Каждый работодатель устанавливает такой режим работы для своих сотрудников, который кажется ему наиболее эффективным с точки зрения производительности труда. Однако случается, что действующий режим подвергается корректировке. Так, в некоторых случаях может быть введено неполное рабочее время.

Когда оформляется трудовой договор на неполное рабочее время

Неполное рабочее время — это режим, позволяющий подчинённому трудиться менее 40 часов в неделю.

Обычно в организациях вводится 8-часовой рабочий день (смена) и 40-часовая трудовая неделя. Такой режим работы является стандартным и пользуется большей популярностью, чем иные режимы. Иногда по объективным причинам возникает потребность в уменьшении рабочего времени в процессе трудовой деятельности или сразу же при приёме гражданина на работу.

Трудовой договор на неполное рабочее время оформляется:

  • если ни трудящийся, ни руководитель не против такого режима;
  • если подчинённый является лицом, которому не полагается отказывать в установлении такого режима.

Согласно законодательству руководство организации не может проигнорировать просьбу о введении неполного рабочего времени для следующих подчинённых:

  • беременных женщин;
  • работников, осуществляющих уход за больными родственниками;
  • сотрудников, у которых есть дети до 14 лет или дети-инвалиды до 18 лет;
  • трудящихся, на чьём попечении находятся дети до 14 лет или не достигшие совершеннолетия граждане с инвалидностью.

Если трудоустроенный желает работать неполное время, но не входит в указанный выше круг лиц, он должен заручиться согласием своего начальника.

Руководство организации тоже вправе выступить с инициативой о неполном рабочем времени.

Это происходит в следующих случаях:

  • изменились организационные или технологические условия работы в организации;
  • возникла угроза массового увольнения.

Если трудящийся не хочет переходить на неполный график работы, он вправе поступить следующим образом:

  • перевестись на другую работу в организации (если такое возможно);
  • расторгнуть трудовой договор.

Неполное рабочее время вводится на тот срок, который будет удобен подчинённому. Однако такой период длится не больше полугода.

Разновидности неполного рабочего времени

Наниматель может установить неполное рабочее время таким образом:

  • сократив количество рабочих часов в день;
  • установив неполную трудовую неделю;
  • уменьшив и протяжённость дня, и количество рабочих дней одновременно.

Рассмотрим, что представляют собой два первых способа.

Неполный рабочий день

Этот вариант подразумевает, что вместо обычной длительности дня или смены, равной восьми часам, вводится меньшая. К примеру, сотрудник организации и начальник могут договориться, что трудовой день подчинённого будет длиться четыре часа.

Если вводится неполный день труда, число рабочих дней в неделю остаётся прежним.

Неполная рабочая неделя

Введение неполной рабочей недели предполагает, что подчинённый будет трудиться только несколько дней (например, на один или два дня меньше, чем при стандартном графике работы). Продолжительность рабочего дня, как и прежде, будет составлять восемь часов.

На законодательном уровне не установлен лимит времени, который должен быть отработан подчинённым в режиме неполной рабочей недели.

Дни прихода на работу устанавливает руководство организации.

Отличия неполного рабочего дня от сокращённого

Многие граждане не видят разницы между неполным режимом труда и сокращённым графиком работы. Однако между этими видами рабочего времени наблюдаются существенные отличия.

Путаница между такими графиками возникает из-за того, что и в первом, и во втором случае подчинённый трудится менее 40 часов в неделю.

Сходство на этом заканчивается.

Рассмотрим отличия неполного рабочего времени от сокращённого:

  1. Неполный режим труда вводится в организации по соглашению сторон, а сокращённое рабочее время устанавливается законом.
  2. При неполном рабочем режиме заработок начисляется в соответствии с отработанным временем, а при сокращённом — в том же размере, что и при стандартной продолжительности трудового графика (правило не распространяется на несовершеннолетних граждан).

Сокращённое рабочее время устанавливается для таких работников:

  • несовершеннолетних граждан (рабочий день составляет от 12 до 35 часов в неделю);
  • инвалидов I и II групп (трудятся не более 35 часов в неделю);
  • педагогов (не более 36 часов труда в неделю);
  • медицинских работников (заняты на работе не более 39 часов в неделю);
  • трудящихся в условиях, опасных для жизни и вредных для здоровья (норма — не более 36 часов).

Сотрудники организации, имеющие право трудиться по сокращённому графику, должны предъявить подтверждающий документ.

Как составить трудовой договор на неполный рабочий день

Стоит отметить, что неполное рабочее время может вводиться на разных этапах трудовой деятельности:

  • при приёме соискателя на работу (в этом случае условие о таком режиме фиксируется в трудовом договоре);
  • если гражданин уже некоторое время трудится в организации (посредством оформления дополнительного соглашения).

