Любой договор предназначен для защиты прав сторон, его подписавших. Трудовой договор — один из наиболее распространённых видов договоров, он регулирует взаимоотношения работодателя и наёмного работника. Россия — страна с многочисленным населением и недостаточно высоким уровнем юридической грамотности. Поэтому знания о правильности составления, подписания, хранения и расторжения трудового договора являются актуальными фактически для любого россиянина. И неважно, является ли он наёмным работником или работодателем. Незнание положений законодательства о трудовом договоре может создать проблемы и тому, и другому.

Содержание

Трудовой договор: понятие по ТК РФ и значение

В составе населения любой страны большинство составляют люди, работающие по найму и получающие оплату от своего работодателя — юридического лица (предприятия) или физического лица (обычно это индивидуальный предприниматель). Не является исключением и Россия. Ст. 56 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при оформлении трудовых отношений обязательно заключение трудового договора, отражающего соглашение между работодателем и наёмным работником о самом факте вступления в отношения найма и о его условиях.

Трудовой договор

Определение трудового договора подразумевает взаимные обязательства сторон

Признаки трудового договора

Сформулированное в ст. 56 ТК РФ понятие трудового договора позволяет выделить его основные признаки. Важно отметить отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:

  • договора подряда (ст. 702 ГК);
  • договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ (ст. 769 ГК);
  • договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК);
  • договора поручения (ст. 971 ГК).

К признакам трудового договора относятся:

  • обязанность работника выполнять работы по определённой должности или профессии в соответствии со штатным расписанием;
  • обязанность работника подчиняться внутреннему трудовому распорядку работодателя;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику условия труда, предусмотренные законодательством и непосредственно трудовым договором;
  • обязанность работодателя регулярно, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.
Правила заключения трудового договора

Трудовой договор будет иметь юридическую силу, только если заключён по требованиям закона

Результаты же работы и порядок её оплаты по гражданско-правовым договорам обуславливаются договором и не привязаны как к регулярному исполнению работником обязанностей, так и к оплате труда в определённые календарные даты.

Признаки трудового договора имеют важное практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подпадает под действие трудового законодательства, что влечёт предоставление ему соответствующих социальных гарантий. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, такими гарантиями не обладают.

Функции трудового договора

Функции любого договора — это основополагающие начала, направленные на выявление целей, для осуществления которых заключается договор. С функциональной точки зрения трудовой договор:

  • является основанием возникновения трудовых правоотношений;
  • обеспечивает реализацию права на труд, предусмотренного Конституцией РФ;
  • обеспечивает организацию труда у работодателя;
  • является основанием для возникновения юридических гарантий наёмному работнику.

Кто может выступать сторонами трудового договора

Ст. 20 ТК РФ предусматривает, кто может выступать в качестве стороны трудового договора. Они называются работником и работодателем.

В качестве работника в трудовом договоре может выступать любой гражданин не моложе шестнадцати лет. Ст. 63 ТК РФ предусматривает возможность заключения трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет. Это могут быть подростки, достигшие 15 лет и получившие общее образование. Они имеют право заключать трудовой договор для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не препятствующего продолжению общего образования.

С письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключён с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет. Труд тоже должен быть лёгким. Договор разрешается заключать и со школьником при условии, что работа не создаёт препятствий в учёбе.

Видео: вопросы и ответы о трудовом договоре

Виды трудовых договоров

Ст. 58 ТК РФ устанавливает виды трудовых договоров в зависимости от их срока действия:

  • на неопределённый срок;
  • на определённый срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Важно: если в трудовом договоре не оговорён срок его действия, то он считается заключённым на неопределённый срок. Договоры сроком больше 5 лет тоже расцениваются как бессрочные.

Основным видом трудового договора в РФ является договор бессрочный. Это обусловлено защитой интересов наёмных работников от произвола работодателей. При заключении договора на неопределённый срок увольнение работника по инициативе работодателя допускается только по основаниям, предусмотренным ТК РФ, что является дополнительной гарантией реализации права граждан на труд, предусмотренного ст. 37 Конституции РФ.

