Предоставление отпуска с последующим увольнением — довольно распространённая практика в трудовых отношениях. Этот вариант, в частности, позволяет сотруднику уволиться без отработки, обязательной, например, при уходе по собственному желанию. А работодателю — в ряде случаев обойти требование закона заблаговременно предупреждать увольняемого о предстоящем расставании. Правильное же оформление этой процедуры позволит сторонам расстаться без последующих взаимных претензий.

Можно ли уволить работника, пока он в отпуске

Такая возможность зависит от оснований для увольнения и того, кто выступает его инициатором. Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон, такой вариант возможен. Так, работники, уходящие по собственному желанию, имеют право использовать этот вариант, чтобы избежать двухнедельной отработки, обязательной в таких случаях. Впрочем, и здесь простора для творчества достаточно. Работник по закону обязан предупредить о своём решении за две недели до желаемой даты увольнения. Но работодатель вправе уволить его и раньше, если тот не возражает. В том числе и во время отпуска.

Фрагмент обложки Трудового кодекса РФ

ТК РФ допускает вариант предоставления отпуска с последующим увольнением

Что же до соглашения сторон, то тут закон открывает полную свободу действий, единственным ограничителем которой выступают взаимное согласие работника и работодателя на условия увольнения, включая его сроки.

В начале нулевых автор этих строк принял решение уволиться по собственному желанию накануне отпуска, приказ о котором уже был подписан. У менеджера по персоналу возникли сомнения, можно ли уволить меня во время отпуска. В итоге приказ и запись в трудовой книжке были датированы первым рабочим днём после него. Впрочем, меня этот вариант устроил. На новой работе не увидели большой проблемы в том, что я занесу трудовую книжку на две недели позже. А бухгалтерии на старой не пришлось пересчитывать уже выданные мне на руки отпускные. Можно ещё добавить, что история эта случилась ещё до принятия действующего ТК РФ. Действующая же по состоянию на 2018 год версия трудового законодательства вариант увольнения по собственному желанию во время отпуска вполне допускает.

Что касается отзыва работника из отпуска, в том числе для увольнения, сам этот аспект трудовых отношений представляет собой отдельную тему, которая заслуживает особого рассмотрения. А применительно к рассматриваемой ситуации можно лишь сказать, что исчерпывающий перечень оснований для этого перечислен в ст. 79 ТК РФ, и увольнение в этом списке не значится. Прописанные же там причины носят в основном чрезвычайный характер (например, предотвращение аварии или стихийного бедствия на производстве или ликвидация последствий уже случившихся), связаны с выполнением трудовых обязанностей, а не их прекращением и предполагают согласие работника, который вправе и отказаться. И законных рычагов воздействия на случай отказа у работодателя нет.

Увольнение во время отпуска, в том числе учебного или декретного, по инициативе работодателя возможно только при ликвидации организации. При этом он обязан предупредить работника за два месяца. И пригласить его на работу для этого вполне допускается. Хотя есть и другой вариант — направить письменное предупреждение на домашний адрес сотрудника или по месту его временного пребывания, если то известно. Понятно, что уведомление, отправленное по почте, должно сопровождаться уведомлением о вручении. А датой ознакомления увольняемого с предупреждением будет считаться день, указанный в этом уведомлении.

Несколько лет назад в Кызыле работника местного филиала «Почты России», находившегося в отпуске по уходу за ребёнком, за два месяца до предполагаемого увольнения вызвали в отдел кадров и сообщили о предстоящем сокращении его должности. Уволен он был в первый день после завершения отпуска. Впоследствии в суде ему удалось доказать, что его обманули: в отделе кадров убедили подписать бумаги под предлогом, что это лишь формальность. И только дома он убедился, что, оказывается, согласился на увольнение не по сокращению штатов, о котором говорилось изначально, а по соглашению сторон без выплаты причитающихся при сокращении компенсаций. В этом ему удалось убедить и суд. Но вот форма предупреждения об увольнении с приглашением в отдел кадров во время отпуска не вызвала нареканий ни у самого истца, ни у суда.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Хотя процедура увольнения хронологически происходит по окончании отпуска, предшествующие всему этому вопросы согласовываются строго в обратной последовательности: сначала обсуждается увольнение, затем — отпуск.

