Увольнение — одна из классических кадровых процедур, с которой наверняка приходилось сталкиваться каждому из работающих граждан. Расставание с организацией всегда сопряжено с выполнением ряда бюрократических процедур. В статье мы расскажем, как корректно написать заявление об уходе, как передать его ответственным лицам в компании, что делать, когда работодатель отказывается подписывать заявление служащего на увольнение, а также как отозвать заявление, если обстоятельства изменились и желание увольняться пропало. Кроме того, мы опишем условия, когда отработка четырнадцатидневного срока при расставании с компанией является обязательной, и когда уволиться можно гораздо быстрее, например, одним днём. В статье можно найти также и примеры заполнения заявлений на увольнение.

Как составить заявление на увольнение

В ситуации, когда инициатива оставить свою должность в компании исходит непосредственно от самого работника, ему требуется составить заявление на увольнение по собственному желанию. Согласно нормам законодательства, заявление должно быть составлено за пару недель до желаемой даты увольнения. Однако существует вариант, по которому сотрудник может покинуть компанию и без отработки этого двухнедельного срока. Такая опция предусматривается статьёй 80 ТК РФ и вступает в силу, если заинтересованные лица достигнут договорённости на этот счёт.

Готовое заявление передаётся работодателю в руки либо в службу кадров. Если заявление сдаётся кадровикам, то, на случай утраты заявления, рекомендуется составить его в двух экземплярах, один из которых останется у работника. На этом экземпляре работник отдела кадров должен сделать отметку и указать номер входящего документа, а также подпись лица, которое этот документ приняло. Можно составить ещё один экземпляр заявления и в случае подачи его непосредственно руководителю. Директор, принимающий документ, может написать на втором экземпляре визу «ознакомлен».

Дата написания заявления и дата его подачи руководителю либо в кадровую службу должны быть одинковыми, иначе положенные к отработке две неделю будут отсчитываться непосредственно от даты подачи заявления, а не от даты его написания.

Уволиться имеет право даже работник, находящийся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске либо на больничном. В случае с отпуском распространённой считается ситуация, когда сотрудник, отгуляв заработанные отпускные дни, просто не возвращается на место работы. Если же служащий напишет заявку на увольнение, находясь при этом на больничном, то он будет уволен согласно выраженному им желанию спустя четырнадцать дней. При этом за работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа согласно принятому законодательству.

В обстоятельствах, когда речь идёт об увольнении по непосредственному желанию сотрудника, принятого на испытательный период, такой сотрудник должен сообщить нанимателю о своих намерениях как минимум за три календарных дня (смотри статью 71 ТК РФ). В трёхдневный срок могут быть уволены служащие и при иных факторах:

  • контракт о трудоустройстве был заключён на срок меньше, чем два месяца (смотри статью 292 ТК РФ);
  • сотрудник привлекался к работам на сезон (смотри статью 296 ТК РФ).

Законом предусмотрена также возможность покинуть организацию, не отрабатывая обязательных четырнадцати дней, другими словами, сотрудник может уволиться за один день (смотри статью 81 ТК РФ). Это легко осуществить при наступлении любого из следующих обстоятельств:

  • зачисление в высшее учебное заведение либо иное учреждения образования в бакалавриат или магистратуру на отделение дневного обучения;
  • наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
  • нарушение работником правил ТК либо местных трудового либо коллективного контрактов;
  • переезд в иную местность на новое место проживания, для работы либо по состоянию здоровья;
  • рабочая эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
  • обязательства выполнять уход за недееспособным членом семьи, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.

Кроме того, законом разрешено расставание с компанией без неизбежной отработки четырнадцати дней для следующих категорий лиц:

  • лица пенсионного возраста;
  • женщины в ожидании рождения ребёнка;
  • матери и лица, усыновившие одного либо нескольких детей в возрасте не старше 14 лет.

Покинуть компанию в максимально короткие сроки закон разрешает и по договорённости с нанимателем.

Видео: увольнение по собственному желанию

Форма заявления на увольнение

Стандартной формы заявления, прописанной в законе, не существует. Однако приняты несколько правил, которые следует соблюдать при составлении этого заявления:

  • заявление должно быть составлено собственноручно и написано от руки (напечатанный и подписанный экземпляр не будет принят к делопроизводству);
  • заявление следует адресовать на имя непосредственного работодателя либо его представителя (например, на имя генерального директора);
  • в документе необходимым является указание даты, с которой служащий желает быть уволенным, а также следует указать причины, вызвавшие желание расстаться с организацией;
  • в случае наличия неиспользованных дней отпуска и желания отгулять эти дни перед увольнением об этом также стоит сообщить в заявлении.

В заявлении желательно также указать номер и дату подписания контракта о найме, который должен быть расторгнут по волеизъявлению сотрудника.

