В современном мире сложно найти человека, незнакомого с понятием резюме. В условиях рыночной экономики, когда каждый человек сам отвечает за своё трудоустройство, и не приходится рассчитывать на принудительное распределение по рабочим местам после окончания обучения, резюме стало одним из необходимых инструментов для поиска работы и презентации своих умений и навыков потенциальному работодателю.

Содержание

Что такое резюме для приёма на работу и для чего оно нужно

Резюме, используемое для поиска работы, представляет собой презентацию опыта, навыков и умений конкретного кандидата. Резюме служит первой точкой контакта между соискателем и работодателем. Направляя своё резюме в ответ на опубликованную вакансию, соискатель выражает интерес и готовность принять участие в конкурсе на замещение вакантного места. После изучения резюме у нанимателя формируется определённый образ будущего работника, исходя из которого принимается решение пригласить или не пригласить кандидата для дальнейшего общения на очном интервью.

Основные принципы составления резюме

Строго говоря, формально прописанных жёстких требований, которым должно соответствовать резюме, не существует. Однако длительная практика использования этого документа позволила выделить некоторые рекомендации, следуя которым кандидат может повысить свои шансы на успех в поиске работы мечты. К числу основных принципов, которых рекомендуется придерживаться при составлении резюме, относятся следующие:

  1. Правдивость — означает, что резюме должно отражать реальную информацию. Не стоит выдумывать себе несуществующие места работы и указывать навыки, которыми вы в реальности не владеете. Работодатель имеет полное право проверить корректность представленной в резюме информации, связавшись с вашими бывшими работодателями, а также выдать тестовое задание для проверки ваших истинных умений. Помните, что речь не идёт о том, чтобы получить работу любой ценой. К работодателю надо относиться с уважением даже в том случае, если ваша кандидатура ему по каким-либо причинам не подходит.
  2. Краткость — призывает включать в резюме только наиболее существенную информацию в сжатом виде. Берегите время работодателя и своё, сообщайте только те факты, которые имеют отношение к конкретной вакансии. Например, претенденту на должность финансового аналитика нет смысла включать в резюме сведения о работе в качестве вожатого в летнем детском лагере, а кандидату в преподаватели английского не поможет опыт работы продавцом мороженого. Идеальный объём резюме не должен превышать 2–3 страницы печатного текста.
  3. Аккуратность (относится скорее к оформлению резюме).
  4. Грамотность — является непременным условием для того, чтобы произвести положительное впечатление на потенциального нанимателя. В современном мире людям очень часто приходится общаться между собой посредством переписки по почте, в мессенджерах и через прочие специальные программы. По уровню грамотности сотрудника клиенты будут формировать свой уровень доверия к компании, поэтому грамотность становится критически важной, и первый способ показать работодателю, что вы знаете разницу между «тся» и «ться» и умеете расставлять запятые, заключается в том, чтобы составить грамотное резюме.
  5. Простота — подразумевает умение излагать сложные вещи простыми словами. Помните, что на первом этапе резюме чаще всего читает специалист по работе с персоналом. Эти люди могут не разбираться в технических нюансах вашей профессии, однако именно от того, сумеет ли hr-менеджер понять, какие именно обязанности вы исполняли на прежних местах работы, какими навыками и умениями вы обладаете, зависит возможность перехода на следующий уровень очного собеседования.
  6. Направленность — означает, что под каждую вакансию, на которую вы хотите откликнуться, необходимо составлять отдельное резюме. Речь не идёт о том, чтобы полностью переписывать весь документ, но провести хотя бы минимальную адаптацию к требованиям конкретного работодателя совершенно необходимо.

Видео: особенности составления резюме

Требования к оформлению резюме

Как и в случае с содержанием резюме, строгих формальных требований к оформлению этого документа также не существует.

