Подавляющему большинству наших дееспособных сограждан наверняка хотя бы однажды приходилось сталкиваться с процедурой увольнения по своему желанию. Информация о том, как корректно написать заявление об уходе, на какие выплаты и компенсации может рассчитывать увольняющийся сотрудник, а также о том, можно ли избежать обязательной отработки четырнадцати дней перед уходом будет полезна и интересна многим. Знание даже основ трудового права часто помогает трудящимся гражданам спланировать свои действия и сэкономить время и нервы при расставании с нанимателем.

Содержание

Увольнение по желанию сотрудника

Увольнение по собственному желанию подразумевает, что первым желание расстаться с организацией выражает именно её работник. Сегодня такой вид увольнения является наиболее распространённым. Мнение работодателя не играет роли в этой ситуации, поскольку даже если наниматель и не захочет терять полезного труженика, удерживать человека на рабочем месте насильно ему не позволит трудовое законодательство. Чтобы инициировать процесс увольнения по личному почину, служащий должен прежде всего написать соответствующее заявление и предъявить его начальству.

Видео: форма и регистрация заявления об уходе


Нюансы при составлении заявления об уходе

Конкретный формат оформления заявления на увольнение по собственному желанию трудовым законодательством не диктуется, поэтому заявления часто составляются в свободной форме. Тем не менее существует ряд базовых требований, которых рекомендуется придерживаться при составлении этого документа:

  • заявление необходимо писать собственноручно и от руки;
  • документ должен быть адресован руководителю предприятия;
  • в заявлении важно корректно прописать дату его составления и дату, с которой служащий хотел бы считаться уволенным из организации.

Шаблоны, по которому можно писать заявление на уход, можно увидеть в фотогалерее ниже.

Фотогалерея: образцы заявлений на увольнение по собственному желанию

Личный опыт автора статьи показывает, что, как правило, никаких проблем при составлении заявления об уходе с предприятия у увольняющихся работников не возникает. Сотрудники кадровой службы с готовностью подскажут, как именно необходимо написать заявление и какие даты в нём стоит проставить, чтобы избежать дальнейших сложностей.

Сроки, в которые сотрудник обязан предупредить своего работодателя о желании закончить трудовые взаимоотношения, могут варьироваться. Стандартным случаем является уведомление нанимателя о возникшем намерении расстаться с компанией за четырнадцать дней до дня предполагаемого ухода. Отсчёт срока стартует на следующий день после того, как наниматель получил заявление. Законодательством предусматриваются также некоторые случаи-исключения, когда служащий обладает правом покинуть компанию с уведомлением за три дня либо вообще за один день. Работник обязуется отработать эти дни до ухода из фирмы в обычном режиме. Кроме того, возможно увольнение и в режиме, когда сроки уведомления об уходе и количество дней отработки определяются согласно индивидуальным договорённостям между увольняющимся гражданином и его начальством. Подробнее о сроках отработки при увольнении можно прочитать в нашей статье далее.

Причины, вызвавшие желание служащего расстаться с компанией, могут быть самыми разными. В стандартной ситуации указывать их в заявлении не требуется, но когда речь идёт об увольнении без отработки, работник обязан сообщить нанимателю, почему он вправе воспользоваться такими льготными условиями при увольнении. При определённых обстоятельствах достаточно будет только указания причины, в иных же ситуациях может потребоваться и их официальное подтверждение. Таким подтверждением могут стать, например, бумаги, свидетельствующие о поступлении в высшее учебное заведение на дневное обучение либо приглашение супруга (супруги) на работу в другую страну.

Написанное от руки заявление полагается передать в службу кадров, где на основании заявления будет выпущен соответствующий приказ.