Для составления заявления без отработки четырнадцати дней действуют аналогичные правила. Единственное отличие состоит в том, что в заявлении рекомендуется прямым текстом прописать следующие слова: «Прошу уволить меня без отработки двухнедельного срока по причине…». В некоторых компаниях могут потребовать предъявление подтверждения того факта, что две недели не могут быть отработаны. Таким доказательством могут выступить, например, документы, которые подтверждают факт зачисления в высшее учебное заведение либо эмиграцию в иную страну.

Видео: что должно включать в себя заявление на увольнение


Образцы заполненных заявлений на увольнение по собственному желанию и по различным обстоятельствам

В фотогалерее ниже представлены образцы заявлений для лиц, желающих оставить текущее место работы по собственному почину и по различным обстоятельствам.

Фотогалерея: образцы заявлений на увольнение по собственному желанию

В случае увольнения с отработкой положенного количества дней сообщать причины увольнения в заявлении не требуется. Если же служащий имеет намерение расстаться с организацией без отработки двухнедельного срока, он должен сообщить уважительные причины, по которым это возможно сделать. В некоторых ситуациях может потребоваться документальное подтверждение причин, повлёкших за собой желание работника оставить занимаемую в компании должность.

Варианты подачи заявления об увольнении

Сотрудник, принявший решение добровольно оставить занимаемую в компании должность, обязан заблаговременно сообщить о своём желании нанимателю (смотри часть 2 статьи 80 ТК РФ). Составленное по одному из представленных выше образцов заявление необходимо передать руководителю компании или в отдел кадров. Закон позволяет сделать это любым способом, который позволит однозначно зафиксировать дату подачи заявления, а также сам факт сам факт того, что заявление было передано в организацию.

Подать заявление об увольнении без нарушений законодательства сегодня допускается различными способами, в том числе:

  • лично в руки;
  • дистанционно.

Если личная подача заявления не вызывает вопросов, то о том, что уволиться можно и на расстоянии, знают далеко не все. Рассмотрим дистанционные способы подачи заявления отдельно.

Итак, заявление можно переслать нанимателю:

  • заказным письмом с описью вложения;
  • телеграммой;
  • посредством электронной почты (только с заверением электронной цифровой подписью).

Распространённым при дистанционной отправке заявления является вопрос, с какого именно дня сотрудник будет уволен. Чтобы избежать возникновения трудовых споров, юристы рекомендуют работодателям выполнять расторжение трудового контракта непосредственно в день, обозначенный в заявлении сотрудника.

Видео: 10 необычных способов подать заявление на увольнение


Как отозвать заявление на увольнение

При наступлении некоторых факторов человек, подавший заявление на увольнение из фирмы, может изменить своё мнение и захотеть сохранить за собой должность. Закон позволяет работнику такой манёвр, правда, с некоторыми ограничениями.

Прежде всего стоит отметить, что конкретный формат уведомления нанимателя об отзыве заявления на увольнение законодательством не установлен. Другими словами, сотрудник может сообщить работодателю о том, что он намерен продолжить работу в компании любым из нижеперечисленных способов:

  • устно при личной встрече;
  • посредством телефонного звонка;
  • посредством лично составленного и переданного руководителю заявления;
  • посредством электронного письма;
  • с помощью заказного письма или телеграммы;
  • любым другим способом.

Однако при этом всё же рекомендуется использовать такой способ, который даст работнику возможность подтвердить получение работодателем этого сообщения. Иначе говоря, оптимальным вариантом будет являться всё же письменно составленный отзыв заявления. В некоторых случаях юристы рекомендуют даже направлять отзыв заказным письмом с описью вложения. Это позволит считать датой отзыва не день вручения письма адресату, а непосредственно день отправления корреспонденции. Этот вариант является правомерным даже в том случае, если наниматель получит соответствующее уведомление позже дня увольнения.

Пример из судебной практики:

Гражданка И. обратилась в суд с требованием восстановить её на работе и выплатить компенсацию за прогул. В исковом заявлении она пояснила, что в результате давления со стороны руководства она была вынуждена написать заявление об увольнении по собственному желанию. За день до окончания срока отработки (т. е. до истечения 14 дней с момента написания документа) она устно предупредила начальника, что уходить не будет; однако на следующий день все же получила трудовую книжку с записью об увольнении. Суд пришёл к выводу, что работодатель был неправ, так как И. отозвала своё заявление. Факт отзыва подтвердили свидетели.

http://nsovetnik.ru/uvolnenie/otzyv_zayavleniya_ob_uvolnenii_po_sobstvennomu_zhelaniyu/

Отозвать заявление служащий имеет возможность в любой день из обязательно отрабатываемого им срока, включая последний день работы. Если же речь идёт об отзыве заявления на отпуск с последующим увольнением, то сообщить об отзыве необходимо до того, как отпуск начнётся. Наниматель обязуется удовлетворить этот отзыв в любом случае, кроме ситуации, когда на место увольнявшегося сотрудника уже приглашён другой человек, отказать которому в трудоустройстве работодателю не разрешено законом. По факту, эта ситуация реализуется лишь в том случае, когда новый сотрудник был приглашён в письменном формате и переходит из другой компании, из которой он уже уволился. Иначе говоря, речь идёт об обязательствах компании нанять нового сотрудника на законных основаниях, а не по причине наличия личных договорённостей.

