Большинству наших сограждан хотя бы раз приходилось сталкиваться с процедурой увольнения по собственному желанию, однако далеко не все знают, как правильно должен быть организован процесс увольнения, а также на что может рассчитывать увольняющийся сотрудник. Многие работники, не зная о своих трудовых правах, становятся жертвами недобросовестных работодателей, которые не позволяют им уволиться в желаемые сроки, недоплачивают положенные компенсации и вынуждают нести дополнительные нагрузки при увольнении. Знание даже основ трудового законодательства способно помочь работающим гражданам защитить свои права и не тратить напрасно нервы и время в процессе расставания с компанией.

Основания для расторжения трудового договора по желанию сотрудника

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, каждый работающий гражданин обладает правом инициировать досрочное расторжение трудового договора по собственному желанию. Основанием для увольнения может послужить что угодно. Иногда это объективные жизненные обстоятельства: поступление в высшее учебное заведение на дневную форму обучения, выход на пенсию либо нарушение нанимателем действующего трудового законодательства. А порой возникает банальное желание попробовать свои силы в новом качестве, сменив компанию, должность и сферу занятости.

В Трудовом кодексе существуют также другие статьи, в которых перечислены и прочие основания, позволяющие прекратить трудовой договор по инициативе работника, а именно:

  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу или должность (часть первая статьи 77);
  • отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчинённости) организации либо её реорганизацией (статья 75);
  • отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора (часть четвёртая статьи 74);
  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с официальным медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя такой работы (части третья и четвёртая статьи 73);
  • отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72).
Трудовой кодекс РФ

Основания для увольнения по собственному желанию описаны в Трудовом кодексе РФ

Порядок расторжения трудового договора по желанию сотрудника

Расторжение трудового договора по инициативе работника иными словами называется увольнением по собственному желанию. Это стандартная бюрократическая процедура, за реализацию которой несут ответственность специалисты отдела кадров. Для сотрудника она включает в себя несколько этапов:

  • уведомление руководства компании о планируемом уходе посредством подачи заявления на увольнение;
  • отработка положенного перед уходом срока (максимальная продолжительность отработки составляет четырнадцать дней);
  • получение в последний рабочий день на руки полного финансового расчёта, а также трудовой книжки и прочих документов.

С точки зрения отдела кадров, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудников, требуется:

  • получить надлежащим образом составленное заявление об уходе;
  • издать приказ об увольнении;
  • начислить положенные финансовые компенсации и выполнить полный расчёт;
  • внести в трудовую книжку запись об увольнении;
  • выдать работнику полагающиеся документы.

Видео: как оформляется увольнение по инициативе сотрудника

Как правильно составить и подать заявление об уходе

В законодательстве отсутствуют конкретные требования к оформлению заявления об увольнении по собственному желанию, именно поэтому допускается составлять документ в свободном формате. Однако существует ряд моментов, которые в обязательном порядке должны быть отражены. Прежде всего, работник должен написать это заявление лично и от руки, включив в него сведения о занимаемой в компании должности, а также свои фамилию, имя и отчество. Документ адресуется на имя должностного лица, наделённого полномочиями принимать решения по вопросам увольнения сотрудников. В документе должны быть прописаны конкретные сроки увольнения. Эксперты рекомендуют избегать использования предлога «с» при указании даты увольнения. Другими словами, лучше писать «прошу уволить меня 5 марта 2018 года», а не «прошу уволить меня с 5 марта 2018 года». Такая формулировка поможет избежать возникновения разночтений и гарантирует однозначную трактовку документа всеми заинтересованными лицами.

Увольняющемуся работнику не стоит сильно переживать на предмет правильности составляемого им заявления об уходе. Документальное оформление процесса увольнения относится к компетенциям кадровой службы предприятия, поэтому кадровики непосредственно заинтересованы в том, чтобы всё прошло гладко и согласно букве закона. Автор данного материала за свою трудовую практику несколько раз проходил через процедуру увольнения как в государственных, так и в коммерческих компаниях различного масштаба, и каждый раз специалисты отдела кадров с готовностью и энтузиазмом оказывали помощь при составлении заявления либо предоставляли уже готовый заполненный шаблон, не позволяющий ошибиться.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