Современные технические средства позволяют оформлять резюме в самых различных вариантах, например, помимо стандартного и привычного большинству документа, распечатанного на листе формата а4, резюме может быть представлено в виде инфографики, в виде видеоролика, в виде газетной страницы, в виде сайта и даже в виде контекстной рекламы в поисковых сетях.

Впрочем, такие вольности в оформлении могут позволить себе далеко не все кандидаты. Дело даже не столько в умении пользоваться специальными графическими редакторами, сколько в общей уместности того или иного формата резюме.

Так, например, едва ли работодатель оценит резюме, оформленное в виде мультфильма, хотя для аниматора такой формат может оказаться более эффективным с точки зрения достижения положительного результата.

Многие hr-менеджеры предпочитают получать резюме сразу в двух вариантах: в стандартном виде на листе а4 и в виде креативном, демонстрирующем необычный подход кандидата к самопрезентации. Объясняется это тем, что специалисты службы персонала ежедневно изучают десятки резюме, поэтому им просто удобнее, когда все документы оформлены по одной схеме, которая позволяет легко и быстро отыскать контакты для связи с кандидатом, оценить его навыки и опыт работы.

Как правильно составить резюме для приёма на работу

Оставив в стороне креативные резюме для специалистов творческих профессий, обратим особое внимание на то, как правильно составить резюме традиционное, ведь именно такой формат остаётся наиболее востребованным.

Оформить резюме грамотно сегодня очень просто. Достаточно воспользоваться шаблонами, предложенными на сайтах по поиску работы (например, hh.ru). Такой шаблон можно заполнить в режиме онлайн, затем опубликовать на сайте для поиска работы или распечатать. Электронный документ удобно использовать и для создания дубликатов резюме, которые можно адаптировать под требования конкретной вакансии. Настройки сайтов позволяют сделать так, что это адаптированное резюме увидит только тот работодатель, которому вы позволите это сделать.

Я предпочитаю использовать для составления резюме возможности, предоставляемые сайтом hh.ru. Готовое резюме всегда можно сохранить в pdf формате для дальнейшего использования. Кроме того, доступен и вариант документа в формате .doc. Сохранённый с этим расширением файл в любое время можно отредактировать в текстовом редакторе даже без доступа к интернету.

Пройдёмся подробнее по стандартным пунктам структуры типового резюме.

Название резюме

Название резюме содержит непосредственно название должности, на которую претендует соискатель. Не стоит перечислять в названии сразу несколько должностей, особенно если они относятся к различным сегментам деятельности.

Например, название вакансии «Кладовщик, складской менеджер» может быть уместным, тогда как резюме с названием «Секретарь, менеджер по продажам, преподаватель французского языка» едва ли вызовет доверие нанимателя.

Если вы рассматриваете возможности работы по различным направлениям, лучше составить несколько резюме, каждому из которых присвоить своё индивидуальное название.

Цель

В разделе резюме, посвящённом целям, необходимо указывать только цели, связанные с профессиональной деятельностью. Личные устремления (например, завести семью, построить дом и посадить дерево) лучше оставить за рамками резюме. Рекомендуется быть предельно искренним и конкретным в описании целей. Общих формулировок (например, «достойный заработок», «высокооплачиваемая работа» и тому подобное) стоит избегать.

Соискатель и данные о нём

В первых строках резюме полагается привести минимальную первичную информацию о себе:

  • Ф. И. О.;
  • дату рождения и возраст;
  • адрес (достаточно указать город и район города, номер дома и квартиры можно опустить);
  • семейный статус;
  • готовность к переезду и желаемое направление релокации;
  • предпочтительный способ связи (телефон, скайп, электронная почта).

В этом же разделе можно привести данные о полученном высшем образовании.

Не стоит стесняться указывать учебные заведения, в которых вы учились. Пусть ваш вуз не входит в десятку лучших и известных, но мой личный опыт показывает, что зачастую решение о приёме на работу принимается работодателем иррационально. Так, один из моих знакомых однажды получил предложение о работе только потому, что закончил то же самое высшее учебное заведение, что и директор, принимавший решение о найме.