Видео: как правильно уволиться по собственному желанию


Приказ на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение выпускается специалистом кадровой службы с использованием стандартизированного формата (форма Т-8). Однако работодатель имеет возможность использовать и отличную форму приказа.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию по стандартной форме издаётся в отделе кадров

В приказе делается ссылка на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также приводятся релевантные сведения из заявления работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим приказом и оставить подпись, подтверждающую факт ознакомления. Когда это невозможно выполнить по объективным причинам (например, увольняющийся отсутствует на месте либо не хочет читать документ), на приказе выполняется соответствующая отметка. Кроме того, по требованию увольняющегося ему может быть выдан дубликат этого документа.

Приказ датируется последним рабочим днём покидающего компанию сотрудника. Печать на приказе может не ставиться. Заполненный образец можно найти ниже.

Заполненный образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении датируется последним рабочим днём увольняющегося

Запись об увольнении в трудовой книжке

Сообразно положениям действующего законодательства (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ), запись о причинах и основаниях прерывания трудовых взаимоотношений между гражданином и предприятием заносится в трудовую книжку в чётких выражениях, отвечающих Трудовому кодексу с отсылкой к конкретной его статье, части и пункту статьи.

Употребимыми признаны перечисленные далее записи, сообщающие об увольнении гражданина по личному почину:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращён по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Более того, каждая из этих фраз может быть дополнена указанием конкретных причин. В частности, «уволена по собственному желанию в связи с поступлением в ВУЗ, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволен по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Корректная запись должна находиться в разделе трудовой книжки (или вкладыша в неё) под названием «Сведения о работе». Все записи, выполненные в конкретной компании, удостоверяются подписью сотрудника, который отвечает за заполнение трудовых книжек, кроме того, непременно должна быть проставлена и печать фирмы. Под названными записями ставит подпись и сам обладатель трудовой книжки — увольняющийся сотрудник.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Трудовую книжку заполняет специалист, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии

В трудовую непременно вносятся реквизиты приказа об увольнении. Сама же книжка выдаётся сотруднику непосредственно в руки в его последний рабочий день в фирме.


Обходной лист при увольнении по собственному желанию

Обходной лист используется, чтобы руководство фирмы удостоверилось, что всё оборудование и материально ценные предметы, предоставленные работнику на время исполнения им служебных обязанностей, при увольнении работник вернул обратно в компанию в надлежащем виде, и что сотрудник не имеет никаких долгов перед различными подразделениями компании. Впрочем, в Трудовом кодексе РФ нет требования об обязательном составлении такого документа. Однако для некоторых гражданских служащих этот документ может быть обязательным, если такие требования присутствуют в нормативных актах ведомства, в котором человек служит. Кроме того, в современной практике составление обходного листа является обычным явлением для крупных государственных и коммерческих предприятий, состоящих из множества отделов, с которыми увольняющийся сотрудник мог взаимодействовать в процессе работы.

Образец заполненного обходного листа

Заполнение обходного листа не является обязательным с точки зрения законодательства

По опыту автора статьи, обходной лист в таком формальном понимании встречается достаточно редко. В большинстве случаев материально-ответственное лицо позаботится о том, чтобы получить ценное имущество, однажды предоставленное увольняющемуся коллеге для работы, обратно в компанию. Чаще всего таким имуществом являются ноутбук либо стационарный компьютер.


Выплаты и компенсации при увольнении по собственному желанию

Согласно статье 84.1 ТК РФ, в день окончания действия трудового договора, иначе говоря, в последний рабочий день сотрудника, он должен получить от работодателя причитающуюся ему заработную плату за отработанные дни, а также надбавки, премии, прочие выплаты, положенные по условиям трудового договора, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Если в этот день увольняющийся гражданин отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан сделать выплату положенных работнику финансовых средств на следующий день либо по первому требованию увольняющегося (смотри статью 140 ТК РФ).

В качестве примера приведём расчёт зарплаты для увольняющегося сотрудника за отработанный им до увольнения неполный месяц. Допустим, сотрудник И.П.Петров имеет оклад 100 000 рублей и хочет быть уволенным с 18 апреля. В апреле 21 рабочий день, из которых И.П.Петров успел отработать лишь 10 дней. Таким образом, расчёт полагающейся работнику заработной платы выполняется следующим образом: 100 000 : 21 х 10 = 47 619 рублей. Итого, в последний рабочий день И.П. Петров должен получить на руки оставшуюся сумму заработной платы в размере 47 619 рублей.

