В России только в 2017 году по данным Росстата зарегистрировано более трёх миллионов индивидуальных предпринимателей. И большинство из них работает, используя труд наёмного персонала. Как правило, при наборе в штат встаёт наиважнейший вопрос: как правильно составить трудовое соглашение с человеком, какие пункты нужно указать непременно, а что можно опустить.

Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками

Главная цель трудового контракта между индивидуальным предпринимателем, который выступает здесь в роли полноценного работодателя, и наёмным работником заключается в юридической защите обеих сторон. Наниматель страхует себя от необоснованных притязаний со стороны персонала и имеет возможность требовать от человека полноценного выполнения обязанностей. Одновременно этот документ даёт работнику гарантию, что труд будет оплачен. При заболевании он получит компенсацию по листку нетрудоспособности, после производственной травмы — страховые выплаты, а для будущей пенсии ему будут начислены баллы. ИП принимает на себя обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов, а наёмный служащий получает все гарантии трудоустроенного человека.

Нормативное понятие трудового соглашения с наёмным персоналом регламентировано статьёй 56 ТК РФ. При составлении трудового договора устанавливаются обязанности:

  1. Со стороны нанимателя:
    1. Предоставить трудоустроенному работу по установленному трудовому функционалу (специальности, профквалификации, должности).
    2. Обеспечить условия для работы, которые регулируются трудовым правом.
    3. Своевременно и в полном объёме выплатить заработную плату, другие стимулирующие вознаграждения, отражённые в ТД.
  2. Со стороны наёмного сотрудника:
    1. Выполнять установленные в контракте функции без привлечения третьих лиц (лично).
    2. Соблюдать действующие в компании правила и нормы внутреннего трудового распорядка.

Здесь договорённости между работником и ИП ничем не отличаются от трудового соглашения с крупным предприятием или госучреждением.

Начиная с 2016 года для предпринимателей, обладающих статусом микробизнеса, появились некоторые послабления со стороны регулирующих органов. Так, к ним не применяются обязанности разработки внутренних документов, регулирующих трудовые взаимоотношения (положений, регламентов и даже графика отпусков). Но зато на первый план выходит трудовое соглашение. Именно в контракте ИП, обладающие статусом микропредприятия, должны отразить все существенные условия, к которым относятся, к примеру:

  • специфика труда и внутреннего распорядка;
  • должностные обязанности;
  • пункт о зарплате и системе начисления премиальных;
  • другие дотационные выплаты (материальные пособия, дотации на питание и т. п.).

Унифицированная форма ТД между сотрудником и компанией в статусе микробизнеса определена в типовом шаблоне, который утверждён Приказом Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Она подойдёт для любых ИП.

Типовая форма ТД для микропредприятия

Типовая форма договора для микропредприятия учитывает максимум возможных условий

Для информации: определение самой категории микробизнеса содержится в статье 4 закона №209-ФЗ, где определяющим моментом является численность штата, которая не должна превышать 15 человек.

Виды трудовых соглашений ИП с сотрудниками

Виды трудовых договоров между ИП и сотрудниками определяются в основном особенностями рабочего процесса.

Трудовые контракты бывают:

  1. По сроку действия:
    1. ТД без определённого в нём срока — бессрочный контракт.
    2. Срочный ТД с установленным сроком действия.
  2. По другим существенным условиям:
    1. При приёме на работу сотрудника на неполный рабочий день.
    2. С ненормированным рабочим днём.
    3. Для выполнения трудовой функции вахтовым методом.
    4. Для удалённой работы.
    5. При разъездном характере трудовых обязанностей.

Срочный трудовой договор

Заметим, что законодательство ограничивает любого из работодателей (в том числе и ИП) в части заключения срочных контрактов. Подписание срочного ТД допускается только тогда, когда с работником нельзя заключить контракт на неопределённый период. Это требование вытекает из статьи 59 ТК РФ, где установлен чёткий реестр условий, видов трудовой деятельности или места работы. Перечень является закрытым.