Опыт работы и должностные обязанности

Опыт работы полагается указывать в обратном порядке, то есть так, чтобы на первом месте находилось ваше текущее или последнее место работы. Как правило, этот раздел резюме оформляется в виде таблицы из двух столбцов. В первом столбце указывается период работы в конкретной организации, а во втором называется занимаемая должность и перечисляются конкретные должностные обязанности. Рассказывая о прежних местах работы, стоит быть максимально конкретным и правдивым при перечислении служебных обязанностей. Не стоит сочинять то, чего не было, так как ложь обязательно однажды вскроется.

Достижения на предыдущих местах работы

Важную роль играют сведения о достижениях на прежних местах работы. Здесь также важно избегать общих фраз, вместо слов «способствовал росту объёма продаж» лучше указать конкретные цифры, например, «поднял ежемесячный объём продаж на своём участке на 60%».

Дополнительная информация

В разделе, посвящённом дополнительной информации, можно указать сведения, не вошедшие в другие разделы. К таковым, например, может относиться информация о законченных курсах повышения квалификации, вебинарах и семинарах, об участии в волонтёрских проектах и так далее. Некоторые эксперты также рекомендуют включить в резюме фотографию.

Личные качества

Перечисляя личные качества в этом разделе резюме, необходимо помнить, что этот документ будет читать работодатель, а не потенциальный друг по переписке или будущая жена. Таким образом, характеристика «добрый и улыбчивый» едва ли будет уместна в резюме, тогда как нанимателю полезно будет узнать, любознателен ли кандидат, заинтересован ли в саморазвитии и в постоянном обучении, умеет ли находить общий язык с клиентами и коллегами и так далее. Короче говоря, на личные качества необходимо также смотреть с профессиональной точки зрения.

Рекомендации с предыдущего места работы

Рекомендации могут быть письменными и устными. Однако при современном уровне развития технологий не приходится ожидать безоговорочного доверия к листку бумаги с чьими-то добрыми словами о кандидате. Именно поэтому стоит исходить из того, что любые предоставленные работодателю документы он будет проверять на подлинность, то есть захочет пообщаться с человеком, который составил рекомендацию. Кандидату рекомендуется ещё при увольнении с прежнего места работы отыскать лояльно настроенного к нему человека, который готов будет в телефонном разговоре подтвердить уровень компетенций и достижений кандидата. Важно, чтобы рекомендатель был положительно настроен к кандидату, ведь его слова могут как помочь при трудоустройстве на новое место, так и помешать.

При оформлении собственного резюме я, как правило, не указываю сразу контактные данные рекомендателей, но пишу, что готова предоставить информацию по запросу. Это помогает оградить рекомендателей от праздного любопытства рекрутёров, а я при этом всегда имею возможность лишний раз напомнить о себе бывшим коллегам и предупредить их о том, что к ним могут обратиться с запросом.

Ожидаемый уровень заработной платы

Ожидаемый уровень заработной платы указывается для того, чтобы облегчить работу рекрутёра, который по приведённым цифрам сможет быстро оценить, отвечают ли требования кандидата возможностям компании. Некоторые специалисты по подбору персонала напрямую увязывают размер финансовых притязаний кандидата с уровнем компетенций, предполагая, что хороший специалист знает себе цену. С другой стороны, многие люди не способны оценить себя как специалиста адекватно, поэтому на рынке труда можно отыскать как высококлассного профессионала, готового работать за скромное вознаграждение, так и откровенных дилетантов, согласных только на шестизначные цифры в зарплатной ведомости. Кроме того, уровень заработной платы для одной и той же позиции может отличаться и в зависимости от региона работы. По этим причинам многие кандидаты предпочитают вовсе не указывать планку заработной платы, чтобы не наводить рекрутёров на ошибочные суждения.