При этом трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключён:

  • с совместителем;
  • с гражданином, принятым на основное место работы;
  • без конкретного срока;
  • на определённый срок.

В трудовом договоре на неполное рабочее время отражаются условия, которые являются общими для всех трудовых договоров. Тем не менее нельзя забывать о специфике работы в таком режиме, что обязательно должно быть отражено в документе.

Основные условия трудового договора

В трудовом договоре на неполное рабочее время обязательно указывается следующее:

  1. Ф. И. О. сотрудника и его должность.
  2. Наименование организации-работодателя и основные сведения о ней.
    Образец фрагмента трудового договора на неполное рабочее время

    В трудовом договоре на неполный рабочий день указываются сведения не только о новом сотруднике, но и работодателе

  3. Трудовые функции, возложенные на подчинённого.
  4. Дата начала работы.
  5. Условия оплаты труда (должен быть учтён режим неполного рабочего времени).
  6. Время труда и отдыха:
    • указываются часы работы;
    • дни работы;
    • выходные;
      Образец положения трудового договора, где фиксируется рабочее время и время отдыха при неполном режиме труда

      В трудовом договоре обязательно должны содержаться сведения о продолжительности неполной трудовой недели и рабочего дня

    • отпуск (подтверждается право сотрудника на полную продолжительность всех предусмотренных отпусков).
  7. Гарантии, предоставляемые сотруднику со стороны работодателя.
  8. Права и обязанности сторон.
    Образец части трудового договора, где описываются обязанности сторон

    Основные положения трудового договора на неполный рабочий день соответствуют положениям стандартного договора, заключаемого между работодателем и новым сотрудником при трудоустройстве последнего

  9. Ответственность сторон за нарушение прав и обязанностей.
  10. Условие предоставления испытательного срока работнику (если в нём есть необходимость).
  11. Срок действия договора (если он срочный).
  12. Условия расторжения договора.

Оплата труда при неполном рабочем времени

Подчинённый, трудящийся на подобном режиме, получает вознаграждение в размере, соотносящимся с отработанным им временем. Таким образом, он не может требовать заработок в полном объёме.

Фрагмент трудового договора, где указывается условие оплаты труда

При расчёте заработной платы при неполном режиме труда за основу берётся время, фактически отработанное сотрудником

Если гражданин трудится большее количество часов, чем указано в документах, время сверх нормы будет считаться сверхурочным.

Сверхурочное время оплачивается работодателем.

Порядок оформления на неполный рабочий день

Порядок оформления на неполный рабочий день или неделю зависит от того, кто выступает с подобной инициативой:

  1. Если такое желание озвучивает трудящийся, изменение в режиме работы осуществляется после подачи этим работником заявления и документов, подтверждающих его право на данный режим.
  2. Если инициатива исходит от руководителя, он должен заранее подготовить следующие документы:
    • письменное обоснование необходимости изменения режима;
    • уведомление, которое доводится до работника;
      Образец уведомления о введении неполного рабочего времени

      В уведомлении о введении неполного рабочего времени должны указываться последствия отказа сотрудника от предложенного режима труда

    • дополнительное соглашение;
    • соответствующий приказ.

Документы, предъявляемые сотрудником

Для перехода на неполный режим работы сотрудник организации должен оформить заявление. Однако этого будет недостаточно. Как правило, работодатель запрашивает у него подтверждающую документацию.

Особенности предъявления таких документов:

  • они должны быть корректно заполнены;
  • в них указываются причины необходимости введения неполного графика работы (например, медицинское заключение).
Образец медицинской справки

Беременные женщины могут предъявить медицинскую справку, подтверждающую необходимость работы неполное рабочее время

Если гражданин ещё только трудоустраивается в организацию на неполное рабочее время, он помимо заявления и подтверждающих документов в виде приложения представляет такие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, если она у него есть;
  • СНИЛС (если имеется в наличии);
  • документы воинского учёта (для военнообязанных и призывников);
  • диплом или свидетельство об образовании;
  • документы, запрашиваемые работодателем только в определённых случаях (в зависимости от специфики деятельности организации).
Образец трудовой книжки

Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых гражданином при трудоустройстве на неполное рабочее время

Как правильно составить заявление о переходе на неполное рабочее время

Заявление пишется в свободной манере, т. к. унифицированной формы такого документа не существует. При этом подчинённый может воспользоваться фирменным бланком организации или обыкновенным листом в формате А4.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. и должность работника, желающего перейти на новый режим труда;
  • дата, с которой работник хочет быть переведён на неполный рабочий день;
  • срок такого перевода (при необходимости);
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • продолжительность ежедневной работы;
  • обоснование перевода на неполный рабочий день;
  • дата оформления заявления и подпись работника.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в организации, а второй подписывается руководителем и передаётся подчинённому.

