При сокращении штатов обычно происходит массовое увольнение работников, среди которых довольно значительную часть занимают люди пенсионного возраста. Некоторые работодатели, сокращая персонал, предпочитают в первую очередь увольнять пенсионеров. Однако, такая практика является ошибочной, и недостаточное знание трудового законодательства может привести к его серьёзным нарушениям.

Основания для увольнения пенсионеров при сокращении штатов

Все основания указаны в ТК РФ. Среди этих оснований нет таких, что привязаны к достижению трудящимися пенсионного возраста. Единственным исключением являются государственные служащие, которые при наступлении граничного возраста подлежат увольнению или продлению прохождения службы, но на строго определённых условиях (закон № 79-ФЗ от 27.07.2004).

Для всех остальных категорий пенсионеров порядок увольнения ничем не отличается от процесса увольнения для других работников.

Для определения законности увольнения пенсионеров необходимо обратиться к статье 180 ТК РФ. В этой статье указывается, что уволить пенсионера только своим волевым решением администрация предприятия не имеет права.

Напротив, в статье 179 ТК РФ указано, что преимущественное право на сохранение работы при массовых сокращениях имеют работники, обладающие более высокой квалификацией.

Такие сотрудники лучше, чем другие выполняют свои профессиональные обязанности. Как известно, большой производственный стаж пенсионеров преимущественно формирует из них знатоков своего дела. Поэтому в этом отношении именно пенсионеры обладают более совершенным профессиональным опытом и мастерством, чем сотрудники, работающие недолго и не овладевшие ещё всеми тайнами своих профессий.

Поэтапный порядок увольнения пенсионера по сокращению

Алгоритм действий администрации предприятия здесь практически не отличается от процедуры, используемой в этой ситуации, для остальных групп, увольняемых сотрудников. Пошагово этот процесс выглядит следующим образом:

  1. Предупреждение профсоюзной организации о будущем массовом увольнении.
  2. Издание приказа об оптимизации штата, где приводится поимённый состав сотрудников подлежащих сокращению.
  3. Рассылка уведомления о сокращении сотрудникам предприятия.
  4. Сообщение в Центр занятости о готовящемся сокращении.
  5. Опубликование приказа об увольнении.
  6. Произведение записи в трудовую книжку.
  7. Предоставление увольняемым сотрудникам полностью заполненной трудовой книжки и остальных обязательных документов.
  8. Произведение полного расчёта.

Предупреждение профсоюза

Письмо с уведомлением о будущем сокращении работников направляется в профком за три месяца до планируемого события (ст. 373 ТК РФ). Вместе с этим извещением направляется копия проекта приказа об увольнении и письмо с объяснениями причины проводимого мероприятия. При этом среди оснований может быть названа, например, минимизация расходов на упраздняемые рабочие места при падении размеров прибыли в результате сокращения продажи изготовляемой продукции.

Уведомление работников

И всё же основным содержанием этапа, предшествующего сокращению, является уведомление сотрудников. Они посылаются исключительно в письменной форме и не позднее чем за два месяца перед планируемым сокращением.

Образец уведомления работника о предстоящем сокращении штата

Уведомление составляется в письменном виде и направляется работнику не менее чем за два месяца до планируемого увольнения

Перед увольнением работодатель обязан предложить своему сотруднику (включая пенсионеров) альтернативную работу. Она должна быть доступной для его физических и профессиональных возможностей. При этом допускается рассмотрение более низкооплачиваемой должности, чем та, которую он занимал прежде. Предложение о переходе на иную работу фиксируется в письменном виде. Трудящийся должен прочитать это предложение и выразить своё согласие или несогласие тоже в письменном виде. Причём о своём согласии работник может написать на предложении о переводе, а вот несогласие лучше оформить в виде отдельного документа.

В случае отказа от представленной на рассмотрение сотруднику альтернативной работы, ему вручается уведомление о намечаемом увольнении.

И также законом предусмотрена ситуация, когда работник отказывается письменно зафиксировать своё несогласие с переводом на другую работу или, вообще, не желает вручения уведомления. В случае возникновения такой коллизии составляется акт об отказе, подписываемый двумя свидетелями и прикладываемый к уведомлению. Следует отметить, что отказ от подписи и прочтения уведомления не является основанием для того, чтобы отложить предусмотренное сокращение.

Образец бланка Акта отказа работника получить уведомление о сокращении штатов

Отказ работника получить уведомление о сокращении штатов должен быть оформлен актом, подписанным двумя свидетелями

И всё же напрасно некоторые предприниматели думают, что порядок увольнения пенсионеров проще, чем оформление увольнения для иных категорий работников, например, более молодых и, по их мнению, более перспективных. Рассуждая, что легче уволить пенсионера, чем перспективного молодого сотрудника такие предприниматели ошибаются дважды. Во-первых, как уже упоминалось ранее, в ст. 180 ТК РФ прямо указывается, что при сокращении штатов преимуществом сохранения работы должны обладать более квалифицированные и опытные кадры, которыми по полному праву считаются пенсионеры. Во-вторых, такие руководители забывают, что найти работу для уволенного по сокращению пенсионера значительно сложнее, чем для молодого человека.

В связи с этим законодателем составлена программа по защите пенсионеров. В частности, эта программа предусматривает предоставление досрочной пенсии (ст. 32 закона № 1032–1 ФЗ) для работников, уволенных по сокращению. Такие лица предпенсионного возраста получают право на досрочную пенсию за 3 года до выхода, если имеют за своими плечами отработанный стаж не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин, а также достигли возраста 58 лет для мужчин и 53 года для женщин. Вместо пенсии, они также могут оформить себе пособие на срок до 36 месяцев. И в течение этого периода социальные службы обязаны продолжать подыскивать им подходящую работу.

