В трудовом законодательстве специальной статьи по правилам оформления трудового договора с бухгалтером не существует. С юридической точки зрения, он тождественен трудовым договорам с сотрудниками других профессий. Однако эта должность представляется настолько важной, что к составлению трудового договора с бухгалтером, а тем более с главным бухгалтером, необходимо относиться с особым вниманием.

Обязательные пункты трудового соглашения

Для правильного оформления трудового договора с бухгалтером необходимо руководствоваться положениями закона № 102-ФЗ от 06.12.2011, регламентирующего ведение бухгалтерского учёта в хозяйствующих субъектах.

Приём на работу

В гл. III ТК РФ рассматриваются вопросы заключения трудового договора с наёмными работниками. Статьи кодекса касаются всех должностей, включая финансовых работников. Договор с бухгалтером требуется составлять, следуя их указаниям.

Описание базовых условий контракта должно соответствовать обязанностям специалиста, изложенным в должностных инструкциях (ст. 57 ТК РФ). В пунктах документа следует отражать финансовую специфику работы. Если бухгалтер является не рядовым специалистом, а руководителем отдела бухгалтерского учёта или его заместителем, то это обязательно оговавивается в контракте.

В ст. 59 ТК РФ имеется прямое указание, касающееся главного бухгалтера. Там написано, что с претендентом на должность главного бухгалтера разрешается подписывать срочный, а не бессрочный договор.

Нюансы бухгалтерской деятельности требуют внимательного изучения п. 1 ст. 60 ТК РФ, где описываются условия договора по совместительству. Дело в том, что небольшие хозяйственные субъекты иногда не могут содержать в своём штате бухгалтера на полной ставке, но это не отменяет необходимость регулярного представления элементарных бухгалтерских отчётов. Поэтому часто мелкие предприятия применяют такой вид трудового договора, как совместительство.

Текст ст. 70 ТК РФ также входит в сферу, напрямую касающуюся договора с бухгалтером. В ней оговариваются вопросы испытательного срока соискателя на должность главного бухгалтера. В этом случае законодатель разрешает продлить срок испытания до шести месяцев.

ТК РФ на столе

В силу общих требований трудового законодательства трудовой договор с бухгалтером (в том числе, главным) должен соответствовать нормам ТК РФ

Увольнение

Непосредственное отношение к приёму на работу главного бухгалтера имеет ст. 75 ТК РФ. В ней присутствует запись о том, что при смене собственника разрешается увольнять не только директора предприятия, но и главного бухгалтера. Нормы ст. 181 ТК РФ согласовываются со ст. 75 ТК РФ: здесь как раз и указывается, что при таком увольнении полагается компенсация в виде выходного пособия, составляющего три среднемесячных оклада.

Нельзя обойти вниманием и ст. 81 ТК РФ, где записано, что договор с главбухом подлежит расторжению, если совершённое им действие привело к нанесению вреда компании.

Прочие условия

Лицам, претендующим на должность главного бухгалтера в государственных или муниципальных организациях, полагается внимательно изучить ст. 145 ТК РФ, где для них описаны особые условия оплаты.

Позиции ст. 166 ТК РФ затрагивают такую специфику бухгалтерской работы, как её разъездной характер. Если в трудовом договоре не упомянуть о разъездном характере бухгалтерской деятельности, то придётся считать командировкой всякую поездку в налоговую инспекцию или в социальные фонды для предоставления отчёта.

Важнейшей статьёй, положениями которой работникам бухгалтерии невозможно пренебречь, является ст. 242 ТК РФ о полной материальной ответственности. Казалось бы, что функция бухгалтера или главного бухгалтера просит применения полной материальной ответственности. Но в списке должностей и работ, для которых применяется возмещение полного материального ущерба, специальности бухгалтера или главного бухгалтера нет. Поэтому ст. 242 ТК РФ в отношении бухгалтеров нужно применять ограниченно и только учитывая иные факторы их деятельности.

Видео: кто может стать главным бухгалтером

Продолжительность трудового договора

В зависимости от длительности периода трудовых отношений в ТК РФ различаются:

  • трудовые договоры на неопределённый срок;
  • срочные договоры, подписываемые на определённый срок, не превышающий пяти лет (ст. 59 ТК РФ).

Условия оформления договора с бухгалтером и с главным бухгалтером в отношении их срочности или бессрочности определяются разными законами. Для подписания срочного договора с простым бухгалтером или начальником бухгалтерского отдела применяются такие же основания, как и для прочих профессий. Эти основания излагаются в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Безусловными основаниями заключения срочного договора считаются такие причины:

  • временное отсутствие основного работника;
  • сезонные или временные работы;
  • работа за рубежом;
  • работа, выполняемая в особом порядке и выходящая за рамки основной деятельности предприятия;
  • деятельность, связанная с временным увеличением объёма работ;
  • работа в период стажировки или обучения;
  • временная деятельность по обеспечению выборов;
  • вступление на временную выборную должность;
  • работа по направлению центра занятости;
  • альтернативная гражданская служба.