Образец заявления с просьбой перевести на неполный рабочий день

Сотрудник организации, планирующий работать в режиме неполного рабочего времени, должен указать в заявлении желаемую продолжительность рабочего дня

Как составить приказ об установлении неполного рабочего дня

Работодатель, желающий ввести неполное рабочее время в организации, должен предупредить об этом своих подчинённых за два месяца до запланированных действий. На законодательном уровне не введена обязательная для всех форма такого документа.

Приказ об установлении неполного рабочего времени составляется произвольно, с ориентиром на локальные нормативные акты организации.

В приказе указываются такие сведения:

  • наименование организации;
  • реквизиты приказа;
  • основание оформления приказа;
  • срок, на который вводится неполный режим труда;
  • сведения о сотруднике.

После утверждения приказа руководителем сотрудник должен поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать, что он ознакомился с приказом.

Образец приказа о введении неполного рабочего времени

В приказе о введении неполного рабочего времени должны содержаться сведения о продолжительности такого периода

Дополнительное соглашение при переводе на неполный режим работы

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Документ должен содержать в себе нововведения, связанные с установлением нового режима труда.

Таким образом, в дополнительном соглашении указывается следующее:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, с которым подписывается соглашение;
  • реквизиты трудового договора, условия которого будут изменены;
  • время труда при новом режиме работы;
  • срок действия соглашения;
  • изменение в условиях начисления вознаграждения за труд.

Соглашение подписывается двумя сторонами трудовых отношений.

Образец дополнительного соглашения о введении неполного рабочего времени

Если гражданин уже некоторое время работает в организации, нет необходимости заключения нового трудового договора при введении неполного рабочего времени. В этом случае оформляется дополнительное соглашение

Порядок расторжения трудового договора

Расторжение трудового договора при неполном режиме работы происходит по тем же правилам, что и при стандартном графике труда.

Прекращение трудовых отношений может происходить:

  • по инициативе начальства;
  • по желанию подчинённого.

Действия работодателя, если инициатива исходит от него:

  1. Издаётся приказ об увольнении.
    Образец приказа об увольнении

    Если возникает необходимость расторжения трудового договора с работником, оформляется соответствующий приказ

  2. Документ доводится до подчинённого:
    • если по каким-либо причинам это сделать не получается, на документе ставится соответствующая отметка;
    • если работник отказывается ознакомиться и подписать документ, составляется акт.
      Образец акта, где фиксируется отказ работника подписать приказ об увольнении

      Акт об отказе работника от подписания приказа об увольнении оформляется в присутствии свидетелей

  3. Сотруднику выдаётся копия приказа (по его требованию).
  4. Производится расчёт с работником в день увольнения и передача ему трудовой книжки:
    • если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости забрать её либо дать согласие на отправку по почте;
    • если сотрудник позднее обратился за получением трудовой книжки, она должна быть выдана в течение трёх рабочих дней.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию трудящегося, он должен в письменном виде проинформировать об этом начальство. Как правило, заявление подаётся за две недели до даты расторжения трудового договора.

Заявление оформляется следующим образом:

  • в самом верху заявления указывается наименование организации и данные руководителя;
  • во второй строчке указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, желающего уволиться;
  • далее пишется название документа (заявление);
  • выражается просьба уволить по собственному желанию;
  • фиксируется дата;
  • ставится подпись.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию

В заявлении об увольнении по собственному желанию указывается дата, с которой должны быть прекращены трудовые обязанности работника

На протяжении следующих двух недель подчинённый обязан исполнять свои трудовые обязанности.

В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда сотрудник вправе уволиться без отработки.

Это следующие случаи:

  • невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в университет или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение;
  • выход сотрудника на пенсию;
  • переезд в другую местность для работы;
  • направление второго супруга на работу за границу;
  • осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком с инвалидностью или ребёнком до 14 лет;
  • в случае беременности и пр.

Порядок оформления и расторжения трудового договора при режиме неполного рабочего времени осуществляется по общим правилам ТК РФ. Тем не менее есть нюансы, которые необходимо учитывать при проведении подобных процедур. Так, при оформлении трудового договора на неполное рабочее время особое внимание уделяется часам работы и условиям оплаты труда. В документе указывается, сколько дней в неделю должен трудиться подчинённый, какова протяжённость его рабочего дня. Заработок устанавливается в соответствии с отработанным временем.