Таким образом, можно рекомендовать следующую последовательность шагов:

  1. Выполняются все формальности, касающиеся увольнения. В зависимости от оснований это может быть:
    • уведомление работником начальства о решении уйти, если он увольняется по собственному желанию;
    • подписание соглашения об увольнении;
    • вручение сотруднику предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе работодателя в соответствии с основаниями для этого (ликвидация организации, сокращение штата и др.).
  2. Решается вопрос о предоставлении отпуска перед увольнением. Этот момент особенно важен, так как напрямую влияет на дату прекращения трудовых отношений. Ведь днём расставания считается в таком случае не последний рабочий день, а финальный день отпуска. При этом сотрудник имеет право взять не только очередной отпуск, но и сразу внеочередной, если тот ему полагается по закону или условиям трудового договора, и неиспользованные отпуска за прошлые годы.
  3. Пишутся заявления об увольнении и о предоставлении отпуска. Допускается и оформление одним документом. В случае увольнения по соглашению сторон, если то представляет собой отдельный документ и уже подписано, заявление об уходе необязательно. Допускается и вариант, когда соглашение не оформляется, а в качестве него фигурирует заявление работника об увольнении по этому основанию. В этом случае работнику есть смысл изложить в заявлении все условия, но которых он согласен уволиться.
  4. Издаются приказы о предоставлении отпуска и об увольнении.
  5. На основании приказов рассчитываются полагающиеся увольняемому выплаты, включая отпускные.
  6. В трудовой книжке работника делается запись об увольнении.
  7. Работнику выдаются на руки отпускные, зарплата за последний отработанный период и другие выплаты, если те предусмотрены локальными актами работодателя.
  8. С момента окончания отпуска трудовые отношения считаются прекращёнными.

Как составлять и когда подавать заявление на отпуск с последующим увольнением

Прежде чем писать заявления, работнику не будет лишним уточнить, сколько дней отпуска ему положены. Если он намерен отгулять всё, что положено, до конца, это определит и длительность такого отпуска, и дату предполагаемого увольнения. Как он использует свой отпуск, при этом неважно: даже если он намерен в это время искать новую работу или уже приступить к исполнению обязанностей на новой. Для текущего работодателя это неважно, а формально право работника на отдых будет считаться реализованным вне зависимости от того, как тот распорядился этим временем.

Ситуация с выходом на другую работу может осложниться тем, насколько строго смотрит на вопросы оформления трудовых отношений новый работодатель. Ведь строго по букве закона для этого обязательна трудовая книжка, а она, пока отпуск не закончился, остаётся на старой работе. Впрочем, одна из моих коллег в своё время решила проблему, заключив с новым работодателем на время, пока трудовая книжка оставалась у старого, договор гражданско-правового характера.

Особенность отпуска, предшествующего увольнению, состоит в том, что при его предоставлении становится ненужным ориентироваться на график отпусков, который во всех остальных случаях обязателен и для работодателя, и для персонала.

В этом случае выдвигается на передний план то обстоятельство, что другой возможности для работника — реализовать своё право на отдых, а работодателя — обеспечить ему такую возможность в свете планируемого увольнения не будет.

В отношении формы заявления жёсткого порядка нет, и вполне допускается написание одного сразу и на отпуск, и на увольнение. Например, работнику полагается 14 календарных дней отпуска, и он в последний день хочет уволиться, а в отпуск намерен пойти, скажем, с 20 февраля. В этом случае днём увольнения будет 5 марта, а в високосном году — 4 марта.

Применительно к этой ситуации возможны такие варианты:

  1. Одно заявление: «Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней 20 февраля 2018 года с последующим увольнением 5 марта 2018 года».
  2. Два заявления:
    • «Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней 20 февраля 2018 года».
    • «Прошу уволить меня по собственному желанию 5 марта 2018 года».

Сроки подачи заявления на отпуск законодательство регламентирует не так строго, как процедура увольнения. В ст. 123 ТК РФ упоминается лишь обязанность работодателя уведомить работника о предстоящем законном отдыхе не раньше чем за две недели. На практике обычно за две недели до предполагаемого отпуска такое заявление и подаётся, и это может быть закреплено в локальных актах организации: трудовом договоре, отдельном приказе, правилах внутреннего распорядка и т. п. Закону такой подход не противоречит.