Заключение срочного трудового договора произвольно по желанию работодателя российское законодательство не предусматривает. Однако в ст. 59 ТК РФ описаны случаи, когда заключение срочного трудового договора допустимо и юридически обоснованно. Срочный трудовой договор заключается обычно в случае выполнения заведомо временной работы, на период выполнения сезонных работ, замещения отсутствующего лица, имеющего право вернуться (например, находящегося в отпуске по уходу за новорождённым ребёнком). Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределённый срок.

По соглашению сторон срочный договор может заключаться со следующими категориями сотрудников:

  • лицами пенсионного возраста;
  • лицами, поступающими на работу по совместительству;
  • лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами в организациях любых организационно-правовых форм и любых форм собственности;
  • студентами, получающими образование по очной форме обучения;
  • членами экипажей морских судов.

Если срочный трудовой договор закончился, а ни одна из сторон не потребовала его расторжения, работник продолжает работу, то условие о его срочном характере утрачивает силу. Такой трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок.

Если трудовой договор заключён на определённый срок, но судом установлено, что не было достаточных оснований для заключения срочного договора, договор признаётся судом заключённым на неопределённый срок.

Видео: срочный трудовой договор

Как правильно составить трудовой договор

Структура и содержание трудового договора должны соответствовать его назначению, т. е. отражать условия взаимоотношений сторон договора — работодателя и наёмного работника.

Важно учитывать, что трудовой договор может содержать обязательные и дополнительные условия. В чём же их отличие? Наличие обязательных условий предусмотрено законодательством для всех и ориентировано на защиту трудовых прав наёмного работника. Дополнительные условия имеют добровольный характер. Они появляются в случае особых условий работы или при договорённости работодателя с работником о дополнительных социальных льготах для работника или его семьи за счёт работодателя.

Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормативами, установленными трудовым законодательством и иными документами, содержащими нормы трудового права: коллективным договором, локальными нормативными актами.

Бланк трудового договора можно скачать здесь. Такой бланк начинающий работодатель может заполнить для приёма новых сотрудников, а наёмный работник может сравнить со своим действующим договором для проверки его законности. Пример заполненного трудового договора скачать здесь.

Условия трудового договора

Существуют обязательные условия в трудовом договоре, но могут включаться и дополнительные

Обязательные реквизиты трудового договора

В трудовом договоре главное место отводится обязательным реквизитам. Их наличие предусмотрено законодательством. Со стороны работника указываются Ф. И. О., паспортные данные, ИНН, сведения об адресе прописки и фактического проживания, телефон, ставится подпись. Со стороны работодателя — полное наименование, адрес, банковские реквизиты, данные представителя, который подписывает договор, и его подпись, печать организации. Если работодателем выступает ИП, указываются его личные данные, а печать ставится при наличии.

Бывают такие должности, профессии и специальности, при работе на которых законом предусмотрены определённые компенсации, льготы или, наоборот, ограничения. Это относится в первую очередь к вредным и опасным условиям труда. В трудовом договоре наименование этих должностей, профессий или специальностей (а также квалификационные требования к ним) должны быть указаны так, как они обозначены в официальных справочниках. Такие справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом правительством РФ или положениям профессиональных стандартов.

В самом тексте договора обязательно должны присутствовать:

  • место и дата заключения;
  • указание на то, срочный или бессрочный договор (в первом случае — дата или условия его окончания);
  • дата начала работы;
  • должность работника, кому он подчиняется, структурное подразделение;
  • условия работы:
    • выполняется работа по основному месту или по совместительству;
    • место работы;
    • режим работы и отдыха;
    • трудовые обязанности;
  • размер и условия выплаты заработной платы;
  • права и ответственность сторон.
Содержание трудового договора

Содержание трудового договора должно полно описывать условия его действия

Если при заключении договора в него не были включены какие-либо обязательные реквизиты, то это не является основанием для его признания незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом данные вносятся непосредственно в текст договора, а условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон. Эти документы составляются в письменной форме, подписываются обеими сторонами и являются неотъемлемыми частями трудового договора.

