При трудоустройстве граждане принимают график работы, принятый в интересующей их организации. В большинстве случаев длительность рабочей недели составляет 40 часов. Однако есть виды профессий и круг лиц, для которых предустановлено сокращение времени труда. При этом наниматель ни в коей мере не должен этому препятствовать. Что же необходимо знать о сокращённой трудовой неделе, когда она вводится и какими документами оформляется.

Сокращённая рабочая неделя по Трудовому кодексу

Под рабочей неделей подразумевается зафиксированная документально длительность труда в течение календарной недели.

ТК РФ выделяет такие виды рабочего времени:

  • нормальное;
  • сокращённое;
  • неполное.

Рабочая неделя будет считаться сокращённой, если гражданин потратит на труд менее 40 часов (т. е. меньше нормы) в силу определённых обстоятельств.

Сократить время работы можно посредством:

  • выделения трудоустроенному одного дня в неделю, когда он будет свободен от выполнения своих обязанностей (это не считая законных выходных);
  • уменьшения часов труда ежедневно на протяжении недели.

Таблица: законодательная база, регулирующая введение сокращённой рабочей недели

Наименование документа Характеристика документа
Трудовой кодекс РФ Определяет, каким может быть рабочее время, фиксирует длительность каждого вида. Помимо этого кодекс содержит перечень трудящихся, кому должен соответствовать сокращённый график.
Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утверждённый Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 Регулирует длительность трудовой недели для тех граждан, кто в процессе работы сталкивается с опасностями и вредными явлениями.
ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 г. (с последующими многократными изменениями) Конкретизирует нормы ТК РФ, касающиеся трудоустроенных инвалидов.
ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ (последняя редакция) Детально рассматривает нормы законодательства, относящиеся к деятельности сотрудников образовательной сферы.
Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и специальности» Регулирует длительность трудового времени медперсонала.

Претенденты на сокращение времени работы

Далеко не все в курсе, что сокращённая рабочая неделя положена ограниченному кругу лиц.

К такому кругу принадлежат:

  • граждане младше 18 лет;
  • граждане, чья работоспособность понижена в силу определённых причин (инвалиды I и II групп);
  • трудящиеся в обстановке, которая считается опасной или вредной для человеческого организма;
  • осуществляющие педагогическую деятельность;
  • работники медицинской сферы и пр.

Стоит сразу оговориться, беременность женщины не считается основанием для привлечения её к сокращённой рабочей неделе. В такой ситуации законодательство предусматривает введение рабочего времени, именуемого неполным. Оно имеет существенные отличия от сокращённой недели, о чём будет рассказано ниже.

Таблица: длительность сокращённой недели для разных лиц

Категория работников Продолжительность работы
Несовершеннолетние работники Для неучащихся и для учащихся, но работающих в период каникул продолжительность работы следующая:
  • не более 24 часов в неделю (для работников в возрасте до 16 лет);
  • не более 35 часов в неделю (для работников в возрасте от 16 до 18 лет).

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время, не может превышать половины норм рабочего времени:

  • для учащихся в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю;
  • для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю.
Инвалиды I и II групп Продолжительность рабочего времени составляет не более 35 часов в неделю.
Сотрудники, трудящиеся во вредных и (или) опасных условиях труда Данной категории устанавливается не более 36 часов работы в неделю.
Педагоги Работают не более 36 часов в неделю.
Медицинские работники Согласно закону продолжительность их рабочей недели не превышает 39 часов.
Сотрудники, обучающиеся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения Для данной категории на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи госэкзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов.

Тем гражданам, кто не попадает в подобный перечень, сокращённая рабочая неделя не положена.

Уровень сокращённости трудового графика может различаться в зависимости от факторов:

  • возраста сотрудника;
  • его трудовой функции;
  • состояния его физического здоровья и пр.
Две девушки и парень перед ноутбуком

Лица, не достигшие совершеннолетия, вправе устроиться на работу на условиях сокращённого рабочего времени

Отличия от неполного рабочего времени

К сожалению, большинство граждан не видит разницу между сокращённым рабочем временем и неполным, а это приводит к непониманию многих моментов в их рабочем процессе.

