсах, получение дипломов и наград, повышение в должности.

Видео: пример автобиографии психолога в видеоформате

Структура документа

В структуру автобиографии рекомендуется включить следующие основные пункты:

  • контактную информацию (Ф. И. О. соискателя, адрес проживания, мобильный телефон, электронную почту, прочие способы связи);
  • образование (подробные сведения об основном и дополнительном образовании, успехах в учёбе, темах выпускных работ, среднем балле аттестата, полученных за время обучения грантах и стипендиях и так далее, включая сведения и о курсах, не имеющих непосредственного отношения к должности, на которую претендует соискатель);
  • опыт работы (последние десять лет необходимо описать подробно, более ранний опыт допускается резюмировать несколькими предложениями);
  • подтверждение определённого уровня экспертности (публикации в тематических источниках, публичные выступления на семинарах, конференциях и прочих мероприятиях);
  • периоды декретных отпусков (у женщин).

Описание трудового опыта, как правило, занимает бо́льшую часть автобиографии. Этот раздел можно структурировать дополнительно, выделив, например, подразделы по тематикам. В зависимости от содержания текста он может быть разбит на части по уровню занимаемых должностей либо по сегментам отрасли.

Для кандидатов в госслужащие включаются и другие пункты:

  • информация о выезде за рубеж (куда, как часто, с какой целью);
  • данные о родственниках, проживающих за пределами СНГ (есть или нет, где живут);
  • сведения о воинской службе (у мужчин);
  • данные о судимости самого кандидата и его близких родственников.
Автобиография в МВД

Автобиография для силовых структур должна отражать данные о связях с другими странами и судимости

Основные правила написания и оформления автобиографии

Жёстких требований к оформлению автобиографии не существует. Вне зависимости от выбранного формата документ должен соответствовать следующим принципам:

  • соблюдение хронологии описываемых событий;
  • грамотность;
  • разумная достаточность объёма предоставляемой информации;
  • правдивость.

Повествование может вестись как от первого лица, так и от третьего. Даты могут оформляться различными способами (например, октябрь 2012 — май 2015, с октября 2012 по май 2015 года).

Если для резюме характерны короткие ёмкие фразы, текст автобиографии традиционно является более развёрнутым. Здесь важно отразить причинно-следственные связи, объясняющие этапы и повороты в развитии карьеры кандидата. Допускается использование свободного стиля при повествовании, так как он позволяет кандидату ярче выразить свою жизненную позицию. К автобиографии будущих госслужащих предъявляются более строгие требования. Стиль должен быть сдержанным, деловым.

В стандартном виде автобиографии оформляются на бумаге формата А4 с соблюдением требований разметки документа, применяемых к деловым бумагам.

Образец автобиографии

Автобиография может занимать от одной до нескольких страниц

Дополнение к автобиографии

Помимо соблюдения названных выше обязательных требований, автобиография может быть дополнена сведениями о профессиональных компетенциях соискателя. В дополнительном разделе уместно сообщить об уровне знания иностранных языков, об участии в профессиональных сообществах и так далее. Здесь же можно упомянуть о тех личных качествах, которые помогут лучше справляться с должностью, например, о способности работать в стрессовых условиях или о своём умении быть членом команды. Опыт работы в некоммерческих проектах также лучше отразить именно в этом разделе. Подобная дополнительная информация поможет работодателю лучше понять жизненные взгляды кандидата. Иногда уместно включить информацию о хобби и семейном положении, наличии детей.

Современные правила подразумевают, что автобиография должна сопровождаться актуальной фотографией, выполненной в повседневном либо деловом стиле.

Чтобы сориентироваться в том, что включить в автобиографию, можно зайти на сайт потенциального работодателя и поискать там информацию о ценностях и миссии компании, об ожиданиях от сотрудников.

Видео: автобиография как инструмент продаж

Какие ошибки допускают чаще всего при написании автобиографии

Автобиография рассказывает о событиях, уже случившихся в жизни кандидата. Тем не менее к числу распространённых ошибок относится нарушение хронологии при составлении документа. Ошибкой является также намеренное либо случайное искажение информации. Подобные факты могут быть выявлены при сопоставлении текста автобиографии со сведениями, указанными в резюме кандидата.

Составляя автобиографию необходимо помнить, что вы ведёте работу над кадровым документом. Не стоит «обогащать» текст лирическими отступлениями, рассуждениями, раскаиваться в содеянных ошибках. Текст должен быть в меру подробным, логичным и удобным для чтения. Полезно избегать также излишней детализации в рассказе о своих успехах. Так, работодателю может быть интересна тема итоговой выпускной работы, но нет необходимости перечислять темы всех выполненных за время обучения курсовых.

Подробную автобиографию, как и резюме, можно составить один раз в жизни, а затем лишь дополнять документ новыми фактами и актуализировать указанные в нём сведения, приводя их в соответствие своим целям и требованиям нового потенциального работодателя. Работодатель же должен принимать к сведению тот факт, что автобиография кандидата относится к охраняемым законом персональным данным. Поэтому в соответствии с законом при запросе автобиографии необходимо заручиться также и согласием соискателя на сбор и последующую обработку информации.