Невключение в трудовой договор каких-либо из предусмотренных законодательством обязательных прав или обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от них. Закон стоит выше договора, поэтому обязателен к исполнению.

Как правильно указать место работы в трудовом договоре

Для правильного определения места работы нужно указать:

  • название подразделения (например, головной офис, Тамбовский филиал, сталеплавильный цех и т. п.);
  • точный адрес места расположения структурного подразделения (например, г. Саратов, ул. Радищева, дом 222, офис 312).

Помимо географического описания места работы сотрудника, следует в договоре подробно отразить характеристику рабочего места:

  • где оно расположено — цех, стол, склад, для водителя — вид транспортного средства и т. д.;
  • чем обустроено рабочее место — компьютер, селектор, выход в интернет, рабочий инструмент, механизмы, оборудование и т. д.;
  • иные подробности в зависимости от специфики трудовых обязанностей сотрудника.

Неточное описание места работы в договоре может привести к уклонению сторон от выполнения его условий. А сотрудник даже сможет воспользоваться возможностью приостановить работу. Если не подразумевается стационарного рабочего места (например, у промоутера, пешего курьера, в других случаях разъездной работы), это тоже указывается в договоре с максимально точной формулировкой.

Выдержка из трудового договора надомника

Если человек работает на дому, в качестве места работы указывается его адрес проживания

Режим рабочего времени и время отдыха

Ст. 100 ТК РФ предусматривает допустимые режимы рабочего времени с продолжительностью рабочей недели:

  • пятидневная с двумя выходными днями;
  • шестидневная с одним выходным днём;
  • с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
  • неполная рабочая неделя.

Наиболее распространена 40-часовая рабочая неделя. Как правило, это еженедельно пять рабочих дней и два выходных — суббота и воскресенье. Но организация бизнеса не всегда позволяет соблюдать такой режим. Нормативы рабочего времени и сменность обычно устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. Если у одного конкретного сотрудника они отличаются от общих правил, режим работы чётко прописывается в трудовом договоре.

В любом случае договор должен содержать пункт о режиме работы: продолжительность ежедневной работы, в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов, число смен, чередование рабочих и нерабочих дней. Можно предусматривать работу с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников.

Ненормированный рабочий день предусматривает исполнение своих должностных обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Такой режим работы чаще указывают для топ-менеджеров.

Может быть предусмотрена посменная работа. Зачастую делают, например, 12-часовой рабочий день со скользящими выходными. В таких случаях применяют суммированный учёт рабочего времени с условием, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала допустимую законодательством за установленный период (месяц, квартал и т. п.).

Трудовой договор может предусматривать работу с гибким графиком, сокращённый рабочий день с оплатой пропорционально отработанному времени. Для некоторых сотрудников в связи с особыми обстоятельствами по трудовому договору рабочий день может быть разделён на части.

Вдержка из трудового договора о рабочем времени

В трудовом договоре указываются часы работы и отдыха

Законодательством установлены отдельные нормы для режима работы инвалидов. Занятость в течение недели инвалидов 1 и 2 групп не может превышать 35 часов в неделю, 3 группы — срока, указанного в ИПР. Инвалидам 2 и 3 групп полагается очередной отпуск не менее 30 дней, плюс неоплачиваемый 60-дневный отпуск. Эти условия закрепляются в трудовом договоре. К сверхурочной работе инвалиды привлекаются только со своего письменного согласия. Соответственно, в договоре с ними не может быть условия о ненормированном рабочем дне.

Оплата труда и премирование

Согласно ст. 129 ТК оплата работникам по трудовому договору может устанавливаться в виде повременной оплаты по месячным окладам, дневным или часовым тарифным ставкам. В зависимости от профессии договор может предусматривать сдельную оплату. Она зависит не от продолжительности отработанного времени, а от количества изготовленной продукции, выполненных работ и т. п. Оплата может состоять из нескольких видов. Например, это базовый оклад, к которому ежедневно прибавляется процент от реализованной продукции или от суммы заключённых договоров. Если условия работы предполагают региональные надбавки или коэффициенты, это должно быть отражено в договоре.