Неполным рабочим временем считается время труда, длительность которого меньше нормы.

Так как и сокращённое время труда подразумевает, что его длительность меньше нормального, возникает путаница понятий.

Отличия сокращённой недели от неполного рабочего времени:

  • если сокращённое рабочее время устанавливается законом для определённых категорий работников, то неполное рабочее время может быть установлено для любого работника по соглашению между ним и работодателем;
  • длительность сокращённого рабочего времени определяется соответствующим нормативным актом, регулирующим конкретный вид сокращённого рабочего времени;
  • соглашение между работником и работодателем о неполном рабочем времени может предусматривать уменьшение рабочего времени на любое количество часов или дней без ограничений, что не скажешь о сокращённом времени;
  • оплата труда при сокращённой трудовой неделе осуществляется по иным правилам, чем при неполном рабочем времени.

Как оплачивается труд при сокращённой рабочей неделе

Многие граждане не имеют представления, как начисляется заработок при сокращённой рабочей неделе. Однако на самом деле в таком расчёте нет ничего сложного.

Вознаграждение за проделанную гражданином работу в режиме сокращённого рабочего времени начисляется в том же объёме, что положена сотрудникам при нормальном графике.

Тем не менее это не всегда так.

Сотрудники, чья оплата труда происходит по другим правилам:

  • несовершеннолетние (их труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки);
  • учащиеся на заочной или вечерней форме обучения (за время освобождения от работы им выплачивается половина среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда);
  • инвалиды I и II групп (их труд будет оплачиваться пропорционально отработанному времени в том случае, если они работают меньше установленной для данной категории нормы).

Рассмотрим порядок оплаты труда подростков. Оклад и премиальные таких сотрудников будут зависеть от формы оплаты труда, используемой в организации, но с учётом сокращённой нормы времени. При этом максимальный размер вознаграждения неограничен.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда по месту трудоустройства несовершеннолетнего введена повременная система оплаты труда с нормальным рабочим временем. Какое же вознаграждение положено 15-летнему сотруднику, если его еженедельный труд составляет 24 часа? Бухгалтерами используется следующая формула: тарифная ставка за час труда х отработанное время (24 часа). Полученный результат и будет заработной платой подростка. Однако с «чистого» вознаграждения ещё должен быть отчислен подоходный налог (13%).

Крупным планом денежные купюры в женских руках

Сокращённое рабочее время за некоторыми исключениями оплачивается также, как и нормальное рабочее время

Главная особенность такой протяжённости работы состоит в том, что у работников не отнимаются социальные гарантии и льготы, положенные сотрудникам, имеющим обычный график труда.

Перечень основных социальных гарантий по ТК РФ:

  • оплата больничных листов;
  • оплата очередного отпуска;
  • обязательное социальное страхование (отчисления в Пенсионный фонд и т. д.);
  • оплата командировочных (ст. 167, 168 ТК РФ);
  • возмещение транспортных расходов сотрудникам при работе разъездного характера (ст. 168.1 ТК РФ);
  • ст. 170, 172 ТК РФ содержат ряд гарантий, предоставляемых работодателем сотруднику при исполнении им государственных или общественных обязанностей, например, донорство, участие в судебном разбирательстве в роли присяжного заседателя или свидетеля.

Сотрудникам, выполняющим свои обязанности в режиме сокращённого времени, положены не только общие социальные гарантии и льготы, но и другие, предназначенные специально для них.

Социальные гарантии для педагогов:

  • периодическое получение дополнительного профессионального педагогического образования;
  • удлинённый ежегодный основной отпуск и 1 раз в 10 лет отпуск продолжительностью до 12 месяцев;
  • досрочное назначение пенсии по возрасту;
  • обеспечение нуждающихся социальным или специализированным (наёмным) жильём;
  • иные законодательно установленные в РФ и её регионах меры.