Видео: указывать ли в резюме заработную плату

Фотогалерея: образцы резюме специалистов разных направлений

В интернете можно встретить предложение услуг по оформлению резюме, однако я не уверена в том, что стоит пользоваться подобными услугами. Резюме кандидата может продемонстрировать его способность к логическому мышлению и анализу информации, уровень грамотности и умение выделять существенные факты из общего массива данных. Можно сказать, что всему этому обучают ещё в школе. По уровню оформления резюме можно до какой-то степени судить и о самом кандидате, а человек, не способный проявить такие базовые навыки в работе над одним документом, едва ли сможет соответствовать более или менее серьёзной должности.

Распространённые ошибки при составлении резюме

Невзирая на обилие советов от экспертов по составлению резюме, соискатели часто допускают ошибки в этом документе. Речь идёт не только об ошибках в буквальном смысле слова, то есть о нарушениях правил грамматики и пунктуации.

Так, например, некоторые кандидаты лгут в резюме, приписывая себе несуществующий опыт работы и ложные компетенции. Эти люди пытаются таким образом привлечь внимание работодателя, однако они не понимают того факта, что обман однажды вскроется, а утраченное доверие работодателя вернуть будет практически невозможно.

Встречаются резюме, содержащие ненужные подробности. А некоторые соискатели, напротив, грешат чрезмерной краткостью и использованием узко профессиональных терминов. Владение профессиональной терминологией является сильной стороной кандидата, но надо помнить, что резюме сперва должно пройти менеджера по персоналу, который может быть не знаком со спецификой конкретной специальности на глубоком уровне. Таким образом, рекрутёр просто не сможет понять заумное резюме и не пропустит его на следующий уровень отбора.

Сопроводительное письмо о приёме на работу

Часто в рамках формата резюме сложно передать какие-то нюансы. Если вы считаете, что какая-то информация (кроме уже представленной в резюме) может быть существенной для потенциального работодателя, её можно включить в сопроводительное письмо.

Например, кандидат без опыта работы, только что окончивший вуз, может рассказать работодателю, что тема его дипломной работы напрямую связана с деятельностью компании, в которой он хотел бы работать.

Часто соискатели в сопроводительных письмах дают краткую выжимку о своём опыте работы, навыках и интересах.

Письмо не должно быть слишком большим, чаще всего достаточно нескольких абзацев. Важно избегать общих фраз и штампов, максимально отражая суть своей ценности для работодателя. Само по себе сопроводительное письмо едва ли может стать гарантией приглашения на собеседование, точно так же как и его отсутствие не означает, что кандидата не пригласят. Однако в некоторых случаях такой документ может стать своеобразной вишенкой на торте и поможет работодателю принять решение в пользу соискателя.

Образец сопроводительного письма

В сопроводительном письме указывается информация, не вошедшая в основное резюме

Сопроводительное письмо к резюме на английском языке

В некоторых случаях сопроводительное письмо к резюме лучше составить на английском языке. Так стоит поступить, если текст вакансии опубликован на английском языке. В этом случае стоит откликаться англоязычным CV, а вместе с ним писать сопроводительное письмо также на английском. Знания английского языка при составлении письма потребуются и в том случае, когда работодатель сам попросит кандидата об этом в тексте вакансии или в личной переписке.

Я прибегала к составлению сопроводительного письма на английском языке, принимая участие в конкурсе на замещение вакантной должности в крупной международной компании. Резюме и сопровождающие документы должны были быть непременно составлены на английском или немецком языке. За рекомендациями о том, как правильно составить письмо, стоит обратиться также к англоязычной части интернета.

Видео: как составить сопроводительное письмо на английском языке

Резюме позволяет соискателю заочно презентовать себя перед потенциальным работодателем. Именно на основании этого документа специалист по поиску персонала принимает решение о приглашении на собеседование, поэтому грамотно составленное резюме может стать на пути к работе мечты, а резюме, составленное небрежно и с ошибками, затруднит поиск работы даже самому талантливому специалисту.