Труд работника в командировке, по сути, представляет собой выполнение тех же должностных обязанностей, что и обычно, но в отдалённом от обычного месте. Все существенные различия — проезд, расходы, связанные с проживанием вне дома — справедливо возмещаются нанимателем. Казалось бы, на этом все нюансы окончены — сам заработок должен быть насчитан по окладу (тарифной ставке). Однако закон говорит о другом: труд в командировке проплачивается «по среднему».

Правовое регулирование проплаты командировки

Приступая к рассмотрению вопроса оплаты командировки, следует заметить, что общая сумма выплат работнику в этом случае состоит сразу из нескольких частей:

  • целевой части — оплаты расходов, связанных со служебной поездкой — оформления документов, проезда, провоза багажа и пр.;
  • нецелевой части — суточных — фиксированной суммы, предназначенной для компенсации проживания вне дома;
  • непосредственно проплаты труда.

Правовые основы проплаты труда в служебной поездке заложены Трудовым кодексом — ст. 167 ТК гарантирует наёмным сотрудникам все вышеперечисленные возмещения и вознаграждения, сохранение трудового места на время отсутствия. Особо среди этих гарантий выделяется (возможно, по причине достаточно чёткой конкретизации уже на этом этапе) оплата труда по средней зарплате.

Женщина на вокзале

Командированному работнику наниматель проплачивает расходы по проезду и найму жилья, суточные и непосредственно сам труд

Отдельные правила относительно оплаты содержит и основной специализированный документ, регламентирующий командирование — Положение об особенностях отправления сотрудников в служебные поездки (утв. Постановлением Правительства №749 от 13.10.2008). В этом документе можно найти ответы на некоторые более узкие вопросы — как оплатить труд в выходные дни, и какие дни могут быть отнесены к этой категории, оплачивается ли время нахождения в пути, больничный и пр.

Непосредственно же правила расчёта размера средней зарплаты для целей проплаты командирования установлены Положением об особенностях расчёта среднего заработка (утв. Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007).

Что такое средний заработок, и как его рассчитать применительно к выплате по командировке

Средний заработок сотрудника — величина, которая применяется при расчёте многих показателей оплаты труда — проплаты отпуска, компенсации за него, больничных, выходных пособий и пр. При этом правила расчёта названной величины в зависимости от конкретной цели могут существенно разниться.

Постановление №922 регламентирует сразу два порядка исчисления средней зарплаты: первый из них — универсальный (он подходит для общей массы выплат, в том числе и для вознаграждения за труд в командировке), второй — специализированный (для расчёта оплаты отпусков и компенсаций за них). Ещё один порядок расчёта рассматриваемой величины установлен для пособия по нетрудоспособности — его регламентирует отдельный документ.

Принципиальное отличие расчёта среднего заработка для командировок от расчёта такой же величины для отпусков — в первом случае подсчёт производится в рабочих днях, в то время, как во втором — в календарных.

Закон через лупу

Закон предписывает оплачивать труд в командировке по среднему заработку

Конечная цель самого подсчёта — исчисление среднедневного заработка — условной величины оплат труда, приходящейся на один день труда. Впоследствии эта величина будет умножена на число дней командировки.

Алгоритм расчёта средней зарплаты состоит из нескольких этапов:

  • установление периода времени, за который в расчёт будут включаться сведения;
  • установление круга выплат, которые будут включены в расчёт;
  • непосредственно подсчёт среднедневного заработка.

Выбор периода для расчёта средней зарплаты

По общему правилу (п. 4 Положения №922) для рассматриваемого подсчёта следует выбрать 12 полных календарных месяцев — тех из них, что предшествуют началу периода, для оплаты которого и производится манипуляция.

Рука листает календарь

Для того, чтобы правильно подсчитать средний заработок потребуется не раз обратиться к производственному календарю

Пример 1. Специалист по кадрам С.И. Павлин направлен в командировку с 22 января 2018 года. Месяц, предшествующий январю 2018 года — декабрь 2017 года. Этот месяц будет конечным в периоде расчёта, и от него следует отсчитать 12 месяцев назад. Таким образом, период, учитываемый в расчёте средней зарплаты для командировочных выплат Павлину — с 01.01.2017 по 31.12.2017. С 5 февраля 2018 года Павлина снова планируют направить в служебную поездку. Для проплаты этой командировки должен быть выбран новый период расчёта — с 01.02.2017 по 31.01.2018.