Социальные гарантии для медицинских работников:

  • возможность переподготовки за счёт работодателя при невозможности выполнять свою работу из-за состояния здоровья или в связи с сокращением (ликвидацией) организации;
  • периодическая аттестация на квалификационную категорию и учёт её результатов при установлении зарплаты;
  • создание некоммерческих организаций профессиональной направленности;
  • страхование профессиональной ответственности;
  • дополнительные гарантии, установленные в РФ и регионах.

Несовершеннолетние пользуются следующими льготами:

  • не работают по ночам;
  • на них не возлагается сверх того, что зафиксировано в трудовом договоре;
  • не работают вахтовым методом и не ездят в командировки;
  • не трудятся в праздники и выходные (даже если привлекаются остальные работники).

Сотрудники, которым нет 18 лет, пользуются привилегиями и во время отдыха. Например, им доступен отпуск, равный 31 календарному дню. При этом они могут самостоятельно выбрать, когда им лучше отдохнуть.

Отпуск несовершеннолетнему предоставляется даже в том случае, если он не проработал у работодателя и полугода.

Если говорить о тех, кому приходится трудиться в опасных или даже вредных условиях, то им каждый год положен дополнительный отпуск.

Это относится к гражданам, работающим:

  • на подземных и открытых горных работах в разрезах и карьерах;
  • в зонах радиоактивного заражения;
  • на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Для инвалидов I и II групп предусмотрены не только социальные гарантии и льготы (30-дневный отпуск, ежемесячные денежные выплаты, пенсии и пр.), но и налоговые льготы (налоговый вычет по НДФЛ, освобождение от уплаты налога на имущество физических лиц и пр.).

Оформление трудового договора

Установление сокращённой недели выполняется как при трудоустройстве, так и в процессе работы. В последнем случае возникает необходимость составления дополнительного соглашения.

Если подразумевается введение сокращённой рабочей недели для определённого сотрудника, специальная комиссия должна оценить условия труда в организации. Полученные результаты оценки вносятся в трудовой договор гражданина. Они имеют для него большое значение, т. к. исходя из них будет определяться продолжительность его работы.

Данные, которые всегда прописываются в трудовом договоре:

  • Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (физлица);
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
  • сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.
Образец трудового договора

Трудовой договор работников, имеющих право трудиться в рамках сокращённого рабочего времени, оформляется на общих основаниях, однако в нём в обязательном порядке указываются все нюансы сокращённого режима работы

Таблица: особенности оформления трудового договора при сокращённом графике работы

Условия трудового договора Чем характеризуются
Место работы Указывается место трудоустройства (в т. ч. обособленное структурное подразделение и его расположение).
Трудовая функция Определяется трудовая функция работника, т. е. какая у него должность (профессия, специальность) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации.
Дата начала работы Обязательно указывается дата начала работы, а для срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.
Условия оплаты труда Указывается конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты с учётом сокращённого рабочего времени.
Режим Определяет вид рабочего времени, в данном случае — сокращённый. Указывается протяжённость рабочего дня и недели. Указываются результаты специальной оценки условий труда.
Компенсации В случаях работы с вредными или опасными условиями труда в обязательном порядке прописывается размер предусмотренной законом компенсации.
Условие об обязательном социальном страховании Это условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получить выплаты по страховому обеспечению.
Социальные гарантии и льготы Прописываются все социальные гарантии и льготы, а в некоторых случаях и налоговые льготы для сотрудников.
Образец трудового договора с инвалидом

В трудовом договоре, заключаемым с инвалидом, указываются документы об установление инвалидности

Процедура заключения трудового договора с подростками имеет свои нюансы:

  1. Если подросту исполнилось 14 лет, трудовой договор с работодателем заключается только при письменном согласии одного из родителей или попечителей.
  2. Начиная с 15 лет трудовой договор можно заключить при условии, что несовершеннолетний учится на заочной форме обучения и обязательно получит свидетельство об окончании полного среднего образования.
  3. С 16 лет человек может практически без каких-либо ограничений заключить трудовой договор с работодателем, поскольку именно с этого возраста человек допускается к работе.
Образец фрагмента трудового договора с несовершеннолетним

Если гражданину менее 14 лет, при заключении трудового договора должен присутствовать один из родителей или попечитель

Оформление сотрудника на сокращённую рабочую неделю

Обычно при наличии определённых факторов во внутренней документации организации с самого начала оговариваются условия введения сокращённого времени работы. Так сотрудники образовательной и медицинской сфер вправе рассчитывать на сокращённый режим труда сразу при приёме на работу. Однако на протяжённость рабочей недели будет влиять должность, которую они занимают.

