Работодатель может заключать с соискателями разные виды трудовых договоров. Нередко возникает необходимость оформления договора на ограниченный период времени. Обычно это связано со спецификой предстоящей работы. Нелишним будет узнать о порядке заключения такого договора, его временных рамках, особенностях начисления отпускных и пособий с больничного листка подчинённого.

Длительность срочных трудовых договоров

Профессиональные взаимоотношения между нанимателем и подчинённым инициируются с подписания трудового договора.

Договор найма может быть заключён:

  • на неопределённый срок (бессрочный);
  • на конкретный период (срочный).

Если договор найма оформляется на неопределённое время, в нём не фиксируется срок его действия. Определяется документально лишь дата вступления договора в силу.

Максимальный временной отрезок, в течение которого действует срочный договор, составляет не более пяти лет.

Договор может действовать и совсем недолгое время, например, два или три месяца. Это актуально, если работа имеет краткосрочный характер.

Если срочный контракт заключается для осуществления работ, выполнение которых не привязано к конкретной дате, он будет расторгнут после завершения всех работ.

Испытательный срок при срочном договоре

Применение испытательного срока или его отсутствие зависит от того, как долго соискатель планирует трудиться на своего работодателя.

Испытательный срок не вводится, если трудовые отношения оформляются для выполнения определённых работ, срок которых не превысит двух месяцев.

Если работник трудоустраивается на период от двух месяцев до полугода, наниматель вправе ввести испытательный срок. В этом случае нанятый испытывается на профпригодность не дольше двух недель. Если рассматривать договор, который будет действовать свыше полугода, период испытания может составить от трёх до шести месяцев.

Испытанию нельзя подвергать следующих лиц:

  • женщину, готовящуюся стать матерью;
  • женщин, у которых есть дети не старше полутора лет;
  • трудящихся, приглашённых на работу в порядке перевода из другой организации;
  • граждан со средним профессиональным или высшим образованием, которые впервые приступили к работе;
  • несовершеннолетних граждан.

Когда заключается срочный трудовой договор

Трудовым законодательством предусмотрены две группы обстоятельств, позволяющих заключать срочные трудовые договоры:

  • характер предстоящей работы или условия её выполнения не позволяют устанавливать трудовые отношения на неопределённый срок;
  • имеется соглашение сторон трудового договора, на основании которого может быть заключён срочный договор без учёта характера предстоящей работы.

Причины для заключения срочного договора, которые относятся к первой категории:

  • необходимость выполнения временных и сезонных работ (если в силу природных условий работа может производиться только в течение определённого периода);
  • направление работника на работу за границу;
  • работа связана со стажировкой и профессиональным обучением сотрудника;
  • если гражданин направлен для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • направление сотрудника на общественные работы;
  • избрание в состав выборного органа или на выборную должность;
  • необходимость в замещении отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы и пр.

Перечень указанными причинами не исчерпывается.

Если имеется согласие сторон, срочный договор может быть заключён по следующим причинам:

  • подчинённый трудится по совместительству;
  • нанятый учится на дневном отделении;
  • трудящийся достиг пенсионного возраста;
  • в наличии заключение врача, подтверждающее необходимость оформления такого договора;
  • срочные работы по ликвидации последствий ЧП и пр.

Порядок заключения срочного договора

Порядок оформления трудовых отношений, имеющих временный характер, подразумевает следующие действия:

  1. Наниматель обязан проинформировать потенциального работника о том, что договор между ними будет иметь временные рамки.
  2. Если соискатель соглашается с этим условием, наниматель предлагает ему подписать оформленный срочный трудовой договор.
    Образец заполнения срочного трудового договора

    В трудовом договоре, заключаемом на конкретный период, обязательно указываются сроки его действия

  3. Далее отдел кадров от имени руководителя выносит приказ о трудоустройстве нового подчинённого и доводит его до сведения этого лица.

Рассмотрим, какие документы оформляются при заключении срочного договора.