Кроме этих общегосударственных гарантий, нередко в коллективных договорах предприятий содержатся пункты, предусматривающие выплаты сотрудникам, выходящим на пенсию, в виде премии размером в несколько месячных окладов. При этом такие значительные премии выдаются не только лицам, уходящим на пенсию по старости, но и работникам, попавшим под сокращение, которым осталось до пенсии не более трёх лет.

В некоторых случаях пенсионеров нельзя увольнять по сокращению. К таким особым обстоятельствам относится наличие у пенсионера опеки над детьми возрастом до 18 лет или над детьми инвалидами, при условии отсутствия других членов семьи, имеющих самостоятельный заработок.

Издание приказа об увольнении и запись в трудовую книжку

Приказ об увольнении пенсионера составляется, так же как и для других работников, на стандартном бланке Т-8. Основанием приказа является пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В случае увольнения по сокращению штатов большого количества работников разрешается использовать стандартный бланк Т-8А, где можно вписать целую группу увольняемых.

Бланк приказа Т-8а

Стандартный бланк Т-8а предназначен для приказа по увольнению сразу нескольких работников

В обеих формах приказа об увольнении в документе указываются:

  • полное наименование предприятия;
  • Ф.И. О. увольняемого сотрудника;
  • должность увольняемого работника;
  • основание увольнения;
  • подпись руководителя;
  • дата;
  • печать организации.

Приказ обязательно должен иметь порядковый номер. Работник свидетельствует о прочтении документа, проставляя на нём свою подпись. Приказ пишется в двух экземплярах. Один из них, подписанный уволенным работником, остаётся на фирме и хранится в архивах компании на протяжении 75 лет.

Запись в трудовой производится в день выхода приказа. В тот же день полностью оформленная книжка выдаётся на руки увольняемому лицу. В случае неявки работника за трудовой книжкой ему посылается почтовое напоминание о необходимости её забрать. С момента отправления такого уведомления работодатель освобождается от любой ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Запись в трудовую книжку производится, руководствуясь положениям, изложенным в ТК РФ, Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 и Постановлении Минтруда № 69 от 10.10.2003. В записи, так же как и в приказе об увольнении, разрешается писать «уволен по сокращению штатов» или «трудовой договор прекращён (расторгнут) по сокращению штатов». Оба эти варианта правильные.

Запись в трудовой книжке

В записи в трудовой книжки в качестве основания для увольнения по сокращению штата проставляется пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ

В трудовой книжке недопустимо делать никаких сокращений. Все названия и в том числе ТК должны быть написаны полностью. Запись об увольнении по сокращению штатов выглядит следующим образом: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Досрочное увольнение

Компания должна предупредить своего работника о готовящемся сокращении не позднее чем за два месяца до запланированной даты мероприятия. В то же время это не обязывает работника дожидаться окончания этого периода. Он имеет возможность использовать своё право на досрочное увольнение. Вполне закономерно стремление работника, знающего о готовящемся увольнении из приказа руководства о намерении произвести сокращение, уволиться заранее, чтобы заблаговременно начать поиски подходящей работы.

Чтобы не упускать положенные при сокращении немалые выплаты и компенсации работник должен в заявлении на досрочное увольнение по собственному желанию обязательно зафиксировать следующие сопровождающие обстоятельства:

  • факт ознакомления с начавшейся процедурой сокращения на основании имеющегося приказа и посланного ему уведомления;
  • несогласие на альтернативную работу, предложенную руководством;
  • добровольность своего намерения оставить работу досрочно;
  • претензию на все, предписанные законом при сокращении штатов, выплаты.

Если в поданном документе есть указания на все перечисленные пункты, то работодатель не имеет права их игнорировать. Подпись руководителя под заявлением будет означать его согласие на зафиксированные там условия досрочного ухода. В правильно составленном при описанных обстоятельствах приказе производится запись: «Уволить работника по сокращению штата досрочно по его инициативе».

Образец заявления работника на досрочное увольнение по сокращению штатов

В заявлении необходимо указать, что причиной увольнения является предстоящее сокращение штатов, и указать номер соответствующего приказа

Расчёты при увольнении

В случае увольнения по сокращению штатов выполняются такие выплаты:

  • Заработная плата за отработанные в последнем месяце дни и часы;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие в виде среднемесячного заработка;
  • Пособие на время, в течение которого работник ищет новую работу, обычно составляющее его двухмесячную среднюю зарплату;
  • Дополнительный месячный заработок в случае когда работник, зарегистрировавшись в центре занятости в течение двух недель после сокращения, не смог получить новую работу;
  • При досрочном увольнении выдаётся пособие за время, оставшееся со дня действительного увольнения до даты запланированного сокращения.

Все эти законные выплаты пенсионер получает наравне с другими категориями трудящихся. Итак, как и остальные трудящиеся, пенсионеры обладают установленным по закону правом встать на учёт в Центр занятости и пользоваться пособиями по безработице.

Вообще-то, вопрос выплаты пособия за третий месяц при потере работы в результате сокращения находится в компетенции Центра занятости. Касательно отношения к зарегистрированным в качестве безработных пенсионерам, Центр занятости издал специальный документ с разъяснениями № 1754–61 от 27.10.2005. В нём указывается, что пенсионеры могут получать пособие за третий месяц со дня увольнения. Это пособие рассчитывается в размере среднего месячного заработка. Никакой дискриминации по возрастному критерию не допускается.

Порядок увольнения пенсионеров по сокращению штата в целом аналогичен оформлению увольнения для других работников. Работодатель, увольняя пенсионера по сокращению, обязан принимать во внимание не возраст работника, а степень его квалификации и профессионализма.