В заявлении на увольнение необходимо корректно указывать дату увольнения

В большинстве случаев заявление об уходе подаётся за четырнадцать дней до планируемой даты расставания с компанией. Эти четырнадцать дней называются отработкой. Таким образом нанимателю отводится время на поиск альтернативного кандидата на позицию, которая скоро станет вакантной. А увольняющийся гражданин имеет возможность завершить рабочие дела и проекты, а также ещё несколько раз обдумать необходимость увольнения и при желании отозвать заявление об уходе и остаться в компании. Не отрабатывать 14 дней возможно в случаях:

  • по согласованию сторон. Если отработка не требуется, работодатель может отпустить даже в день подачи заявления;
  • при выходе на пенсию;
  • при призыве в армию на срочную службу;
  • при поступлении на дневную форму обучения;
  • при нарушении прав работника работодателем;
  • временным, сезонным работникам и людям на испытательном сроке. Максимальное время отработки для них — 3 дня.

Подавать заявление можно различными способами. Наиболее простым и привычным является вручение лично в руки руководителю. Однако в некоторых ситуациях можно рекомендовать прибегнуть к более официальным способам уведомления нанимателя об уходе. К таким ситуациям, например, можно отнести случаи, когда работодатель не хочет отпускать ценного работника, отказывается принимать заявление об уходе и пытается удержать его любой ценой, начиная от предложения более высокой должности и повышения оплаты и заканчивая шантажом и угрозами уволить по статье, если заявление об уходе не будет отозвано. В этой ситуации важно не поддаваться панике и чётко понимать, что наниматель не имеет никаких законных прав препятствовать желанию сотрудника покинуть компанию, а увольнение по статье невозможно после того, как было подано заявление по собственному желанию. Сотрудник имеет право подать заявление об уходе, а спустя четырнадцать дней прийти и получить на руки полный финансовый расчёт, а также трудовую книжку и прочие полагающиеся в этом случае документы. Однако чтобы без лишних сложностей реализовать такой сценарий ухода, необходимо позаботиться о подтверждении факта уведомления нанимателя об увольнении. Если руководитель отказывается подписывать заявление, говорит, что потерял его и так далее, рекомендуется составить его в двух экземплярах, один из которых зарегистрировать в канцелярии предприятия как входящий документ, а второй сохранить у себя с отметкой секретаря о номере и дате регистрации. Если по каким-то причинам возможности зарегистрировать заявление лично ограничены, допускается его отправка посредством почтовой службы — телеграммой либо заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении лично в руки руководителю. Датой уведомления при таких обстоятельствах будет считаться дата вручения корреспонденции адресату.

Видео: как грамотно уволиться

Приказ об увольнении по инициативе работника

Ответственность за издание приказа об увольнении лежит на специалистах кадровой службы предприятия. Компания вправе разработать собственный бланк приказа либо использовать стандартизированную форму (Т-8), которая, как правило, легко доступна в различных программах для ведения кадрового документооборота.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ может быть оформлен с использованием формы Т-8 либо в другом виде

Приказ датируется исключительно последним рабочим днём покидающего компанию сотрудника. В приказе должна быть дана ссылка на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также приведены релевантные сведения из заявления работника. Сотрудника полагается ознакомить с приказом о его увольнении, в подтверждение чего он должен поставить свою подпись. По требованию работника ему может быть предоставлен дубликат приказа. В некоторых случаях в день увольнения увольняющийся может отсутствовать на рабочем месте (например, из-за болезни), и по этой причине он не имеет возможности поставить подпись о том, что ознакомлен с приказом. В этом случае на приказе выполняется соответствующая отметка. Подобного рода отметка ставится и тогда, когда увольняющийся просто отказывается читать названный документ.

Видео: как правильно заполнить основание увольнения в приказе

Выплаты при увольнении

Согласно статьям 84.1 и 140 ТК РФ, все положенные работнику при увольнении выплаты должны быть проведены в его заключительный рабочий день либо, если в этот день он не работал, на следующий день после предъявления им требований о расчёте. В противном случае работодателя могут ожидать штрафные санкции со стороны государственной инспекции труда, если факт задержки выплат будет обнаружен в течение года. К числу положенных при увольнении выплат относятся:

  • заработная плата по факту отработанных в месяц увольнения дней;
  • премии (если таковые предусмотрены условиями трудового контракта);
  • выходное пособие (если таковое предусмотрено условиями трудового либо коллективного контракта);
  • выплата за неотгулянные дни отпуска.