Образец заявления об отпуске с последующим увольнением

Можно написать одно заявление — и на отпуск, и на увольнение сразу

Что же до увольнения, то сроки для каждого основания определены в ТК РФ отдельно, в частности, это две недели на предупреждение работодателя при увольнении по собственному желанию и два месяца для уведомления работника в случае ликвидации организации или сокращения штатов.

В зависимости от ситуации возможны, например, такие варианты:

  1. Работник, уходящий по собственному желанию, подаёт сперва заявление на отпуск, затем — об увольнении. Впрочем, закон не запрещает и подать оба заявления одновременно или одним документом. Ведь две недели на предупреждение — это лишь минимальный срок, а можно и за более долгий, хоть за год.
  2. После согласования вопроса об увольнении по основанию, для которого обязателен двухмесячный срок, работник вправе подать заявление на положенный ему отпуск в любой момент после подписания уведомления или непосредственно при его вручении. Если же работодатель предлагает вместо двухмесячной отработки денежную компенсацию, предусмотренную ТК, это тоже не препятствие для предоставления отпуска со дня, на который изначально планировалось увольнение, с расторжением трудовых отношений в день окончания такого отпуска.
  3. При увольнении по соглашению сторон вопрос предоставления отпуска, предшествующего расставанию, есть смысл оговорить в тексте самого соглашения или заменяющего его документа (упомянутое выше заявление об уходе). Например: «Прошу предоставить мне отпуск 20 февраля 2018 года продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по соглашению сторон 5 марта 2018 года».

Строгой формы заявлений на отпуск и об увольнении законом не предусмотрено, но обычно такие документы содержат:

  • Ф. И. О. и должность руководителя организации;
  • Ф. И. О., должность работника и название структурного подразделения, где он трудится;
  • наименование документа — заявление;
  • просьбу о предоставлении очередного или иного отпуска и/или увольнении;
  • указание желаемой даты увольнения применительно к заявлению об уходе, в случае с заявлением на отпуск — дату его начала и продолжительность в календарных днях, если пишется одно заявления, в текст включаются все эти параметры;
  • дату написания;
  • личную подпись работника.

Порядок подачи заявлений и их согласования регулируется исключительно внутрикорпоративными правилами документооборота.

Издание приказов об отпуске и увольнении

Для приказов об отпуске и увольнении предусмотрены отдельные стандартные формы: Т6 для отпуска и Т8 для увольнения. А если оформляется увольнение сразу нескольких сотрудников — Т8а.

Но эти формы являются только рекомендованными. Организация вправе разработать свой вариант, просто большинство на практике предпочитает использовать готовый и утверждённый государством шаблон.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Издание одного приказа об отпуске и последующем увольнении одновременно закону не противоречит

Не считается нарушением и издание единого приказа об отпуске с последующим увольнением. Главное — чтобы он содержал основные сведения, обязательные для таких документов:

  • для отпуска:
    • вид отпуска (очередной, внеочередной, внеочередной без содержания и др.);
    • даты начала и окончания;
    • продолжительность в календарных днях;
    • основание для издания — как правило, заявление работника;
  • для увольнения:
    • дата увольнения;
    • причина увольнения в соответствии со ст. 77 ТК РФ;
    • основание для издания приказа — заявление работника, соглашение сторон, уведомление или иной документ в зависимости от ситуации;
  • для обоих видов:
    • номер;
    • дата;
    • название документа — приказ о предоставлении отпуска, увольнении, предоставлении отпуска с последующим увольнением;
    • наименование работодателя;
    • Ф. И. О., должность, структурное подразделение работника;
    • Ф. И. О., должность и личная подпись руководителя организации или заменяющего его лица;
    • отметка об ознакомлении работника с приказом и его личная подпись.

Внесение записи в трудовую книжку и сроки её выдачи работнику

Запись в трудовую книжку об увольнении в случаях, когда ему предшествует отпуск, делается стандартная. Факт предоставления отпуска в ней не отражается.

