Служебная записка на командировку в 2018 годуКомандировка14 Мар, 20180 Обращение к руководству компании довольно часто сводится к написанию служебной записки. Особенно это актуально при направлении сотрудника в командировку. Что это такое, как её оформить, в каких случаях пишут записку — на эти вопросы постараемся найти ответы в статье..Содержание1 Что такое «служебная записка»1.1 Видео: служебная записка2 Служебная записка о командировании3 Кто подпишет служебную записку на командирование4 В какие сроки подавать записку на командированиеЧто такое «служебная записка»Служебная записка — довольно распространенный инструмент общения начальника и подчиненного, часто используется для сообщения сути проблемы сотрудника. Например, требуется оформить отпуск за свой счет, и тут служебная записка будет первичным документом для оформления внутрифирменного приказа. Служебная записка может содержать предложения по улучшению производственной деятельности компании.Служебная записка — это способ связи сотрудника отдела со своим начальником, начальников из разных отделов, да мало ли кого ещё. Этот документ помогает передать необходимую информацию лицу, заинтересованному в её получении. Служебная записка может содержать:просьбу подчинённого к руководителю отпустить в отпуск за свой счёт (или предоставить очередной оплачиваемый отпуск);объяснение действий сотрудника в производственной ситуации, в ней делается акцент на отклонение от общепринятой нормы;доклад о (или невыполнении) поручения сотруднику;отчёт о командировочной поездке, совершённой на личном транспорте (или транспорте третьих лиц).Текст документа оформляется в свободной форме. По форме, как правило, состоит из шапки, тела записки, подписи.В шапке записывается адресат сообщения, здесь прописывается должность и фамилия с инициалами должностного лица, которому собираются передать информацию.После одного-двух отступов по центру листа пишут фразу «служебная записка» и с новой строчки с учетом абзацного отступа в свободном тексте сообщают причину обращения.Затем, после изложения сути вопроса, после одного-двух отступов пишут должность обратившегося, ставят подпись и дату.Структура служебной записки, как правило, простая, она состоит из (1) шапки, (2) тела записки, (3) подписиПодавая служебную записку на рассмотрение, следует позаботиться о прикладываемых к ней документах, имеющих непосредственное отношение к её содержанию.Если служебная записка оформляется по результатам командирования на собственном транспорте, то в содержании отмечается, что поездка к месту командирования осуществлялась на собственном транспорте, с указанием маршрута движения туда и обратно. К ней прикладывают:путевой или маршрутный лист;кассовые чеки;квитанции.Прикладываемые документы должны свидетельствовать, что поездка действительно осуществлялась на собственном транспорте по указанному в записке маршруте. Также эти документы требуются для установления фактического срока командировки. Нужно только повнимательнее отнестись к срокам, длительность командировки по служебной записке и документам должен быть не больше срока по приказу о командировании.Видео: служебная запискаСлужебная записка о командированииСлужебная записка с просьбой отправить в командировку пишется по той же форме, что и другие служебные записки.К служебной записке о командировании предъявляют ряд требований. Во-первых, адресуется записка о командировании должностному лицу, имеющему право отправлять сотрудников в командировки. Чаще всего, руководителю компании.Во-вторых, из содержания записки должно быть понятно, кто обращается с просьбой направить в командировку и кого планируется направить в командировку. В тексте должно быть чётко написаны фамилия, имя, отчество и должность отправляемого. Записка может быть написана как самим работником, так и его начальником. Нужно только помнить про перечень лиц, отправлять в командировки которых можно лишь с их согласия.содержит фамилию отправляемого, место командирования, цель поездкиВ теле записки должны быть указаны:место командировки;предполагаемый срок поездки;цель поездки;форма отчёта о командировки;предполагаемая ценность поездки.Кто подпишет служебную записку на командированиеСлужебную записку с просьбой отправить в командировку может оформить и подписать как отправляемый в командировку сотрудник, так и его непосредственный начальник. Нужно лишь помнить, что далеко не всех работников можно отправлять в командировку без их согласия. Требуется согласие от женщин, воспитывающих детей до трёх лет, родителей-одиночек с детьми до пяти лет, инвалидов, иностранных сотрудников. И если всё же требуется отправить такого сотрудника, то в служебной записке он пишет о своём согласии отправиться на исполнение командировочного задания. Такая бумага станет основой для составления приказа о командировании.А вот приказ о командировании подпишет должностное лицо (руководитель то есть), обладающее полномочиями командировать своих сотрудников. А работник должен ознакомиться с этим приказом под роспись.В какие сроки подавать записку на командированиеОпять расстроим читателей своей нечёткостью изложения вопроса о сроках подачи записки, но их попросту не существует. Здравый смысл подсказывает, подавать служебную записку с просьбой направить в командировку следует за срок, достаточный для:составления сметы расходов на поездку;выпуска приказа о командировании;получения денежных средств из кассы;покупки билетов.В каждом случае требуется принять во внимание массу влияющих факторов — от оценки необходимости такого направления сотрудника, до возможности приобрести билет в сжатые сроки. В одном случае одного дня будет достаточно, а в другом потребуется две недели. Таким образом, планируя сроки подачи записки на командирование, следует все хорошо взвесить.Служебные записки делятся на виды в зависимости от цели их оформления. В любом случае каждая из них содержит информацию, которую работник желает донести до своего руководителя. В случае оформления служебной записки перед командировкой или после, следует обратить внимание на требования к её содержанию и сопровождающим документам.Автор: Светик Семицветик Распечатать Оцените статью:54321(0 голосов, среднее: 0 из 5) Поделитесь с друзьями! Похожие записи: Отправляем сотрудника в командировку Как отправить работника в заграничную командировку в 2018 году Как правильно оформить приказ на командировку в 2018 году