Документация при срочном трудовом договоре

Список документов, требуемый для подписания срочного договора, не отличается от стандартного пакета документов для договора с неопределённым периодом действия.

У соискателя запрашиваются:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт или иное);
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку;
  • документ воинского учёта (для военнообязанных и призывников);
  • диплом о получении высшего или профессионального образования;
  • дополнительные документы, которые могут потребоваться в соответствии со спецификой работы.
Образец трудовой книжки

Трудовая книжка — один из обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве

Ответственные же лица организации подготовят такие документы:

  • срочный трудовой договор;
  • приказ о трудоустройстве соискателя;
  • личное дело (с личной карточкой сотрудника);
  • дополнительные документы при необходимости.

Как составить срочный договор

Структура срочного трудового договора будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала заполняется так называемая шапка документа, где указывается не только наименование организации, но и полные имена сторон договора.
    Образец фрагмента срочного трудового договора с уборщицей

    В самом верху срочного договора указываются участники трудовых отношений

  2. Далее прописываются предмет договора и основные положения (здесь указываются условия работы).
    Образец фрагмента соглашения, где прописан предмет трудового договора

    Информация, касающаяся условий действия срочного трудового договора, содержится в основных положениях документа

  3. Фиксируются заключительные положения (здесь упоминаются условия прекращения договора).
  4. Приводятся реквизиты и адреса сторон.
  5. Добавляется приложение в случае необходимости.

Под реквизитами сторон понимается следующее:

  • адрес (и организации-работодателя, и нового подчинённого);
  • паспортные данные трудоустроенного;
  • ИНН нанимателя;
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
  • БИК нанимателя (банковский идентификационный код) и пр.
Образец фрагмента трудового договора, где зафиксированы его реквизиты

Под реквизитами трудового договора понимается адреса сторон, паспортные данные сотрудника и сведения о работодателе

Срочный договор должен содержать обязательные условия:

  • место трудоустройства сотрудника;
  • его профессиональные обязанности;
  • оплату труда (размер, надбавки и сроки выплат);
  • режим труда и отдыха;
  • социальные гарантии (оплата листка временной нетрудоспособности и отпуска);
  • характер предстоящей работы;
  • условие об обязательном соцстраховании;
  • сроки действия договора;
  • дату, с который сотрудник должен приступить к работе;
  • порядок расторжения трудового договора.

Структура документа может видоизменяться, если участники договора будут в этом заинтересованы.

Приказ о приёме на работу по срочному договору

Приказ составляется специалистом отдела кадров от имени руководителя в произвольной форме.

В таком приказе необходимо указать информацию такого рода:

  • полное наименование организации;
  • номер приказа;
  • Ф. И. О. подчинённого и его должность;
  • указание о том, что конкретный гражданин трудоустраивается на определённый период;
  • срок действия договора;
  • подписи сторон.
Образец приказа о приёме на работу по срочному договору

В приказе о приёме на работу по срочному договору должна стоять подпись работника, подтверждающая факт его ознакомления с этим документом

Вносится ли запись в трудовую книжку

При заключении договора с соискателем на конкретный срок запись в трудовую книжку вносится в стандартном порядке.

Какие-либо специальные сведения, подчёркивающие срочность договора, в трудовой книжке подчинённого не фиксируются.

Таким образом, в трудовой книжке должна отображаться такая информация:

  • факт принятия соискателя на работу;
  • должность нового трудящегося.
Образец страницы трудовой книжки, где указаны сведения о новом сотруднике

Если договор с соискателем заключается на определённый период, срок действия договора в трудовой книжке не отображается

Особенности оплаты отпускных и больничных при срочном договоре

Начальство обязано оплачивать отпускные и больничные даже в том случае, если трудовой договор краткосрочен.

Особенности выплаты отпускных заключаются в следующем:

  1. Если трудовой договор оформлен на период до двух месяцев или на срок выполнения сезонных работ, в счёт отпуска будет предоставлено два рабочих дня за один отработанный месяц.
  2. Если срок действия трудового договора превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, предоставляется 2,33 календарных дня за один отработанный месяц.