При наличии неиспользованных дней отпуска, сотруднику причитается финансовая компенсация за каждый из таких дней. Размер компенсации вычисляется исходя из среднемесячной заработной платы работника. Количество же отпускных дней зависит от того, как долго гражданин работал в данной компании. Так, для сотрудника, чей стаж в компании не превышает одиннадцати месяцев расчёт количества отпускных дней будет выполняться по формуле, приведённой на иллюстрации ниже.

Формула для расчёта количества отпускных дней при стаже в компании меньше 11 месяцев

Формулы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск могут варьироваться в зависимости от продолжительности работы в организации

Полученное в результате вычислений значение может быть (но необязательно) даже против арифметических правил округлено в пользу работника. Например, если по итогам калькуляции получено значение 18.4, его можно округлить до 19. Выполнение таких манёвров позволяется законодательно (смотри письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334–17).

Сотрудник, отработавший в компании больше одиннадцати месяцев, вправе рассчитывать на выплату компенсации за полный ежегодный отпуск. В этом случае количество дней отпуска высчитывается по формуле, представленной на иллюстрации далее.

Расчёт количества отпускных дней для работника, отработавшего больше 11 месяцев

В этом случае речь идёт о полной оплате ежегодного отпуска сотрудника

Существенным является тот факт, что для работников, привлечённых к сезонной трудовой деятельности, количество отпускных дней определяется как два рабочих дня за каждый месяц работы (смотри ст. 291 и 295 ТК РФ). По тому же принципу выполняются расчёты и для лиц, с которыми заключён трудовой договор на срок, не превышающий двух месяцев. Соответствующая формула приведена на иллюстрации ниже.

Расчёт количества отпускных дней для сезонных рабочих

Для лиц, занятых на сезонных работах, расчёт количества отпускных дней проходит по отдельным формулам

Правила расчёта среднемесячного заработка сотрудника диктуются статьёй 139 ТК РФ. Приведём обобщённую формулу, пользуясь которой можно подсчитать средний заработок:

СмЗ = СдЗ × N,

В формуле приняты следующие обозначения:

  • СмЗ — среднемесячная заработная плата;
  • СдЗ — средний дневной заработок;
  • N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Для определения среднего дневного заработка используется применяются различные формулы, в зависимости от того, где будет применяться результат вычислений. В частности, для оплаты неиспользованных отпускных дней среднедевной заработок вычисляется по формулам, приведённым на иллюстрации ниже.

Правила расчёта среднедневного заработка для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска

Среднедневной заработок может исчисляться различными способами

Перемножив между собой среднедневной заработок и количество неиспользованных дней отпуска, можно получить размер полагающейся при увольнении компенсации.

Например, пусть средняя заработная плата сотрудника равняется 50 000 рублей в месяц, сотрудник отработал в компании больше 11 месяцев, а неотработанных дней отпуска, которые работодатель обязан покрыть денежной компенсацией при увольнении сотрудника, у него осталось 10. В этом случае расчёт будет выглядеть следующим образом:

10х50 000*12/(29,3х12) = 17 064,85 рублей

Расчёт компенсации за неиспользованные отпускные дни — довольно сложное занятие, однако в интернете доступны специальные онлайн-калькуляторы, позволяющие по определённым входным данным вычислить всю необходимую информацию.

Онлайн-калькулятор для расчёта компенсаций за неиспользованные дни отпуска

С помощью онлайн-калькулятора можно вычислить размер компенсации за неиспользованный отпуск

Также существуют онлайн-калькуляторы, позволяющие вычислить среднедневной и среднемесячный заработки сотрудников.

На некоторых предприятиях увольняющимся по собственному желанию сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается только на тех предприятиях, где это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.