Срочный договор считается прекращённым в момент, указанный в конкретном пункте контракта. Это установлено в статье 79 ТК РФ. Здесь бывают вариации: может быть определена точная дата прекращения трудовых отношений или окончание договора привязывается к моменту выполнения конкретной работы. Продлить такой договор нельзя.

Выдержка из срочного трудового договора

Если договор заключается на ограниченный срок, в нём должны быть указаны законное основание и условия окончания

Но это не означает, что сотрудник автоматически должен быть уволен. Если договор не расторгнут, он продолжает своё действие. Только в данном случае он автоматом становится бессрочным. Причём не нужно менять договор (если не меняются существенные аспекты договорённостей).

Есть здесь и несколько исключений, к примеру, невозможно прервать срочный договор в установленный в нём день с работницами, которые представили нанимателю справку о беременности из женской консультации (детали можно посмотреть в статье 261 ТК РФ).

Контракт при работе в режиме неполного дня

Трудовое право регулирует вопрос неполного рабочего дня и его оплаты в статье 93 ТК РФ. В ней установлено, что урезанный по времени режим трудового дня допускается устанавливать по договорённости ИП и работника. В момент трудоустройства такое условие фиксируется в договоре, а после — в дополнительном соглашении к нему.

Правда, здесь есть и исключения. Так, законодательство гарантирует некоторым категориям работников укороченный рабочий день, и в нижеприведённых случаях предприниматель не имеет права отказать сотруднику:

  1. Когда к ИП с просьбой об установлении укороченного дня обращается беременная сотрудница.
  2. Если неполный рабочий день требует работник, на попечении которого находится ребёнок до 14 лет.
  3. Если в семье сотрудника есть ребёнок с инвалидностью до 18 лет.
  4. Когда сотруднику приходится ухаживать за больным родственником (если есть медицинское заключение).
Выдержка из трудового договора с неполным рабочим днём

Условия работы при неполной занятости отражаются в виде длительности рабочей недели и дня

Договор при ненормированном рабочем дне

Работника, у которого в контакте указан ненормированный день, допускается привлекать к труду во внеурочное время. Это установлено в статье 101 ТК РФ. Если ссылка на этот факт есть в контракте, то дополнительно отработанное время не подлежит обязательной оплате (только через премиальные).

Статья 119 ТК РФ обязывает нанимателя ежегодно предоставлять сотруднику с ненормированным рабочим днём минимум 3 дополнительных дня оплачиваемого отдыха. Это требование сохраняется и в том случае, когда человек фактически ни разу не перерабатывал в течение рабочего года.

Как отразить в договоре вахтовый метод

Главное, что необходимо соблюдать в варианте, когда человек должен работать в удалённых труднодоступных местах, — период работы без выезда домой должен быть не более одного месяца. Это установлено в статье 299 ТК РФ. Особенности отражения в контракте периодов трудовой деятельности и отдыха при вахтовом методе регулируются статьями 300—301 ТК РФ.

Специфика приёма на удалённую работу

Статья 312.1 ТК определяет дистанционный труд как выполнение должностных обязанностей вне определённого рабочего места на территории нанимателя. Для передачи результатов работы, контроля и отчётности применяются интернет и другие удалённые коммуникации.

Выдержка из трудового договора о дистанционной работе

Договор с удалённым сотрудником отличается пунктом о месте работы и дополнительными договорённостями об обмене информацией

Трудовой договор в этом случае согласовывается и заключается согласно статье 312.2 ТК РФ, через электронный документооборот. Но в итоге предполагается, что обмен печатными вариантами контракта должен пройти через заказные письма с уведомлением.

Как отражается в договоре разъездной характер труда, отличие от командировок

Заметим, что определения разъездного характера работы в ТК РФ не даётся. Особенности и отличие этого режима от командировок приведены в статьях 57 и 168.1 ТК РФ.