Целью процедуры на данном этапе всё же является не только период, но и количество фактически проработанных сотрудником дней за этот период. И почти в 100% случаев за этапом определения 12-месячного периода следует этап вычета из него подлежащих исключению дней. Так, п. 5 Положения №922 требует исключения из расчёта всех временных промежутков, когда выплаты сотруднику производились исходя из той же средней зарплаты, а среди них:

  • дни временной неспособности к труду (больничного);
  • дни трудового (проплачиваемого) отпуска;
  • дни, приходящиеся на всевозможные социальные отпуска;
  • дни простоя, а также забастовок, в которых сам сотрудник не участвовал;
  • дни командировок;
  • все прочие временные промежутки (кроме предназначенных для кормления ребёнка), оплачиваемые «по среднему».

Общее количество трудовых дней за выбранный 12-месячный период следует определять в соответствии с производственным календарём. После и суммирования следует вычесть все трудовые дни, пришедшиеся на вышеперечисленные исключаемые периоды.

Пример 2 (исходные данные см. в примере 1). Для подсчёта общего количества трудовых дней за период с 01.01.2017 по 31.12.2017 следует суммировать их число за каждый месяц этого периода:

17 за январь + 18 за февраль + 22 за март + 20 за апрель + 20 за май + 21 за июнь + 21 за июль + 23 за август + 21 за сентябрь + 22 за октябрь + 21 за ноябрь + 21 за декабрь = 247 дней.

За принимаемый в учёт период С.И. Павлин:

  • находился в трудовом отпуске — с 19.06.2017 по 17.07.2017 (на это время согласно производственному календарю приходится 21 трудовой день);
  • был в командировках — с 13 по 15.02.2017, 4.09.2017 (на эти периоды приходится 4 трудовых дня);
  • болел — с 22 по 26.05.2017 (5 трудовых дней);
  • расчёт итогового количества трудовых дней за период: 247 дней – (21+4+5) дней = 217 дней.

Нередко случается так, что в определённом п.4 Положения №922 12-месячном периоде работник фактически отработал лишь часть. В такой ситуации следует определить число трудовых дней за фактически отработанный период и, соответственно, принимать в учёт выплаты только за это время.

Пример 3. Менеджера С.И. Амилавскую направляют в командировку с 15 января 2018 года. В соответствии с Положением №922 12-месячный период, который принимается в учёт при расчёте её среднего заработка — с 01.01.2017 по 31.12.2017. Однако, Амилавская устроилась на работу в организацию (сразу же после окончания института) лишь с 01.08.2017. Таким образом, в учёт при расчёте периода будет взят лишь период с 01.08.2017 по 31.12.2017.

Расчёт количества трудовых дней в периоде: 23 дня за август + 21 день за сентябрь + 22 дня за октябрь + 21 день за ноябрь + 21 день за декабрь = 108 дней.

За этот период Амилавская:

  • была на больничном — с 13 по 15.11.2017 (3 трудовых дня);
  • находилась в командировке — 11.12.2017 (1 трудовой день).

Итоговое число дней в периоде: 108 дней – (3+1) дней = 104 дня.

Ещё более редкая, однако имеющая право на существование ситуация — работник и вовсе не работал в определённом в соответствии с п.4 12-месячном периоде. В таком случае следует действовать в соответствии с одним из следующих вариантов:

  • если в ещё более раннем периоде есть фактически отработанные дни, следует брать для расчёта именно этот период;
  • если ранее сотрудник не работал, но работал в текущем месяце — в расчёт следует брать текущий месяц;
  • если и в текущем месяце сотрудник не работал (например, направляется в командировку сразу же после приёма на работу) – средняя зарплата рассчитывается исходя из его оклада.

Пример 4. 18 января 2018 года кассира Симонову А.Н. с её согласия направляют на стажировку в другой город, как работника, вышедшего из декретного отпуска для получения необходимого опыта работу. Тем временем с 1 июля 2016 года Симонова фактически не работала, находясь в декретном. Таким образом, период с 01.01.2017 по 31.12.2017 из расчёта выпадает, а учитываться будет период с 01.01.2016 по 31.12.2016 в фактически отработанной части (по 30.06.2016). Дальнейшие манипуляции будут производиться по аналогии с описанными в примере 3.

Если предположить, что Симонова была принята на работу в январе 2018 (числом ранее, чем 18 января), то в подсчёт можно включать лишь отработанные ею в этом месяце дни. А если приём состоялся 18 января, средний заработок будет равен окладу Симоновой, делённому на среднее число рабочих дней в месяце.