Собственный опыт автора статьи говорит о том, что в некоторых случаях для увольняющегося сотрудника может быть выгоднее оформить отпуск с последующим увольнением, чем просить предоставить компенсацию за неотгулянные дни отпуска. Конечно, это возможно только по согласованию с работодателем, однако такой подход позволит работнику не только получить ту же самую сумму денег, но и немного продлит стаж работы в данном предприятии.

Видео: расчёт компенсации за неиспользованный отпуск


Выдача сотруднику всех необходимых при увольнении документов и справок

При увольнении с рабочего места прежде всего сотрудник должен получить на руки надлежащим образом заполненную трудовую книжку. Помимо трудовой, сотрудник вправе в письменной форме запросить и ряд следующих документов:

  • справку о заработной плате за текущий и два предшествующих года (для расчёта пособий социального страхования);
  • справку о среднем заработке (для вычисления величины пособия по безработице);
  • справку по форме 2-НДФЛ с информацией о доходах работника с начала года и до момента увольнения.

Кроме того, при увольнении в обязательном порядке выдаются следующие документы:

Работник, увольняющийся по причине выхода на пенсию, захочет получить также и сведения о своём трудовом стаже по форме СПВ-2, которая направляется в пенсионный фонд. Копия этой формы и выдаётся работнику на руки.

Видео: выдача трудовой книжки при увольнении

Отработка при увольнении по собственному желанию

Стандартная, определённая законодательством отработка при увольнении по собственному желанию составляет четырнадцать дней. Именно за этот срок увольняющийся гражданин обязан предупредить нанимателя о своих намерениях. Законом предусмотрены также условия, позволяющие сократить этот стандартный срок до трёх или даже одного дня.

Увольнение с трёхдневным уведомлением может быть реализовано в следующих обстоятельствах:

  • срок действия контракта о работе не превышает два месяца (смотри статью 292 ТК РФ);
  • сотрудник привлекался к работам на сезонной основе (смотри статью 296 ТК РФ).

Уволить подчинённого по собственному желанию одним днём разрешается в следующих случаях:

  • зачисление в высшее учебное заведение либо иное учреждения образования в бакалавриат или магистратуру на отделение дневного обучения;
  • наступление определённого законом возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную трудовую пенсию;
  • нарушение работником положений Трудового кодекса либо принятых на предприятии трудового либо коллективного контрактов;
  • миграция в иную местность на другое место проживания, для работы либо по состоянию здоровья;
  • рабочая эмиграция супруга (супруги) для устройства на работу за рубежом;
  • обязательства обеспечивать уход за недееспособным членом семьи, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает четырнадцати лет.

Увольнение без отработки разрешено также следующим категориям граждан:

  • лица пенсионного возраста;
  • женщины в ожидании появления ребёнка;
  • граждане, признанные инвалидами;
  • матери и лица, усыновившие одного либо нескольких детей в возрасте не старше четырнадцати лет.

Впрочем, работающие пенсионеры имеют право на увольнение и на общих основаниях с двухнедельной отработкой. Покинуть компанию без непременной отработки разрешается и при наличии индивидуальных договорённостей с нанимателем.

Видео: увольнение без отработки

Особенности процедуры увольнения по собственному желанию для отдельных категорий работников

Выше мы описали стандартный порядок увольнения гражданина по собственному желанию, однако в отношении процедуры увольнения некоторых категорий работников могут возникнуть вопросы. К числу таких категорий граждан относятся следующие:

  • материально-ответственные лица;
  • лица, работающие в режиме совместительства;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • граждане с ограниченными возможностями, которым присвоена степень инвалидности;
  • иностранные работники;
  • многодетные матери.

Для части категорий законодательством приняты дополнительные требования, которые должны быть соблюдены при прекращении трудовых взаимоотношений между нанимателем и сотрудником. Разберём подробнее нюансы увольнения для работников, принадлежащих к каждой из названных категорий.