Эти условия будут оговариваются в таких внутренних документах организации:

  • в коллективном договоре;
  • в трудовом договоре;
  • в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Образец Правил внутреннего трудового распорядка для педагогов

В Правилах внутреннего трудового распорядка прописывается протяжённость периода, отведённого под работу в том случае, если сокращение рабочего времени предусмотрено изначально

Если же право на сокращённый режим труда будет приобретённым, то данные условия будут регулироваться такими документами:

  • коллективным договором;
  • Положением об аттестации рабочих мест;
  • Отраслевым соглашением;
  • Приказом об уменьшении продолжительности рабочего времени;
  • дополнительным соглашением (образец здесь).

Сокращённая рабочая неделя по инициативе руководства оформляется в определённой последовательности. Подразумевается письменное сопровождение каждого этапа.

Для введения сокращённого рабочего время рекомендуется сделать следующее:

  1. Сформулировать распоряжение, которое предупредит всех трудящихся об изменениях в трудовом режиме.
  2. Оформить соглашение в дополнение к трудовому договору, где будут указаны новые условия труда.
  3. Проинформировать об изменениях биржу труда.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда гражданин обращается в организацию с целью трудоустроиться на сокращённую рабочую неделю.

При заключении трудового договора с несовершеннолетним наниматель обязан потребовать следующие документы:

  • свидетельство о рождении (для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет);
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (для лиц в возрасте от 16 до 18 лет);
  • документ воинского учёта (для призывников);
  • трудовую книжку (если трудовой нет, оформляют по месту трудоустройства);
  • документ об образовании;
  • заключение медицинского осмотра (если есть, если нет — осмотр проводится за счёт работодателя).

После того как несовершеннолетний предъявит указанные выше документы, работодатель не может отказать ему в приёме на работу на сокращённую рабочую неделю.

Рассмотрим особенности оформления на работу инвалида.

Инвалид должен предъявить такие документы при трудоустройстве:

  • справку, подтверждающую факт установления инвалидности;
  • «Индивидуальную программу реабилитации инвалида» (в ней излагаются требования к содержанию и условиям труда, которые работодатель обязан соблюдать);
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство пенсионного страхования;
  • документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников);
  • диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний) и прочее в случае необходимости.
Образец справки, подтверждающей факт установления инвалидности

Справка, подтверждающая факт установление инвалидности, является одним из документов, предъявляемых инвалидом при трудоустройстве

После того как потенциальные работники предъявили все необходимые документы, они знакомятся с локальными актами.

Лица, ответственные за оформление приёма на работу новых сотрудников, делают следующее:

  • составляют трудовой договор (и он подписывается нанимателем и работником);
  • вносят необходимые записи в трудовую книжку;
  • оформляют личное дело работника и личную карточку;
  • от имени руководства издают приказ о приёме на работу нового сотрудника.

Если гражданин намеревается перейти на сокращённый график уже будучи трудоустроенным, он подаёт заявление с просьбой перевести его на новый режим труда.

Причины сокращения рабочей недели

Введение сокращённого режима в организации может быть мотивировано следующим:

  • изначальным правом трудящегося на сокращённый режим;
  • появлением такого права позднее.

В первом случае причинами введения сокращённой недели могут быть следующие условия:

  • возраст работников;
  • физиологические особенности трудоустроенных;
  • наличие обстоятельств, которые наносят вред организму или могут быть опасными из-за возможности получить травму.

Во втором случае можно назвать следующие причины:

  • изменения в технологии производственного процесса;
  • штатную реорганизацию производства и пр.