Приведём базовые отличия от командировок, а также нюансы по распорядку работы, носящей разъездной характер:

  1. Разъездная работа — это деятельность, которая связана с постоянными поездками. В отличие от командировок, которые носят эпизодический характер.
  2. Поездки при разъездной работе относятся к прямым трудовым обязанностям. Тогда как в командировках человек выполняет поручение нанимателя (едет по служебному заданию).
  3. Оплата разъездной работы идёт по расчёту окладной части (ставки) и премиальных, а расчёт командировочных дней идёт по среднему заработку.
  4. Если документооборот при разъездном характере работы устанавливается нанимателем, то при отправке в командировку обязательно издание приказа.
  5. Возмещению в обоих случаях подлежат проезд до места назначения, наём помещения для проживания, другие необходимые расходы. А вот способы компенсации могут отличаться: по командировке можно закрыть расходы только подтверждающими первичными документами, а в рамках разъездной работы — как первичкой, так и с помощью определённой в договоре надбавки.
Выдержка из трудового договора о разъездном характере работы

Если в договоре указать только характер работы (разъездной), работник всё равно будет иметь права на компенсации, положенные по закону

Грамотное оформление трудового соглашения ИП с работником

В целом структура трудового договора между ИП и его сотрудником ничем не отличается от стандартных, применяемых всеми организациями контрактов. Но нужно учесть, что отсутствие внутренних регламентирующих документов обязывает ИП прописать все условия максимально подробно.

Обязательные разделы трудового договора выглядят следующим образом:

  1. В «шапке» документа указываются реквизиты самого договора, а также сторон соглашения:
    • город, где заключено соглашение, и дата его подписания;
    • наименование — «Трудовой договор» и номер документа, который присваивается согласно внутреннему документообороту ИП. Как правило, его кодируют цифрами, отражающими порядковый номер трудового соглашения, с указанием, что это трудовой контракт (ТД). Можно указать также год и месяц. К примеру, первый трудовой контракт, заключённый компанией, может нумероваться так: №1/ТД-11_2018, где после номера ТД идут месяц и год;
    • наименование и Ф. И. О. сторон трудовых взаимоотношений. Работодатель — это ИП. Работник — принимаемый на работу человек.
  2. В первом разделе договора указывается место, где будет работать человек, его должностные обязанности, а также дата начала работы и срок действия соглашения. Если трудовые функции определены как разъездные или заключается срочный договор, это отражается как раз в этом пункте. Отметим, что предприниматель имеет право включать в контракт испытательный срок. Здесь важно учитывать несколько моментов:
    • будущий работник имеет право отказаться от прохождения испытания;
    • срок испытания не может превышать трёх месяцев для основной массы работников и полугода для руководящего состава;
    • на время испытания запрещено ущемлять права работника, например, назначать пониженную зарплату;
    • можно указать, что в испытательный срок не входят периоды больничного листка, неоплачиваемого отпуска или другие периоды, в которые сотрудник не работал по уважительным причинам;
    • не всем сотрудникам можно назначать испытательный период. Так, несовершеннолетние, беременные, только что окончившие вуз и некоторые другие категории не могут быть подвергнуты трудовой проверке.

    Трудовой договор ИП и работника, шапка и раздел 1

    В трудовом контракте основополагающее — реквизиты договора и сторон, а также раздел №1

  3. Следующий раздел должен содержать права и обязанности сторон. Фокус здесь лучше направить на права и обязанности сотрудника. Это позволит в дальнейшем избежать недоразумений и претензий со стороны регуляторов.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 2)

    Раздел №2 — обязанности сторон, права работника пишем максимально полно

  4. Далее упоминается рабочий режим и время отдыха. Здесь указываются все ключевые моменты по длительности рабочей недели, распорядок рабочего дня. Также рекомендуется прописать все правила предоставления основного и дополнительных отпускных периодов — как оплачиваемых, так и за свой счёт.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 4)

    В рабочем времени и времени отдыха сотрудника прописывается время для работы, порядок предоставления отпусков и прочее

  5. Ещё один блок — как сотруднику будет рассчитываться заработная плата, в какие сроки и каким способом выплачиваться. Здесь же нужно прописать, за что выплачиваются премиальные и компенсационные выплаты.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 5)