Законодательство позволяет начислить сотруднику при увольнении компенсацию за те отпуска, которые не были использованы.

Лично у меня имеется опыт работы по срочному трудовому договору. Я замещала сотрудницу, которая находилась в отпуске по уходу за ребёнком. После того как я проработала шесть месяцев, мне была предоставлена возможность уйти в оплачиваемый отпуск. Работодатель выплатил отпускные в том объёме, который мне полагался по закону при срочном договоре.

Расчёт больничных при срочном трудовом договоре:

  • оплата по стандартной схеме и в полном размере, если срок действия договора от полугода и выше;
  • если срок действия договора менее полугода, размер средней дневной зарплаты умножается на количество дней нетрудоспособности.

Если трудящийся был на больничном долгое время из-за серьёзного заболевания, пособие будет выплачено максимум за семьдесят пять дней.

Рассмотрим пример начисления пособия по листку временной нетрудоспособности. Сотрудница устроилась на работу на период, равный трём месяцам. За время работы она однажды была на больничном в течение пяти дней. Её среднее дневное вознаграждение за труд составляет 960 р. Расчёт больничного будет произведён следующим образом: 960 х 5 = 4800 р. Стоит иметь в виду, что из этой суммы вычитается подоходный налог в размере 13%. Таким образом, сотруднице начислят 4176 р.

Истечение срока действия договора

Договор, оформленный на короткое время, может быть прекращён по таким причинам:

  • выполнены все работы, прописанные в договоре;
  • завершился срок действия соглашения;
  • окончился сезон, если подчинённый был нанят на сезонную работу;
  • на работу вышел основной сотрудник, на место которого был взят новый трудящийся.

Если срок действия договора истёк, начальство может предпринять следующие шаги на выбор:

  • завершить отношения с подчинённым;
  • продлить контракт;
  • подписать новый договор с трудящимся на такой же или иной срок.

Как уволить сотрудника по окончании срока действия договора

Если начальство решило расторгнуть трудовой договор по истечении срока действия, оно обязано проинформировать об этом трудящегося за три рабочих дня до увольнения. Делается это в письменной форме.

Уведомление о прекращении трудового договора должно содержать сведения такого рода:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • причина увольнения (истечение срока действия договора);
  • дату, с которой договор становится недействительным;
  • дату оформления документа;
  • подпись составителя.
Образец уведомления о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия

Работник должен быть проинформирован о своём увольнении заранее

Если подчинённый не будет должным образом проинформирован о предстоящем прекращении трудовых отношений, а его увольнение состоится, он может обратиться в суд с ходатайством о восстановлении на рабочем месте.

В знакомую мне организацию был нанят сотрудник по срочному трудовому договору. После того как срок действия договора истёк, с ним был произведён расчёт. Таким образом, уволенный пополнил ряды безработных. Однако дело этим не закончилось. Бывший сотрудник организации подал в суд иск с требованием вернуть ему возможность трудиться на той должности, которую он замещал. Помимо этого гражданин потребовал взыскать с нанимателя денежную сумму за время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред. Суд удовлетворил требования истца, т. к. начальник не сообщил подчинённому о прекращении с ним трудовых отношений.

Если договор был заключён на время выполнения работ, то процедура увольнения по истечении срока его действия инициируется с оформления акта о приёме работ. Для этого можно воспользоваться унифицированной формой документа № Т-73.

Образец акта выполненных работ

Акт выполненных работ оформляется по унифицированной форме № Т-73

Далее отдел кадров оформляет приказ об увольнении подчинённого. Увольняемый должен ознакомиться с таким приказом.

Образец приказа об увольнении по истечении срока действия договора

На последнем этапе расторжения срочного трудового договора отделом кадров оформляется и издаётся приказ об увольнении работника

Несколько по иному происходит увольнение беременной женщины по истечении срока действия договора. Начальник обязан продлить договор, если сотрудница предъявит соответствующее заявление и справку от врача, которая подтвердит её состояние. Период действия договора продлится тогда до окончания беременности.