Расчёт заработной платы выполняется с учётом количества дней, которые были отработаны в месяц увольнения.

Допустим, служащий увольняется с работы 24 апреля 2018 года. В период работы его оклад составлял 50 000 рублей. Согласно данным производственного календаря, в апреле всего 21 рабочий день. Из них сотрудник отработал 16. Таким образом, он должен получить заработную плату за 16 дней. К выплате в день увольнения полагается следующая сумма: 50 000 / 21 * 16 = 38 095,2 руб.

Расчёт выплат за неиспользованные дни отпуска выглядит несколько сложнее. Финансовая компенсация полагается за каждый из таких дней. При расчёте учитывается среднемесячная заработная плата сотрудника, а также собственно количество отпускных дней, которые необходимо оплатить. Число отпускных дней напрямую зависит от того, как долго служащий работал на данном предприятии.

Так, для сотрудника, чей стаж в компании не превышает одиннадцати месяцев, расчёт количества отпускных дней будет выполняться по формуле:

Кол-во неиспользованных дней отпуска (в календарных днях) = Кол-во дней отпуска, которые положены работнику за рабочий год : 12 мес. х Кол-во месяцев работы в организации — Кол-во использованных дней отпуска за время работы в организации.

Полученное в результате вычислений значение может быть (но необязательно) даже против арифметических правил округлено в пользу работника. Например, если по итогам калькуляции получено значение 17.3, его можно округлить до 18. Выполнение таких манёвров позволяется законодательно (смотри письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 № 4334–17).

Сотрудник, отработавший в компании больше одиннадцати месяцев, вправе рассчитывать на выплату компенсации за полный ежегодный отпуск.

Расчёт количества отпускных дней

Чем дольше срок работы в организации, тем больше полагается отпускных дней

Для работников, привлечённых к сезонной трудовой деятельности, количество отпускных дней вычисляется как два рабочих дня за каждый месяц работы (смотри ст. 291 и 295 ТК РФ). По тому же принципу выполняются расчёты и для лиц, с которыми заключён трудовой договор на срок, не превышающий двух месяцев.

Расчёты для компенсации отпуска сезонным рабочим

Количество отпускных дней у сезонных рабочих определяется особым образом

Для расчёта отпускных необходимо знать также среднедневной заработок, для определения которого используются различные формулы, в зависимости от того, где будет применяться результат. В частности, для оплаты неиспользованных отпускных дней среднедневной заработок вычисляется по разным формулам. Их применение зависит от того, сколько человек отработал.

Расчёт среднедневного заработка

Формулы могут отличаться в зависимости от того, где будет использоваться результат вычислений

Перемножив между собой среднедневной заработок и количество неотгулянных дней отпуска, можно получить размер полагающейся при увольнении компенсации.

Например, пускай средняя заработная плата сотрудника равняется 100 000 рублей в месяц, сотрудник проработал в компании больше 11 месяцев. Неиспользованных дней отпуска, которые работодателю полагается покрыть денежной компенсацией при увольнении сотрудника, у него осталось 11. В этом случае расчёт будет выглядеть следующим образом:

11х100 000*12/(29,3х12) = 37 542,7 руб.

Расчёт компенсации за неиспользованные отпускные дни может оказаться сложной задачей, однако в интернете доступны специальные онлайн-калькуляторы, позволяющие по определённым входным данным вычислить всю необходимую информацию.

Калькулятор для подсчёта выплат при увольнении

Калькуляторы для расчёта компенсации за неиспользованные дни отпуска легко доступны онлайн

Также в сети легко найти онлайн-калькуляторы, позволяющие вычислить среднедневной и среднемесячный заработки сотрудников. А специальное бухгалтерское программное обеспечение позволяет сделать все расчёты автоматически даже без выхода в интернет.

На некоторых предприятиях увольняющимся по личной инициативе сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается, только когда это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.

