Процесс увольнения сотрудника, с точки зрения работника отдела кадров, является формализованной и хорошо отработанной бюрократической процедурой, одним из обязательных этапов которой является издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора). При оформлении приказа должны быть соблюдены определённые требования. Корректно изданный документ поможет нанимателю избежать возникновения судебных разбирательств и прочих конфликтов с увольняемым сотрудником.

Как правильно заполнить приказ о расторжении трудового договора

Приказ о расторжении трудового договора и увольнении сотрудника может быть оформлен как по стандартизованной форме Т8, доступной в специализированном бухгалтерском и кадровом программном обеспечении, так и в произвольном формате, разработанном и утверждённом к использованию на конкретном предприятии. В любом случае в приказе требуется указать наименование организации, его выпускающей, регистрационный номер и дату составления приказа, реквизиты трудового договора, действие которого прекращается, ФИО и должность увольняемого сотрудника, а также основание для увольнения (ссылка на соответствующие пункты и статьи ТК РФ) и реквизиты подтверждающего это основание документа. Готовый приказ передаётся на подпись руководителю компании. После руководителя с приказом должен быть ознакомлен и увольняемый сотрудник. В подтверждение того, что приказ был ему продемонстрирован, сотрудник также оставляет под ним свою подпись.

В фотогалерее далее приведены шаблоны заполнения приказов о расторжении рабочего контракта в различных ситуациях.

Фотогалерея: образцы заполнения приказа об увольнении по форме Т8 для различных оснований

В таблице приведены ссылки на пункты и статьи ТК РФ, которые необходимо указывать в приказе об увольнении в зависимости от основания расторжения контракта. Ссылки приведены для наиболее распространённых оснований увольнения.

Таблица: основания для увольнения и соответствующие им ссылки в ТК РФ

Основание увольненияСсылка на ТК РФ
по собственному желаниюп.3 ч.1 ст.77 ТК РФ
по соглашению сторонп.1 ч.1 ст.77 ТК РФ
по инициативе работодателя за прогулпп. а п.6 ст. 81 ТК РФ
в связи с истечением срока трудового контрактап.2 ч.1 ст.77 ТК РФ
по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытанияст.71 ТК РФ

ТК РФ не допускает оформление приказа об увольнении задним числом, так как это влечёт нарушение прав работника при увольнении. В стандартных ситуациях приказ выпускается в заключительный день работы увольняющегося сотрудника и датируется этим же днём. Небольшие разночтения в трактовку требований ТК РФ вносит исключительная ситуация, когда сотрудник увольняется за длительное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, то есть, проще говоря, за прогулы. В этом случае датой последнего рабочего дня в приказе об увольнении прописывается та дата, в которую служащий был на рабочем месте в последний раз, но дата издания приказа всё равно должна соответствовать текущему дню. Существуют прецеденты, когда эти две даты могут разделять несколько месяцев.

Правила ознакомления сотрудника с приказом

После того как под приказом будет поставлена подпись руководителя организации, приказ должен быть продемонстрирован сотруднику. Ознакомившийся с приказом сотрудник оставляет на нём свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. В случае если работники кадровой службы не имеют возможности ознакомить увольняющегося с приказом, например, по причине его отсутствия на рабочем месте в заключительный рабочий день либо по причине его нежелания знакомиться с документом, на приказе делается соответствующая отметка. ТК РФ не требует от нанимателя любой ценой ознакомить сотрудника с приказом, так что высылать приказ на домашний адрес отсутствующего на рабочем месте сотрудника нет никакой необходимости. Тем не менее увольняющийся имеет право затребовать заверенную копию приказа об увольнении на руки.

Личная практика автора данного материала показывает, что пренебрегать возможностью получить копию приказа о собственном увольнении на руки никогда не стоит. Автор собственными глазами наблюдал, как один из его коллег использовал в том числе и копии приказов об увольнении из различных компаний, чтобы подтвердить свой рабочий стаж и восстановить случайно утраченную трудовую книжку. Так что стоит позаботиться о том, чтобы получить копию приказа непосредственно при увольнении, ведь никто не знает, будет ли существовать эта организация в тот день, когда вам может понадобиться от неё этот либо какой-то другой документ, или будет ли эта организация для вас территориально доступна.

Видео: отказ от ознакомления с приказом

Порядок и срок хранения приказов о расторжении трудовых договоров

Приказы о расторжении трудовых контрактов относятся к числу распоряжений по личному составу и являются существенной составляющей кадрового делопроизводства. За хранение подобных документов на предприятиях отвечает кадровая служба, а статья 22.1 Закона об архивном деле определяет продолжительность их хранения. Согласно закону, заявления работников об увольнении, хранимые в их личных делах и законченные делопроизводством в срок до 1 января 2003 года должны храниться на предприятии не менее семидесяти пяти лет. Если же документы закончены делопроизводством после наступления 1 января 2003 года, их надлежит хранить не меньше пятидесяти лет.

Названные документы хранятся компанией в особым образом организованном архиве. Задачей организации является обеспечить условия для обеспечения сохранности архивных документов, позволяющие избежать их повреждения и сберечь целостность.

Видео: приказ об увольнении

Доскональное соблюдение требований трудового права при документальном оформлении расторжения трудового договора поможет нанимателю минимизировать риски возникновения конфликтов с увольняемым работником. Знание актуальных требований, которые предъявляет законодательство к выпуску и последующему хранению приказов об увольнении является непосредственной обязанностью работников отдела кадров, однако осведомлённость в этих вопросах может быть полезной и для самого увольняющегося сотрудника. Часто даже минимальная осведомлённость работника в вопросах трудового права позволяет не допустить злоупотреблений со стороны начальства и гарантировать гражданину соблюдение законности при увольнении.