Итак, если расстаться с компанией планирует материально-ответственное лицо, то в течение положенных законом четырнадцати дней отработки фирма непременно должна организовать инвентаризацию с тем, чтобы вверенное увольняющемуся служащему имущество было по акту передано другому материально-ответственному лицу либо сотруднику, временно исполняющему его обязанности, если новый сотрудник ещё не найден.

В случае когда инвентаризация и передача ценностей новому ответственному лицу по каким-либо причинам не может быть выполнена в четырнадцатидневный срок, работодатель может либо уволить сотрудника в оговоренные сроки согласно его просьбе, а при возникновении претензий в дальнейшем обращаться в суд, либо убедить сотрудника отозвать заявление об уходе и всё же дождаться окончания инвентаризации. Как правило, в этом случае подразумевается увольнение по соглашению сторон с выплатой выходного пособия.

Увольнение лиц, работающих по совместительству, ничем не отличается от стандартной процедуры увольнения.

Увольнение по собственному желанию женщин, пребывающих в отпуске по причине рождения ребёнка, либо увольняющихся сразу же по окончании декрета, также проходит по стандартной процедуре с той лишь разницей, что декретница имеет право покинуть компанию за один день и без обязательной отработки. Если молодая мама хочет покинуть компанию после окончания декретного отпуска, писать заявление об уходе полагается также за две недели до окончания этого отпуска, при этом об отработке речи не идёт, а сам уход оформляется одним днём. Некоторые нюансы возникают в связи с необходимостью уплаты пособий такой категории работников. В частности, работница имеет право на пособие в размере 40% от средней заработной платы, выплачиваемое каждый месяц до тех пор, пока малышу не исполнится полтора года. Если женщина покидает компанию до окончания декретного отпуска, работодатель больше не может платить ей это пособие. У неё сохраняется лишь право получения компенсации за неиспользованные дни отпуска. Пособие на ребёнка в такой ситуации будет платить либо новый работодатель, либо органы социального обеспечения населения.

Увольнение инвалида по его личной инициативе происходит в общем порядке, если отсутствуют иные договорённости между ним и нанимателем.

Трудовые отношения с иностранными гражданами, в том числе и увольнение, происходят в особом порядке. Для самого работника процедура увольнения выглядит достаточно стандартно: он пишет заявление, а по истечении четырнадцати дней получает полный расчёт и пакет соответствующих документов на руки. Для работодателя же добавляется ещё одно действие. Пункт 8 статьи 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002 обязывает его уведомить органы ФМС по месту работы иностранца о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Скачать форму уведомления легко по ссылке.

Многодетная мать также может покинуть организацию по собственному желанию, а вся процедура увольнения проходит по общим принципам, включая отработку и написание заявления об уходе за четырнадцать дней до него. Исключения из правила возможны при наличии индивидуальных договорённостей между работницей и нанимателем.

Наблюдения автора показывают, что работодатели достаточно часто идут навстречу пожеланиям увольняющихся работников, если между ними не существует принципиальных разногласий, неразрешённых конфликтов либо неприязненных отношений. В большинстве случаев обе стороны заинтересованы в том, чтобы сохранить доброе знакомство и расстаться с минимальными неудобствами друг для друга. Именно поэтому прежде чем писать заявление об уходе, стоит обсудить свои планы со своим непосредственным руководителем.

Видео: приём и увольнение иностранных граждан

Знание основ трудового права и умение отстоять свои права сегодня является залогом взаимовыгодных отношений между работником и работодателем. Далеко не всегда в рабочей ситуации сотрудник имеет возможность обратиться за профессиональной консультацией по интересующему вопросу к эксперту в конкретной области, именно поэтому необходимо проявлять любознательность и заниматься самостоятельным изучением вопросов, с которыми приходится сталкиваться каждому работающему гражданину. К числу таких вопросов относится и проведение процедуры увольнения из компании по инициативе работника. Ни один работодатель не станет шутить с человеком, который чётко понимает свои законные права и умеет их грамотно аргументировать.