Как и в прочих случаях, она содержит такой набор данных:

  • порядковый номер;
  • дату;
  • сведения об увольнении с указанием основания (причины) и ссылкой на пункт ст. 77 ТК РФ, которым предусмотрено это основание;
  • приказ, на основании которого вносится запись, с указанием его наименования (можно сокращённо), номера и даты.
Образец записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон

Факт предоставления отпуска перед увольнением в трудовой книжке не отражается

С датой выдачи трудовой книжки допускаются оба варианта: и в последний рабочий день перед отпуском, который является последним рабочим днём для сотрудника, когда он ещё фактически исполняет свои трудовые обязанности, и в его последний день, формально считающийся датой увольнения.

Работнику чаще удобнее получить трудовую книжку перед отпуском, чтобы лишних поводов для визитов к прежнему работодателю уже не было. Ну а обычно получается — как договорятся.

В описанных выше ситуациях со мной, а впоследствие моей коллегой ключевая особенность состояла в том, что формально мы не брали отпуска с последующим увольнением. В обоих случаях нашли новую работу и приступили к ней мы во время отпуска. Поэтому трудовые книжки и оставались у прежних работодателей. А вот при отпуске с последующим увольнением больше шансов избежать сложностей при устройстве на новую работу, вызванных тем, что трудовая книжка остаётся на старой.

Как правильно рассчитать даты увольнения и отпуска

В основе таких расчётов лежит фактическое количество отработанных сотрудником месяцев после последнего отпуска или с начала его работы в компании, если отпуска он ещё не брал.

За каждый отработанный полный месяц полагается 2,33 дня очередного отпуска. Месяц, в котором фактически отработано меньше 15 дней, не засчитывается. Если в неполном месяце отработано 15 дней и больше, он считается как полный.

Настенный календарь

Оплата отпускных рассчитывается на основе полагающихся работнику календарных дней отпуска и его среднедневного заработка

Например, работник вышел из последнего отпуска 20 августа 2017 года, а увольняется с 20 февраля 2018. Месяц увольнения не считается (расчётный период заканчивается месяцев, предшествующим увольнению). Август также не в счёт, поскольку после окончания отпуска было отработано менее 15 дней. Значит, в расчёт берутся сентябрь 2017 и далее по январь 2018 включительно. Итого пять месяцев. Умножаем пять на 2,33 и получаем 12 дней. Значит, если мы увольняем сотрудника 20 февраля, фактически его последним рабочим днём будет восьмое февраля: с 9 он отправляется отпуск, последний день которого выпадает как раз на 20-е число.

Несколько меняется ситуация, если с 20 февраля сотрудник хочет уйти в отпуск, по завершении которого уволиться. Тогда дата увольнения выпадает уже на март, получается, он отработает уже шесть полных месяцев, и полагаться ему будет 14 дней. Итак, первый день отпуска 20 февраля. Значит, фактически последний рабочий день будет 19-е число, а уволить его полагается с 6 марта.

Выплаты и компенсации при уходе в отпуск с последующим увольнением

При увольнении сотрудник имеет право как минимум на две выплаты:

  • зарплату за последний фактически отработанный период;
  • денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Случай, когда отпуск полностью или частично предоставляется непосредственно перед увольнением, отличается тем, что о компенсации за отпуск, само собой разумеется, говорить не приходится. Но вместо неё работнику выплачиваются собственно отпускные — средний заработок за дни отпуска, сохраняемый за ним в соответствии с ТК РФ.

Расчёт отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Считаются они по той же формуле, что и компенсация за неиспользованный отпуск:

  • Высчитывается его среднедневной заработок за расчётный период, который чаще всего равен последний трём месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Но могут браться в расчёт, скажем шесть месяцев или год — это остаётся на усмотрение работодателя. Для этого суммарный заработок за эти месяцы делится на число отработанных за тот же период дней, согласно табелю учёта рабочего времени.
  • Полученный результат умножается на число положенных дней отпуска.
Конверт с долларами

Когда увольнению предшествует отпуск, вместо компенсации за его неиспользованные дни выплачивается средний заработок, который сохраняется за работником на время отдыха

Вернёмся к примеру с увольняющимся в 2018 году сотрудником. Допустим, последние три месяца он получал 50 тысяч рублей в месяц, отработал за это время 65 дней:

  1. 50000х3=150000 рублей — суммарный заработок за расчётный период.
  2. 150000/65=2307,69 рубля — среднедневной заработок.
  3. Теперь, если мы увольняем его в феврале и ему полагаются 12 дней отпуска, 2307,69х12=27691,44 рубля. Если же с 20 февраля 2018 он только выходит в отпуск, дата увольнения приходится на март, а положенный отдых увеличивается до 14 дней, сумма отпускных составит: 14х2307,69=32307,66 рубля.