Условия премирования не являются обязательным пунктом договора. Но если работа предполагает регулярное получение бонусов, лучше это письменно зафиксировать. Такой подход позволит избежать споров и недоразумений.

Выдержка из трудового договора об оплате труда

В трудовом договоре необходимо прописать размер и условия выплаты заработной платы

К примеру, менеджеру по продажам обещают ежемесячную премию в 10 000 рублей при выполнении плана. Это условие прописывается в договоре, так как иначе у работника не будет уверенности, что он получит эти деньги. Значит, не будет и чёткой мотивации. Другой вариант: предприятие получило крупный контракт, руководство решило финансово поощрить отдел, который над ним работал. Здесь премию можно оформить отдельным приказом, законодательство этого не запрещает. А предусмотреть такую ситуацию заранее невозможно, значит прописывать в договорах работников нет смысла.

Работодатель имеет право привлекать сотрудников к сверхурочной работе и вызывать в выходные дни. Статья 152 ТК РФ устанавливает правила компенсации и повышенные коэффициенты в таких случаях. Условия трудового договора могут включать оплату сверхурочных часов, но она не может быть меньше, чем установлено законом. А работник имеет право на повышенную оплату или отгул, даже если в договоре об этом не сказано.

Видео: последние новации в оформлении трудового договора

Ответственность за ошибки в трудовом договоре

За ошибки в трудовом договоре КоАП предусматривает немалые штрафы, причём и на компанию как юридическое лицо, и на директора. Такие наказания предусмотрены статьёй 5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов таковы:

  1. Если в договоре не указано место работы с полным адресом (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), компанию оштрафуют на 50 тыс. руб.
  2. Если не определён класс условий труда, то штраф составит 80 тыс. руб. (по части 3 статьи 5.27 КоАП). Работодатель обязан провести спецоценку и определить класс условий труда: оптимальные, допустимые, опасные, вредные. Условия труда с указанием даты проведения спецоценки должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
  3. Если оформлен срочный договор без указания причины временного трудоустройства (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), можно получить штраф в размере 30 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП.
  4. Если работодателем выбран сменный режим работы, но не прописан в трудовом договоре с указанием продолжительности рабочего дня (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), в том числе и с указанием режима со скользящими выходными, то ему грозит штраф 30 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП.
  5. Договор без подписи практически документом не считается. Наёмный работник не только подписывает два экземпляра договора, но и подтверждает получение трудового договора подписью на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ). Если это требование не выполняется, руководителя оштрафуют на 1,5 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Если в договоре не указаны трудовые функции и условия оплаты труда, это также нарушение, за которое положен штраф.

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить сотрудник

Документы, необходимые работнику для заключения трудового договора с работодателем, предусмотрены в ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка;
  • документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имевшие судимость, — справка об отсутствии судимости.
Документы для трудоустройства

Перечень документов для трудоустройства определён законодательно

В отдельных случаях с учётом специфики работы законодательством может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством.

По трудовой книжке могут быть следующие варианты:

  • заключается договор на работу по совместительству — трудовую книжку предоставлять не нужно;
  • человек устраивается на работу впервые и не имеет трудовой книжки — трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем;
  • трудовая книжка утрачена, повреждена — по письменному заявлению работника работодатель оформляет новую трудовую книжку.

Какие документы оформляет работодатель при заключении трудового договора

После подписания трудового договора работодателем и работником наступает период оформления кадровиками личного дела нового сотрудника:

  • издаётся приказ о приёме на работу;
  • оформляется личная карточка сотрудника:
  • вносится запись в трудовую книжку работника.

Образец приказа о приёме на работу можно скачать здесь.