Издание приказа на сокращённую рабочую неделю

Приказ издаётся в том случае, если изменения происходят по инициативе нанимателя или же обстоятельства, дающие право на сокращённый график, появились уже после трудоустройства (например, сотрудник получил инвалидность).

Приказ о переходе на сокращённое рабочее время должен содержать:

  • системное обоснование необходимости заявленных перемен;
  • перечень структурных подразделений предприятия, которых коснуться перемены;
  • уточнение конкретного режима работы в течение смены, дня или недели;
  • дату начала работы в новом режиме;
  • срок, на который вводится режим в организации;
  • перечень ответственных лиц, которые оповестят коллектив о нововведениях.
Образец приказа о введении сокращённого рабочего времени

Приказ о переходе на сокращённое рабочее время составляется в свободной форме

Уведомление коллектива об изменениях

Каждый трудящийся, на которого распространяются нововведения, оповещается об этом заранее. Закон устанавливает, что это должно произойти за 2 месяца до изменений. Несоблюдение этого условия может привести к отмене приказа в судебном порядке. Каждый наёмный рабочий расписывается в получении уведомления, указав дату получения его на руки.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

Если гражданин не согласен с тем, что ему предлагает работодатель, он может уволиться. При этом ему выплачиваются все предусмотренные законом компенсации.

Образец уведомления о переходе на сокращённое рабочее время

Если работник не был извещён о переходе на новый режим работы, он имеет право обратиться в суд

Оповещение службы занятости

Если наниматель в трёхдневный срок после принятия решения о переходе на новый режим не проинформирует об этом службу занятости, ему грозят штрафные санкции. Информирование службы занятости осуществляется в письменном виде. Документ оформляется произвольно.

Однако в уведомлении обязательно должно отмечаться:

  • с какого дня вводится сокращённая рабочая неделя;
  • на какой срок;
  • чем объясняется введение;
  • сколько сотрудников затронет эта процедура;
  • кто конкретно переходит на новые условия труда;
  • в каком размере вознаграждается труд каждого работника.

Заявление о переводе на сокращённую рабочую неделю

Заявление о сокращение рабочего времени может быть оформлено сотрудником после того, как появились обстоятельства для такого изменения (например, получение инвалидности).

Такое заявление должно содержать следующее:

  • наименование организации-работодателя и имя директора в шапке документа;
  • личные данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.);
  • просьбу о переводе и причины;
  • сроки желаемого перевода;
  • документальные доказательства обоснованности перевода;
  • подпись работника;
  • дату написания документа.

Образец заявления можно найти здесь.

Преимущества и недостатки сокращённой недели

Переход на сокращённый график имеет свои плюсы и минусы как для работников, так и для нанимателя.

К преимуществам сокращённого времени можно отнести:

  • наличие у трудящихся времени на личные дела;
  • появление у трудящихся времени для полноценного отдыха;
  • отсутствие переработки и стрессов;
  • пользование трудовыми льготами в полном объёме;
  • возможность для работодателя снизить расходы на выплату зарплат (например, в случае с подростками);
  • наниматель подобный режим расценивает как средство, помогающее избежать простоя в производстве или сокращения определенного числа работников.

Можно назвать следующие недостатки:

  • получение заработка, который будет меньше предписанного для сотрудников при нормальной продолжительности времени (минус для подростков и тех, кто не отрабатывает норму времени);
  • наниматель обязан представить трудящимся на сокращённом графике оплату отпусков и больничных в полном объёме (это минус для него);
  • уменьшение времени работы может способствовать снижению общего объёма выполняемой работы.

Законодательство нашей страны разграничивает понятия «сокращённое рабочее время» и «неполное рабочее время», называет круг лиц и профессий, которым положено сокращение времени работы. При этом на степень сокращения будут влиять не только их трудовые функции и состояние здоровья, но и возраст. Введение сокращённого рабочего времени сохраняет за работниками все социальные гарантии, которые предписаны сотрудникам, трудящимся в рамках нормы. Помимо этого некоторым категориям работников (например, инвалидам, учителям и пр.) положены дополнительные льготы.