Собственный опыт автора говорит о том, что иногда выгоднее для работника не получать финансовую компенсацию за дни неиспользованного отпуска, а оформить отпуск с последующим увольнением. Итоговая сумма компенсационных выплат от такого подхода не пострадает, но появится возможность немного продлить трудовой стаж в данной компании. Это может быть полезно, например, если вы предвидите сложности с поиском нового места работы, а вам важно иметь непрерывный трудовой стаж для получения определённых льгот от государства, например, возможности выйти на пенсию на несколько лет раньше не по возрасту, а по выслуге лет. Именно так один из коллег автора данной статьи сумел сохранить непрерывность стажа при переходе с одной работы на другую. Однако стоит отметить, что ему существенно пригодились выстраиваемые несколько лет добрые взаимоотношения с руководством. Начальство пошло ему навстречу в оформлении отпуска с последующим увольнением, ведь предоставление такого отпуска, если он внеплановый, является исключительно доброй волей руководителя компании.

Трудовая книжка при увольнении

При увольнении с рабочего места прежде всего сотрудник должен получить на руки надлежащим образом заполненную трудовую книжку. Порядок внесения записей в трудовую при увольнении диктуется Разделом 5 инструкции, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Сообразно указанным требованиям, в трудовой книжке при увольнении сотрудника должны быть указаны:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • реквизиты документа, на основании которого выполняется запись об увольнении.

Записи, выполненные в трудовой, заверяются печатью компании, подписью работника, а также подписью сотрудника, отвечающего за ведение трудовых книжек, либо подписью руководителя компании.

Образец записи в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке выполняются в чётком соответствии с требованиями законодательства

Помимо трудовой, сотрудник вправе в письменной форме запросить и ряд следующих документов:

  • справку о заработной плате за текущий и два предшествующих года (для расчёта пособий социального страхования);
  • справку о среднем заработке (для вычисления величины пособия по безработице);
  • справку по форме 2-НДФЛ с информацией о доходах работника с начала года и до момента увольнения.

Кроме того, при увольнении в обязательном порядке выдаются следующие документы:

Работник, увольняющийся по причине выхода на пенсию, захочет получить также и сведения о своём трудовом стаже по форме СПВ-2, которая направляется в пенсионный фонд. Копия этой формы и выдаётся работнику на руки.

Видео: выдача трудовой книжки при увольнении

Как отозвать заявление об уходе, если работник передумал увольняться

Трудовое законодательство сохраняет за работником возможность отозвать уже поданное и зарегистрированное заявление об уходе в случае, если его жизненные обстоятельства изменились и необходимость покидать компанию отпала. Заявление можно отозвать без каких-либо особых причин со стороны работника, достаточно даже просто передумать увольняться. Подать заявку на отзыв заявления об уходе необходимо до того, как увольнение будет официально оформлено. Это можно сделать в любой день отработки. Если же работник хочет отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением, он должен успеть сделать это до начала отпуска, так как позже отозвать свою заявку будет уже невозможно.

Конкретный формат заявки об отзыве заявления на увольнение законом не прописан, поэтому допускается оформлять этот документ в произвольной форме. Законом разрешается использовать различные каналы связи для отправки отзыва нанимателю:

  • устное сообщение при личной встрече либо посредством телефонного звонка;
  • письменное сообщение по электронной почте;
  • письменное сообщение, направленное с помощью сервисов почтовой службы (заказное письмо с уведомлением о вручении адресату либо телеграмма).

Если отзыв отправлялся по почте и наниматель получил сообщение уже после того, как уволил работника, он обязан восстановить последнего в должности и оплатить вынужденные прогулы. Если работник уведомляет начальство о том, что принял решение остаться, устно, надо позаботиться о наличии свидетелей. Они при необходимости смогут подтвердить, что такое заявление было озвучено. Однако для того чтобы избежать подобных сложностей, надёжнее будет подавать заявление об отзыве непосредственно в письменном виде через канцелярию предприятия.

Шаблон отзыва заявления на увольнение

Заявление об отзыве можно составлять в свободном формате

Хороший работник с процедурой увольнения сталкивается нечасто, именно поэтому может не знать каких-то особенностей процесса, которые позволят ему уволиться с максимальной выгодой для себя. Между тем в открытом доступе сегодня имеется достаточное количество информации, благодаря которой увольняющийся сотрудник будет чётко знать свои права и возможности при расставании с компанией. Стремление к расширению кругозора и к изучению действующего законодательства помогут избежать при увольнении злоупотреблений со стороны нанимателя, а также позволят в положенные сроки получить все полагающиеся выплаты и документы.