Увольняясь по своей воле, работник обязан заблаговременно в письменном виде предупредить работодателя о своём намерении. После передачи заявления в отдел кадров начинается период отработки, срок которой рассчитывается в зависимости от рода деятельности, личных обстоятельств сотрудника и соглашений с руководством. Период отработки определяет Трудовой кодекс, чтобы наниматель мог без ущерба для компании найти исполнителя на освобождающееся место.

Порядок отработки при увольнении по желанию сотрудника

Обязанность отработки прописана в ст. 80 ТК РФ. Обычный срок — 2 недели или 14 календарных дней, включая выходные и праздники. Он отсчитывается со дня, следующего за днём подачи в службу кадров заявления об увольнении.

После приёма заявления бухгалтерия или отдел кадров компании выпускает приказ об увольнении по форме №Т-8 со ссылками на заявление сотрудника и п. 3 ст. 77 ТК РФ, где прописаны основания для прекращения выполнения рабочих обязанностей.

Пока идут две недели отработки, работник может отозвать заявление и продолжить работу в фирме, если новому кандидату не передано письменное предложение вакантной должности.

На 14-й день отработки сотрудник сдаёт обходной лист и расписывается в приказе. Если он отсутствует или отказывается ставить подпись в документе, специалист по кадрам делает соответствующую отметку. В день прекращения трудового договора работодатель осуществляет расчёт с сотрудником и выдаёт ему трудовую книжку.

Каковы сроки отработки и возможны ли исключения

Если в заявлении наёмного работника не указана причина, предполагающая увольнение без отработки, то срок её составляет 14 дней. Для некоторых категорий трудящихся законодательство предусматривает исключения.

Случаи, когда отработка составляет 3 дня с даты приёма заявления:

  • сотрудник увольняется, будучи на испытательном сроке, что прописано в договоре о найме (Трудовой кодекс, ст. 71);
  • договор с работником заключён меньше, чем на 60 дней (Трудовой кодекс, ст. 292);
  • сотрудник привлечён к сезонным работам, и это отмечено в договоре (Трудовой Кодекс, ст. 296).

Если сотрудника, выполняющего сезонные работы, хочет уволить работодатель, он обязан предупредить его за 7 календарных дней о планируемом сокращении.

Руководитель организации (например, директор ООО) обязан уведомить собрание учредителей о намерении уволиться не позднее чем за 30 дней до планируемой даты ухода с должности. Согласие на увольнение ему не требуется, но за это время руководитель фирмы должен созвать собрание участников вышестоящего органа компании, чтобы избрать другого директора. После проведения общего собрания он обязан отработать ещё 30 дней, если отсутствует другая договорённость с учредителями. То есть, максимальный срок отработки составляет 60 дней.

Уведомление о созыве внеочередного общего собрания

Директор обязан разослать всем участникам компании уведомления о внеочередном созыве общего собрания в течение 30 дней после составления завления об уходе

Кто по ТК РФ имеет право на увольнение без отработки

В отдельных случаях сотрудник может подать заявление и закончить работу на следующий день, без отработки. При этом в документе он должен указать причину увольнения и представить подтверждающие документы — например, сведения о выписке при переезде в другой город/страну для постоянного проживания.

Уважительными причинами для увольнения без отработки считаются:

  • поступление в ВУЗ при наличии справки из учебного заведения (ТК РФ, ст. 80);
  • выход на пенсию (ТК РФ, ст. 80);
  • направление супруга в другой регион/страну на работу (постановление Пленума ВС №2, март 2004 г.);
  • нарушение работодателем прав сотрудника, доказанное компетентным органом;
  • другие причины (на усмотрение сторон).
Заявление об увольнении в связи с поступлением в вуз

Обычно сотрудники, поступившие на учебу в вуз, увольняются 31 августа или 1 сентября

Работник может не отрабатывать норму, если увольняется не по своему желанию, а по инициативе работодателя (ТК РФ, ст. 81) либо по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ТК РФ, ст. 83).

Отменить отработку может соглашение сторон, составленное в письменном виде. Чтобы заключить соглашение, нужно заранее договориться с работодателем.

По уважительной причине могут уволиться «одним днём» матери, имеющие детей до 14 лет, беременные женщины и лица, усыновившие ребёнка младше 14 лет. При этом отдел кадров вправе требовать предъявления документов, подтверждающих причину ухода с работы.

В ТК РФ нет положений о том, что после подачи заявления сотрудник обязан находиться на работе (Пись­мо Ро­стру­да №551–6), поэтому существуют два хитрых способа увольнения без отработки:

  • подать заявление и уйти на больничный;
  • написать заявление об уходе, будучи в отпуске.

Работодатель не может заставить сотрудника выйти на работу из отпуска, но рассчитывает его днём, предшествующим началу каникул. При этом датой увольнения считается первый день после отпуска.

Если работник увольняется с больничного, работодатель обязан рассчитать его в первый день, следующий за днём окончания отгулов. При этом, если сотрудник не устроился на другую работу, пока был «болен», работодатель обязан оплатить больничный в сумме, составляющей 60% от обычного оклада (ФЗ №255).

Чтобы сохранить с компанией хорошие отношения и получить рекомендательное письмо, лучше заранее сообщить о планируемом увольнении и согласовать отпуск с последующим прекращением трудовой деятельности — тогда не придётся «дорабатывать» две недели.

Как рассчитываются 14 дней отработки

Отсчёт 14-дневного срока отработки начинается в день, следующий за днём подачи заявления. В срок входят выходные и праздники. Если последний день трудовой деятельности сотрудника в фирме выпадает на праздник или выходной, днём увольнения считается первый рабочий день, следующий за ним.

Календарь праздников 2018

Лучше заранее рассчитать срок увольнения с учетом праздников, чтобы не создавать сложностей работодателю и бухгалтерии фирмы

Например, менеджер Иванов подал заявление об увольнении 21 декабря 2017 года. Отработка началась 22 декабря, а дата увольнения выпадает на 5 января — праздничный день. Следующий за ним рабочий в 2018 году — 9 января. Он и будет считаться датой увольнения.

На практике работодатели и сотрудники заранее устно проговаривают срок отработки и рассчитывают предполагаемую дату увольнения так, чтобы она приходилась на рабочий день.

Обязательные пункты и образец заявления

Заявление об увольнении пишется в свободной форме, но к нему предъявляется ряд требований:

  • обязательно полное наименование организации-работодателя;
  • обязательно наличие даты составления документа, ФИО и подписи сотрудника с расшифровкой;
  • в формулировке «прошу уволить меня…» перед датой не должно быть предлогов.

При увольнении без отработки в заявлении пишется причина и список документов, её подтверждающих. Документы прикрепляются к заявлению.

Образец заявления об увольнении — скачать.

Идеальная ситуация для сотрудника и компании — когда увольнение предварительно согласовывается в устной форме. При этом работник имеет возможность спокойно завершить дела в фирме, а работодатель — рассчитать день увольнения и подобрать нового кандидата.