    Условия оплаты труда — пожалуй, главный раздел договора

  6. В следующем разделе контракта должна быть зафиксирована ответственность сторон.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 6)

    Следующий обязательный раздел — ответственность сторон

  7. В заключительных пунктах указываются обстоятельства, при которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или изменено.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 7)

    Как будет проходить прекращение договора или каким образом в него будут вноситься коррективы, отражается в отдельном пункте

  8. В финале проставляются развёрнутые реквизиты сторон и подписи с расшифровкой.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 8)

    Договор визируется оригинальными подписями ИП и работника

Могут быть указаны в договоре и некоторые специфические, дополнительные условия:

  • о конфиденциальности данных, которые доступны сотруднику при выполнении должностной функции;
  • обязанность работника, получившего образование или дополнительную квалификацию за счёт нанимателя, отработать после этого в компании определённый срок;
  • о доп. страховании человека или негосударственном пенсионном обеспечении;
  • о дополнительных дотациях и пр.

Базовое правило при заключении и трудового контракта — составляется он в письменной форме, готовится в двух экземплярах, каждый из которых визируется обеими сторонами. Один экземпляр выдаётся принятому сотруднику, другой остаётся у ИП.

Приведём ссылки для скачивания формы трудового контракта, а также образца оформления трудового соглашения для помощи предпринимателям, которые впервые составляют такой документ.

Видео: вопросы и ответы о трудовом договоре

Кадровый документооборот при оформлении на работу

Для начала напомним, что согласно трудовому законодательству микропредприятия не обязаны вести полноценное кадровое делопроизводство. Поэтому, если все пункты взаимоотношений отражены в трудовом соглашении, можно ограничиться заключением контракта.

Если же индивидуальный предприниматель ведёт внутренний кадровый документооборот, после оформления трудового контракта издаётся распоряжение, которое подтверждает трудоустройство сотрудника в компанию.

Издавая приказ, нужно учесть, что его базовые положения должны содержать условия из трудового договора. Так, если определён период испытания, этот факт должен быть отражён в соответствующем блоке распоряжения. Естественно, что здесь должны быть правильно указаны должность работника, дата начала работы, вид договорных отношений и пр.

Принятый на работу человек обязан расписаться в приказе, ратифицирующем его трудоустройство. Заметьте, что срок, отведённый для этого, — 3 дня с момента приёма на работу. Шаблон приказа о приёме сотрудника на работу можно посмотреть по гиперссылке.

Особых требований к регистрации и хранению трудовых соглашений законодательство не предусматривает. Как правило, контракт подшивается к личному делу или, являясь документом, содержащим персональные данные человека, убирается в несгораемый шкаф вместе с трудовой книжкой. Договор можно зарегистрировать в отдельном журнале или просто подшить в отдельную папку, сохраняя алфавитный, хронологический или нумерационный порядок.

Документы, необходимые для заключения контракта между ИП и сотрудником

При оформлении на работу трудоустраивающийся человек должен представить предпринимателю несколько документов:

  1. Паспорт гражданина РФ или другой документ, который удостоверяет его личность (временно заменяет паспорт).
  2. Трудовую книжку за исключением вариантов:
    • когда трудовое соглашение заключается с человеком впервые. Здесь наниматель должен оформить новую книжку для работника, соблюдая все требования законодательства;
    • если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
  3. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
  4. Документ воинского учёта (для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву в армию).
  5. Диплом об образовании, квалификации при необходимости специализированных знаний или спецподготовки.

Со всех документов за исключением трудовой, которая остаётся в хранилище работодателя, снимаются копии. Этот пакет документов прикрепляется к личному делу работника. На него заводится личная карточка.

В трудовом соглашении должны быть зафиксированы все базовые положения, определяющие взаимоотношения между индивидуальным предпринимателем и его работником. Нужно помнить, что договор может быть срочным и бессрочным, с испытательным сроком и без. В нём должны быть отражены существенные условия выполнения должностного функционала, например, работа вахтовым методом или на удалёнке.