Увольнение по собственному желанию — наиболее распространённый вариант прекращения трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. Сотрудники службы кадров постоянно сталкиваются с оформлением документов при подобном увольнении. Процедура обычно не вызывает затруднений, тем не менее иногда возникают некоторые сомнения в правильности определения даты увольнения или основания расторжения договора. Рассмотрим, как оформляется увольнение по инициативе сотрудника в 2018 г.

Оформление приказа об увольнении

Унифицированная форма документа утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1.

До 2013 г. соблюдение унифицированной формы являлось обязательным для всех организаций и учреждений независимо от формы и вида, но с 01.01.2013 г. требование было снято.

Работодатель вправе разработать собственную форму либо составить документ в произвольном виде, но в абсолютном большинстве случаев юридические лица и предприниматели придерживаются прежнего порядка. При разработке собственного варианта приказа рекомендуется указать в документе сведения, вносимые в унифицированную форму.

Общие требования

Приказ унифицированной формы Т-8 представляет собой документ, оформляемый на стандартном листе формата А4. Приказ издаётся в печатном виде и подписывается первым руководителем юридического лица специально уполномоченным на подписание кадровых документов сотрудником, индивидуальным предпринимателем, если он выступает в качестве работодателя.

Приказ об увольнении

Образец оформления приказа об увольнении

В унифицированной форме не предусмотрено место для проставления оттиска печати на подписи руководителя. Удостоверение печатью осуществляется по желанию работодателя.

Регистрация и учёт кадровых документов по личному составу осуществляется отдельно от регистрации и учёта приказов по основной деятельности. Нумерация сквозная, дата документа определяется датой составления. Для удобства и отграничения от хозяйственных приказов номера кадровых документов можно дополнять индексом «ЛС» (личный состав) или аналогичным, например, Приказ № 5/ЛС или 5-ЛС.

Обязательным условием соблюдения законности увольнения является ознакомление работника с приказом. Чётких сроков законом не зафиксировано, но в любом случае ознакомление должно быть не позднее дня увольнения. По требованию увольняемого ему предоставляется один экземпляр документа.

Вводная часть

Во вводной части (шапке) указывается полное или сокращённое наименование юридического лица-работодателя согласно уставу или данные предпринимателя. Правая часть содержит указание на:

  • код формы по ОКУД, отражающий вид управленческой документации (приказу об увольнении соответствует код 0301006);
  • код по ОКПО, классифицирующий юридическое лицо или предпринимателя по сферам деятельности (код указывается в справке статуправления, оформляемой при регистрации юрлица, узнать код можно в статуправлении).

Наименование документа остаётся неизменным независимо от оснований прекращения правоотношений и является универсальным для всех случаев. Из названия приказа следует вычеркнуть фразы, не относящиеся к увольняемому работнику и имеющейся ситуации. Наименование документа при увольнении по собственному желанию должно звучать следующим образом: Приказ о расторжении трудового договора. Все остальные составляющие должны быть вычеркнуты. Прекращение имеет место в связи со смертью сотрудника. Распоряжения в качестве кадровых документов издаются в отношении определённых категорий работников, в частности, в отношении гос- и муниципальных служащих.

Обычно при оформлении наименования приказа, особенно у молодых кадровиков, возникает непонимание, что требуется сделать. Находящаяся под строкой «уволить «__»_______ 20__г.» подсказка «ненужное зачеркнуть» способна повергнуть специалиста в полное недоумение — что, где и зачем требуется вычеркнуть?

Подсказка относится к названию приказа. Сложность формулировки наименования документа в типовой форме и необходимость её корректировки объясняется тем, что унифицированные формы были приняты в 2004 г., а трудовые договоры в обязательном порядке были введены новым ТК в 2002 г. На момент унификации первичных учётных документов ещё не со всеми работниками был оформлен трудовой договор. При увольнении таких работников присходило не прекращение или расторжение договора, а собственно увольнение.

Описательная часть

Описательная часть документа состоит из нескольких блоков:

  • определяющего дату увольнения;
  • идентифицирующего увольняемого;
  • определяющего основание расторжения договора.

Дата увольнения

Работник вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе в любое время, письменно уведомив об этом работодателя за две недели. Дата уведомления является исходной для определения последнего рабочего дня сотрудника. Отсчёт начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления.