Ст.66 ТК РФ предусматривает, что если работник проработал у работодателя хотя бы 5 дней, то в его трудовой книжке должна быть оформлена запись о приёме на работу. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Заполнение трудовой книжки

В трудовую книжку ставится запись о приёме на работу, указываются дата и номер приказа

Работодатель (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведёт трудовые книжки на каждого работника, для которого работа у данного работодателя является основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о приёме на работу, должности, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также о награждениях за успехи в работе. Данные дополняются датой внесения и основанием (номером и датой приказа). Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Видео: как оформить приказ о приёме на работу

Плюсы и минусы работы по трудовому договору

Основным плюсом работы по трудовому договору является то, что за сотрудника выплачиваются работодателем положенные социальные взносы. Поэтому работник зарабатывает себе стаж и пенсионные баллы, т. е. заботится о своей старости.

Очевидным плюсом является также обязанность работодателя предоставлять работнику ежегодно оплачиваемый отпуск. А в случае несчастного случая или заболевания, подтверждённого листом нетрудоспособности от врача, дни болезни также будут оплачены. Размер этой оплаты может быть равен фактическому заработку за такое же количество рабочих дней или быть несколько меньше — это зависит от общего трудового стажа. Беременные сотрудницы смогут получить оплачиваемый в размере фактического заработка отпуск по беременности и родам.

Также немаловажно, что ст. 60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Это, разумеется, не распространяется на сотрудников, не заключивших трудовой договор, т. е. работающих неофициально. И даже если с таким работником на производстве случится травма, лишившая его трудоспособности, ему очень сложно будет доказать в суде, что это именно производственная травма. Соответственно, и размер пенсии по инвалидности будет несопоставим.

Из сказанного можно сделать вывод, что серьёзных минусов для работника в работе по трудовому договору просто нет. Зато работа без договора очень выгодна нечестным работодателям.

Однако посмотрев статистику так называемых серых зарплат за 2016–2017 годы, мы видим, что примерно треть россиян, занятых по найму, работают без договора. Опыт моих знакомых и родственников позволяет сделать вывод, что это не их воля. Выбор фактически остаётся за работодателем, которому выгодно не платить страховые взносы, иметь бесправных сотрудников, выплачивать зарплату с задержками или платить гораздо меньше оговорённого. Вот такой своеобразный «плюс» работы без трудового договора.

Статистика неформальной занятости

Процент занятых без заключения трудового договора в России стабилен на протяжении десятилетия

Ответственность за нарушение условий трудового договора и за его отсутствие

Законодательством не установлен точный перечень нарушений работодателем условий трудового договора, поскольку список их обширен. Самыми распространёнными формами данных нарушений являются следующие:

  • наложение дисциплинарных взысканий на работников, которые отказываются выполнять работу, не входящую в условия трудового договора;
  • невыплата заработной платы более 2 месяцев;
  • ненормированный рабочий день, не предусмотренный трудовым договором;
  • отказ в предоставлении оплачиваемого отпуска, положенного работнику;
  • увольнение работника без предусмотренных ТК РФ причин;
  • нарушение условий труда, предусмотренных законодательством, коллективным договором и трудовым договором сотрудника;
  • несоблюдение обязательств по предоставлению гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством или трудовым договором;
  • невыдача на руки экземпляра трудового договора в срок более 3 дней после допуска к работе;
  • нарушение двухмесячного срока, в который работодатель должен был уведомить работника об изменении условии договора, подписанного с ним;
  • выплата зарплаты сотрудникам реже чем раз в полмесяца (ст. 36 ТК РФ);
  • отсутствие полного расчёта с сотрудником в день увольнения согласно ст. 140 ТК РФ.