Увольнение может произойти в такие дни:

  • в день окончания отпуска по беременности и родам;
  • в любой день в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Однако существуют ситуации, когда женщина в положении может быть уволена сразу же по истечении срока действия договора.

Это возможно, если:

  • срочный трудовой договор заключён на время исполнения чьих-то обязанностей;
  • перевод сотрудницы с её согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

Как продлить срочный трудовой договор

В нормах законодательства не содержится запрет на продление срочного договора. Это говорит о том, что при желании стороны могут продлить трудовые отношения.

Однако многократное продление срочного договора превращает его в бессрочный трудовой договор.

В этом заключается определённый риск для нанимателя, т. к. в случае превращения договора в бессрочный, происходит изменение некоторых условий трудового процесса.

Если же наниматель решил пойти на это, продление срока происходит в следующем порядке:

  1. Инициатор продления контракта письменно обращается к другой стороне с соответствующим предложением.
  2. Далее начальник и подчинённый подписывают дополнительное соглашение, в котором указываются все необходимые изменения.
  3. Издаётся соответствующий приказ.
    Образец приказа о продлении срочного трудового договора

    В приказе о продлении срочного трудового договора указывается номер истекшего соглашения

Законодательство даёт возможность продлить срок действия договора с такими лицами:

  • беременными женщинами;
  • работниками вузов;
  • спортсменами.

С остальными сотрудниками лучше расторгнуть договор, а потом заключить новый.

Правомерно ли досрочное расторжение договора

Досрочное завершение временного договора не возбраняется.

Основания для этого могут быть такие:

  • согласие каждой из сторон на такой исход дела;
  • желание сотрудника;
  • инициатива нанимателя.

Руководство организации может принять решение о досрочном расторжении договора, если происходит следующее:

  • ликвидация организации;
  • сокращение численности сотрудников или уменьшение штата;
  • не прохождение работником аттестации;
  • смена собственника фирмы;
  • нарушение работником трудовой дисциплины, если уже были другие дисциплинарные взыскания и пр.

Однако не всех трудящихся начальство вправе уволить досрочно.

Мне известен случай, когда руководство организации попыталось досрочно расторгнуть трудовой договор, заключённый с сотрудником на определённое время. Однако во время судебного разбирательства было установлено, что работодатель не имеет на это право. Нельзя досрочно уволить трудящегося, если он замещает постоянного работника, за которым сохраняется его рабочее место.

Преимущества и недостатки срочного трудового договора

Осуществляя выбор между трудоустройством по срочному договору и по договору, у которого нет временных рамок, следует проанализировать последствия для каждого случая. Рассмотрим плюсы и минусы временного трудового договора.

Таблица: положительные и отрицательные стороны срочного договора

ПреимуществаЗаключаются в следующем:
  • за трудоустроенным сохраняются социальные гарантии, предусмотренные при оформлении бессрочного договора;
  • подчинённый вправе рассчитывать на выплату за увольнение, если срок соглашения не подойдёт к концу в случае закрытия организации;
  • наниматель не обязан расширять штатный состав;
  • у подчинённого увеличивается шанс доказать свою правоту, если договор будет оформлен неверно.
НедостаткиЗдесь стоит упомянуть о следующем:
  • если работник временно замещает основного сотрудника, ему придётся уйти, как только тот возвратится;
  • у сотрудника, часто заключающего срочные трудовые договоры, могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, т. к. будет сложно выбрать период с непрерывным стажем;
  • неизбежное истечение срока договора.

Законодательство наделяет нанимателей правом подписывать с потенциальными работниками срочные и бессрочные трудовые договоры. Самый длительный период, на который может быть заключён срочный договор, равен пяти годам. По истечении срока действия соглашения руководство организации может перезаключить с подчинённым трудовой договор, продлить его или расторгнуть. Каждая процедура будет характеризоваться своими нюансами и последствиями для обеих сторон.