Мужчина собирает вещи

День увольнения считатется последним днём работы

Если окончание двухнедельного срока выпадает на нерабочий день, увольнение производится в ближайший рабочий. День увольнения является последним рабочим днём сотрудника на данном предприятии. Например, если двухнедельный срок приходится на 21 марта, то увольнение датируется этим днём, в который работник ещё продолжает выполнять свою трудовую функцию. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но он на законных основаниях отсутствует в связи с:

  • с занятостью в избирательной кампании или кампании по проведению референдума;
  • с участием в коллективных переговорах;
  • болезнью или отпуском;
  • в других предусмотренных случаях.

Увольнение по инициативе сотрудника в период отпуска или нетрудоспособности не является незаконным при условии соблюдения общего порядка. Стороны вправе самостоятельно определить конкретную дату увольнения.

В рассматриваемом блоке приводятся также реквизиты заключённого с сотрудником трудового договора.

Идентификация работника

В идентифицирующем личность работника блоке документа указывается полностью Ф. И. О. увольняемого и его табельный номер — уникальный номер, который присваивается каждому сотруднику работодателя по внутреннему реестру. В крупных филиалах юридического лица может быть собственная табельная нумерация.

Ниже приводится наименование структурного подразделения согласно принятым у работодателя наименованиям и должность, разряд, класс работника.

Важно! Наименование подразделения и должности сотрудника в приказе и, соответственно, запись в трудовой книжке при увольнении должны полностью соответствовать наименованию и должности, указанным при приёме на работу. Если в период деятельности производились переводы или переименования подразделений и должностей, все изменения должны быть отражены последовательно в приказах и трудовой книжке. В противном случае при расчёте пенсии у сотрудника могут возникнуть проблемы с определением длительности стажа вплоть до того, что весь период работы на одном предприятии и в одной должности, но с разными наименованиями при приёме и увольнении, будет не включён в стаж для начисления пенсии.

Основание увольнения

По общему правилу формулировка основания расторжения трудовых отношений приводится в точном соответствии с формулировкой в ТК. В обязательном порядке содержится ссылка на соответствующую статью ТК. В рассматриваемом случае запись выглядит так (возможно испольование общеупотребительных сокращений): расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Заявление об увольнении по собственному желани

Единственным основанием для увольнения по собственному желанию является личное заявление работника

Далее приводятся реквизиты документа, послужившего причиной издания приказа. При увольнении по собственному желанию такой причиной может быть только добровольное личное заявление сотрудника. В приказе приводится дата написания заявления, а не дата регистрации у секретаря или в кадровой службе (заявление подлежит регистрации с указанием даты принятия).

Подписи и отметка профсоюза

Приказ подписывается первым руководителем или уполномоченным им на оформление кадровой документации лицом собственноручно. Приводится полное наименование должности согласно уставу и штатному расписанию, расшифровка подписи в формате инициалы-фамилия.

Важно! На практике часто возникает вопрос о допустимости передачи полномочий по подписанию кадровых документов другому должностному лицу: заместителю, директору управления персоналом и т. д. Исходя из буквального смысла ч. 6 ст. 20 ТК, такое право есть. Однако законодательно не урегулирован вопрос об оформлении таких полномочий. Действия на основании доверенности не характерны для трудовых отношений и нормативно не предусмотрены. Наделение другого лица функциями по подписанию кадровых документов должно осуществляться локальными актами. Выдача дублирующей доверенности не будет являться незаконной, но и не требуется в обязательном порядке. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника в специально отведённой графе с проставлением даты.

При отказе от ознакомления или невозможности сделать это в приказ заносится соответствующая информация. В унифицированной форме нет специально отведённого для этого места, запись следует наносить ниже строки для подписи работника на свободном месте.

Увольнение по собственному желанию производится без участия профсоюза, даже если этот орган действует на предприятии. Соответствующие графы остаются незаполненными.

Видео: оформление приказа об увольнении работника

Кадровое делопроизводство осуществляется не только в интересах администрации, но и для обеспечения трудовых и социальных прав работника. При оформлении трудовых взаимоотношений необходимо чётко и полно соблюдать все предписанные требования и правила.