КоАП РФ выделяет в п. 4 ст. 5.27 нарушения, связанные с отсутствием трудового договора с работником:

  • уклонение от оформления договора;
  • ненадлежащее оформление трудового договора;
  • заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.
Мужчина и женщина в агрессивных позах на фоне ТК РФ

У работников есть возможность отстаивать свои трудовые права, в случае их нарушения работодатель попадает под санкции

За отсутствие трудового договора с работником на работодателя, впервые совершившего этот проступок, налагается административный штраф, размеры которого варьируются. Если же нарушение совершено повторно, то наказание более строгое — вплоть до дисквалификации руководителя организации (п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок и сроки хранения трудовых договоров

По текущему законодательству РФ на каждого сотрудника оформляется два экземпляра трудового договора. Один выдаётся на руки работнику и хранится у него. Второй остаётся у работодателя в отделе кадров или соответствующем структурном подразделении.

В случае если работодатель или его представитель отказывается выдать наёмному работнику экземпляр договора, работник может смело считать, что фактически он работает без договора. За ним остаётся выбор. Первый вариант — смириться с этим и признать себя бесправным батраком, лишённым возможности зарабатывать социальные льготы (пенсионный стаж, оплата листка нетрудоспособности и т. п.). Второй вариант — писать заявление в прокуратуру. Это будет стоить нервов, времени и отношения с работодателем не улучшит. Третий вариант — искать работу у ответственного работодателя, соблюдающего трудовое законодательство. На наш взгляд — это лучший выбор, хотя зачастую нелёгкий.

Работник, перед тем как получить свой экземпляр, должен написать на нём вручную – «Один экземпляр трудового договора от 00.00.0000 № 00 получен». Под надписью поставить подпись и фамилию с инициалами. Получение договора должно быть завизировано в журнале «Регистрация трудовых договоров», если такой имеется на предприятии (он не является обязательным согласно законодательству РФ).

У работодателя (юридического лица или ИП) должно быть организовано архивирование. Личные дела уволенных сотрудников помещаются в отдельные архивные папки и, согласно Приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010, они должны храниться в архиве работодателя 75 лет. Если деятельность работодателя прекращается, все документы, относящиеся к наёмному персоналу, в том числе и личные дела с трудовыми договорами, должны передаваться в государственные архивы. Таким образом, законодательно предусмотрено право работающих на защиту трудовых и пенсионных прав.

Пишущая женщина в архиве

Работодатель обязан учитывать и хранить трудовые договоры в течение положенного законом срока

Установленных законодательством правил хранения трудовых договоров нет. Однако наиболее удобно хранить их в личных делах сотрудников. Можно создавать отдельные папки «Трудовые договоры работников», в которых должна быть опись и сортировка (в алфавитном или в хронологическом порядке, либо в порядке нумерации личных дел). Если имеются дополнительные соглашения к трудовым договорам, то они также отдельно подшиваются к личному делу сотрудника или в соответствующую папку.

Как восстановить трудовой договор при потере

Нормами действующего законодательства не урегулирована ситуация потери трудового договора. По правилам документооборота принято оформлять дубликат, то есть повторный экземпляр подлинника (полностью воспроизводящий его содержание), который будет иметь силу оригинала. Если одна из сторон потеряет трудовой договор, то необходимо восстановить его содержание по экземпляру второй стороны. Новый документ также заверяется подписями и печатью, ксерокопии подписей считаются недействительными.

Если трудовой договор утратил работодатель, то дубликат оформляется с договора, хранящегося у сотрудника. Если договор потерял сотрудник, то работодатель обязан выдать ему дубликат, оформив его в соответствии с оригиналом. Он будет иметь юридическую силу оригинала.

Если трудовой договор утрачен обеими сторонами, что случается исключительно редко, то его нужно восстановить на основании приказа о приёме на сотрудника работу. Также принимаются во внимание записи в трудовой книжке работника и в его личной карточке, правила внутреннего трудового распорядка. По сути, потерянные обеими сторонами договоры не дублируются, а заключаются заново, но с учётом прежних условий и прежних дат.

Поскольку труд является основным ресурсом любой экономики, каждый из нас в течение жизни выступает в качестве стороны трудового договора. Иногда в роли работодателя, чаще — в качестве наёмного работника. Понимание необходимости заключения трудового договора, знание того, как в нём следует отражать время, место, порядок оплаты труда, поможет вам избежать проблем и защитить свои реальные интересы.