Установление круга выплат для расчёта

После того как определён период подсчёта и количество входящих в него дней, наступает время для определения круга выплат. Пункт 2 Положения №922 очерчивает его вполне чётко — это все выплаты, вошедшие в систему оплаты труда. Так, сюда не относятся:

  • все единовременные выплаты поощрительного характера — премии, выплаты к награждению и пр.;
  • материальная помощь (в т. ч. к отпуску, на оздоровление и пр.);
  • все виды компенсационных и социальных выплат (оплата коммунальных, проезда и пр.);
  • отпускные, другие виды оплаты «по среднему».
Женщина с калькулятором и работники

Для каждого сотрудника средний заработок каждый месяц меняется

Напротив, включить в расчёт следует:

  • заработную плату (повременную или сдельную, в денежном или натуральном выражении);
  • все выплачиваемые надбавки (за стаж, за профессиональное мастерство, за категорию и пр.);
  • ежемесячные премии (за производственные результаты);
  • премию по итогам работы за год — так называемую «13-ю зарплату» вне зависимости от времени выплаты.

Относительно учёта премий типа «13-й зарплаты» п. 15 Положения №922 содержит особые условия. Так, премия относится на тот месяц, по результатам которого она выплачена и в той её части, которая приходится на этот месяц.

Пример 5 (см. исходные данные в примерах 1, 2). Выплаты по перечню п. 2 Положения №922 Павлину за период с 01.01.2017 по 31.12.2017 составили 540 000 р. Расчёт среднедневного заработка работника будет выглядеть следующим образом:

540 000 р./217 дней =2 488,5 р.

Подсчёт суммы оплаты командировочных

Имея сумму среднедневной зарплаты, достаточно просто можно рассчитать размер оплаты труда за период командировки. Достаточно лишь умножить её на количество командировочных дней.

Пример 6 (исходные данные см. в примерах 1, 2, 5). Срок командировки С.И. Павлина — 3 рабочих дня. Расчёт оплаты труда за эти дни (без учёта суточных и возмещения расходов):

2 488,5 р. × 3 дня = 7 465,5 р.

Особые случаи и вопросы, возникающие при оплате командировок

Несмотря на всю очевидность и прозрачность расчëта командировочных, на практике нередки «особые» случаи, требующие некоторых разъяснений. Большинство подобных проблем легко разрешаются при углублённом изучении норм Положения №749. Наиболее распространëнные вопросы:

  1. В связи с тем, что в компании, командировавшей сотрудника, и в той, куда он направлен, режим труда может существенно разниться (вплоть до разных выходных дней), возникает вопрос — какие именно дни считать трудовыми? Пункт 9 Постановления №749 предписывает по среднему заработку проплачивать те дни, что являются рабочими в «родной», направившей в командировку организации.
  2. По причинам, вытекающим из вопроса, изложенного в предыдущем пункте, командированный сотрудник часто во время поездки вынужден трудиться в свой выходной день. В соответствии с п. 5 Положения №749 привлечение такого работника к труду в выходной день оформляется в соответствии с трудовым законодательством, то есть со ст. 113 ТК. Эта статья предусматривает получение у сотрудника предварительного согласия, а также компенсацию за такую работу в виде двойной проплаты либо отгула.
  3. Оплата за время нахождения в пути также подробно регламентирована Положением №749. Так, п.9 установлено, что время нахождения в пути оплачивается также по графику отправляющей организации (то есть, по правилам, изложенным в п. 1–2 данного раздела).
  4. Если сотрудник работает в условиях неполного трудового времени, этот же режим сохраняется и по месту командирования. В соответствии с п. 12 Положения оплата командировки такому сотруднику производится на общих условиях — с вычислением его индивидуального среднего заработка.
  5. Если работнику установлен суммированный учëт трудового времени, расчëт среднего заработка производится в часах (среднечасовой заработок).
  6. Если работник заболел, находясь в командировке, вместо среднего заработка за труд ему выплачивается пособие по нетрудоспособности, однако, суточные и возмещение расходов за проживание сохраняются (п. 25 Положения №749).
  7. Нередко и у нанимателей, и у работников возникает вопрос о том, когда должно быть выплачено вознаграждение за труд в командировке. Если аванс на командировку выплачивается лишь с учëтом будущих расходов на поездку и суточных, то непосредственно оплата труда происходит в обычном порядке -в день выплаты заработной платы, установленный коллективным договором.

Видео — все нюансы оформления и оплаты командировки

Командировочные выплаты — многосоставное понятие. При этом каждая их часть рассчитывается по собственным правилам. Оплата труда происходит по графику работы организации-нанимателя исходя из среднего заработка. Правила же исчисления этой величины непросты и имеют множество условий.