Пример из судебной практики:

Гражданка И. обратилась в суд с иском, в котором указала, что 14.03.2014 написала заявление об увольнении по своему желанию. 18.03.2014 она решила отозвать его и уведомила об этом руководителя в письменной форме. Однако начальник заявил, что на её место уже приглашена новая сотрудница, чей перевод одобрил её работодатель, поэтому И. все равно уволят по истечении 2 недель. Суд пришёл к выводу, что такое увольнение незаконно, так как гражданка, с которой велись переговоры о переводе, все ещё работала на старом месте. Таким образом, обязанности у нового работодателя её принять не было, он мог спокойно отказать ей в перемещении.

http://nsovetnik.ru/uvolnenie/otzyv_zayavleniya_ob_uvolnenii_po_sobstvennomu_zhelaniyu/

В случае, когда наниматель узнал об отзыве заявления уже после того, как состоялось увольнение сотрудника (такое возможно, в частности, при пересылке отзыва почтовой службой), он (наниматель) обязан восстановить работника в должности, а также выплатить денежную компенсацию за вынужденные прогулы.

Видео: как отозвать заявление об уходе


Образец отзыва заявления на увольнение

Стандартного формата заявления на отзыв не существует, главное, чтобы работодатель и работник однозначно понимали содержание обсуждаемого документа.

Отзыв заявления на увольнение

Отзыв заявления на увольнение может быть составлен в произвольной форме


Что делать, когда наниматель не позволяет уволиться

Согласно букве закона, наниматель не имеет полномочий удерживать работника против его воли. Не редки ситуации, когда наниматель начинает шантажировать изъявившего намерение расстаться с организацией сотрудника, угрожая увольнением по статье, если подчинённый не отзовёт своё заявление об уходе. Этого не стоит бояться, поскольку право оставить рабочее место по собственному волеизъявлению гарантировано каждому человеку статьёй 80 ТК РФ. На это право не могут повлиять ни взаимоотношения отношения с начальством, ни ответственность перед фирмой, ни масштабы покидаемой должности. Таким образом, если служащий своевременно и соответствующим образом уведомил руководство компании о намерении закончить трудовые взаимоотношения с предприятием, он имеет полное право не выходить на работу с оговорённого в заявлении срока, а также требовать возврата трудовой книжки и окончательного финансового расчёта в том числе, при необходимости, и в судебном порядке.

В случае, если руководитель отказывается ставить подпись на заявлении об уходе, рекомендуется зарегистрировать это заявление у секретаря либо в канцелярии организации как входящую документацию, а также получить отметку о получении с указанием даты и входящего номера на копии этого документа. Альтернативным вариантом является отправка заявления заказным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении на имя руководителя компании. В случае возникновения споров с нанимателем эти действия позволят доказать, что руководитель получил заявление работника лично в руки, вне зависимости от того, подписал он это заявление или нет. После совершения таких действий и по окончании срока предупреждения об увольнении (четырнадцать дней) служащий имеет гарантированное законом право больше не выходить на покидаемую им работу.

Видео: наниматель не подписывает заявление об увольнении

Условия хранения заявлений об увольнениях

Хранение официальных бумаг по личному составу предприятия, к которым можно отнести и заявления на увольнение, входит в обязанности кадровой службы компании. Продолжительность хранения заявлений на увольнение определяется Законом об архивном деле, в частности, его статьёй 22.1. Согласно закону, заявления работников об увольнении, хранимые в их личных делах и законченные делопроизводством в срок до 1 января 2003 года должны храниться на предприятии не менее семидесяти пяти лет. Если же документы закончены делопроизводством после наступления 1 января 2003 года, их надлежит хранить не меньше пятидесяти лет.

Названные документы хранятся компанией в специально организованном архиве. Задачей организации является обеспечить особые условия для обеспечения сохранности архивных документов, позволяющие избежать их повреждения и сберечь целостность.

Видео: как правильно уволиться по собственному желанию

С процедурой увольнения приходилось сталкиваться подавляющему большинству работающих граждан. Наша статья призвана помочь людям разобраться в нюансах и тонкостях бюрократических процедур, связанных с решением кадровых вопросов на предприятии. Граждане должны знать, что любой сотрудник имеет право в любой момент уволиться с предприятия по собственному волеизъявлению и без объяснения причин с уведомлением нанимателя за четырнадцать дней, любой увольняющийся сотрудник имеет полномочия изменить своё мнение и отозвать заявление на увольнение, а работодатель не имеет права принуждать человека работать против его воли, отказываясь принимать заявление об уходе. Эти и другие вопросы мы подробно рассмотрели в статье и надеемся, что приведённая информация поможет читателям защитить свои права в сфере занятости.