На сумму остальных компенсаций, которые предусмотрены для разных оснований увольнения трудовым законодательством и локальными актами работодателя, факт предоставления отпуска не влияет.

Из отпускных удерживается НДФЛ, уплачиваются с них и страховые взносы.

Как удержать у работника компенсацию за излишне отгулянные дни

Но бывает и так, что сотрудник по факту отгулял больше дней отпуска, чем ему положено за отработанные месяцы. В этом случае стоимость его среднедневного заработка умножается на количество таких дней, а получившаяся денежная сумма вычитается из прочих положенных ему выплат.

Автору этих строк при увольнении после отпуска сперва хотели выставить счёт за дни, которые, по мнению инспектора по кадрам, мной были отгуляны сверх положенного. Получалось, что в отпуске я был 28 дней, а год отработал неполный. Однако меня спас подсчёт дней, причитавшихся мне за предыдущий год. А получилось, что в нём я недобрал как раз те самые 14 дней, которые кадровик изначально расценил как «лишние». Таким образом, мы оказались в полном расчёте, и за отпуск не причиталось ничего ни мне, ни с меня.

Плюсы и минусы отпуска с последующим увольнением

Работнику возможность отпуска с последующим увольнением сулит несколько выгод. В их числе можно выделить:

  • на время такого отпуска он формально остаётся сотрудником компании и воспользоваться всеми вытекающими из этого правами.
  • это время засчитывается ему в страховой стаж по линии и Пенсионного фонда, и Фонда социального страхования. Ведь положенные взносы за это время за него работодателем уплачены;
  • есть возможность продлить себе оплаченные каникулы, если перед завершением отпуска оформить больничный. Оплачивать его будет обязан прежний работодатель — ведь получается, что работник заболел, ещё оставаясь в штате компании, и значит, больничный должен быть ему оплачен сполна, сколько бы ни длился;
  • позволяет избавиться от двухнедельной отработки, обязательной при увольнении по собственному желанию, фактически заменив её отпуском;
  • снимает неприятные моменты в общении с коллегами, зачастую неизбежные, когда после подачи заявления об уходе приходится некоторое время ходить на работу;
  • даёт возможность, имея финансовую подушку, неспешно заняться поиском новой работы;
  • если работник сразу приступает к новой работе во время отпуска, появляется возможность отложить дополнительные средства, в частности, отпускные, например, на «чёрный день»;
  • право отозвать заявление об уходе фактически продлевается до конца отпуска, который может быть дольше, чем положенный срок отработки.
Долларовые купюры в руках

Если увольняемый сотрудник во время отпуска выходит на новую работу, у него появляется возможность отложить на «черный день» компенсации, полученные на старой

А вот для работодателя эта ситуация чревата сплошными минусами:

  • вероятность, что работнику придётся оплачивать ещё и больничный, в том числе и длящийся после отпуска;
  • необходимость решения проблем, связанных с поиском замены сотрудника и передачей им дел, в более сжатые сроки, чем при увольнении без предоставления отпуска;
  • возникновение дополнительных организационных вопросов, если увольняющийся сотрудник за время отпуска воспользуется своим правом на отзыв заявления об уходе;
  • невозможность вернуть НДФЛ, удержанный из причитающихся сотруднику выплат при расчёте, если тот решит остаться в компании. Ведь удержать из его последующих зарплат, если возникнет такая необходимость, можно будет лишь суммы, которые он получил на руки уже после вычета налога.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Минусы для работодателей, связанные с отпуском с последующим увольнением, на практике оборачиваются тем, что они крайне неохотно соглашаются на этот вариант. Но это не значит, что он совсем уж нереален. А в некоторых случаях представляется и вполне приемлемым компромиссом.