Если перечисленные обстоятельства отсутствуют, то приём наёмного работника по срочному договору считается незаконным. В ч. 2 ст. 59 также имеется ряд законных причин для приёма на срочную работу по согласованию сторон:

  • работодатель является ИП;
  • работник — пенсионер;
  • по состоянию здоровья;
  • при работах на Крайнем Севере, по предотвращению катастроф и других;
  • в некоторых случаях для работников творческих профессий.

Список обстоятельств, считающихся достаточными для составления срочных договоров при приёме на работу по согласованию сторон, является довольно ограниченным и выход за его пределы является незаконным (письмо Роструда № 6963-ТЗ от 18.12.2008).

Что касается приёма главного бухгалтера, то здесь действуют совсем иные юридические правила. Так как главный бухгалтер по своей должности относится к руководящему составу, то к нему применяются установки ст. 275 ТК РФ, разрешающие составление срочных трудовых договоров. Правда, если для директора подписание срочного договора является обязательным условием приёма на работу (ст. 58 ТК РФ), то для главного бухгалтера договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Женщина-бухгалтер

Какой бы договор не заключался с главным бухгалтером — срочный или бессрочный — работать придётся с полной отдачей

Испытательный срок

Для бухгалтера правила, касающиеся испытательного срока, аналогичны условиям для работников иного профессионального профиля. Такое испытание возможно только по согласованию сторон (ст. 70 ТК РФ). Однако в реальной жизни редкое предприятие не устанавливает испытательного срока, в течение которого новичок может получать пониженную заработную плату.

Если следовать букве закона, то испытательный срок назначается только по согласию претендента на должность. Соискатель также может оспорить продолжительность испытательного срока. Работодатель обязан проинформировать кандидата на рабочее место об испытательном сроке. Сокрытие от соискателя наличия испытательного периода является злостным нарушением российского законодательства. Существование периода испытания фиксируется в трудовом договоре с обязательным указанием дня его окончания.

Время испытательного периода не может быть дольше трёх месяцев (ст. 70 ТК РФ).

По завершении испытательного срока в случае его благополучного исхода ещё один трудовой договор не составляется, а действует первоначальное соглашение. Если деятельность сотрудника за этот период оценивается негативно, то его можно вполне законно уволить ещё до окончания назначенного срока (ст. 71 ТК РФ). Тогда предприятие обязано уведомить об этом непрошедшего испытания работника в письменной форме за три дня до намечаемого увольнения. Работник также может уволиться до завершения периода испытания, заявив о своём намерении не позднее чем за трое суток до намечаемого увольнения.

Испытательный срок для главного бухгалтера может устанавливаться до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Длительность испытательного срока уменьшается для договора, имеющего срочный характер. В случае действия договора продолжительностью от двух до шести месяцев или сезонного договора испытательный период не должен устанавливаться более чем на две недели. Навязывание рабочим испытательного срока во время действия договора сроком менее двух месяцев и вовсе противозаконно.

Увольнение в период испытания разрешается провести по упрощённой схеме — без обращения в профсоюз и без обычных социальных выплат.

Назначение испытательного периода зависит от желания работодателя. Закон не обязывает руководство назначать испытательный срок. Поэтому на стартовые позиции практикуется приём на работу без прохождения испытательного срока. Его можно заменить тщательно проведённым собеседованием.

Работодатель и соискатель на собеседовании

Правильно проведённое собеседование на должность бухгалтера минимизирует риск приёма на работу некомпетентного сотрудника

Оформление материальной ответственности

Основания для применения полной материальной ответственности и форма включения пунктов о ней в трудовой договор устанавливаются трудовым законодательством России для определённого перечня лиц. Обстоятельства применения к наёмным работникам положений о полной материальной ответственности строго очерчены в ст. 242–244 ТК РФ. Лица, к которым относятся эти условия, обязаны нести материальную ответственность и при необходимости возмещать ущерб, причинённый по итогам их действий.

Список должностей, к которым применяется принцип полной материальной ответственности, зафиксирован в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Должности бухгалтера или главного бухгалтера здесь нет.

Если руководство компании без согласования с бухгалтером или главным бухгалтером вписывает в документ разделы о полной материальной ответственности, то оно поступает незаконно. И также не разрешается без согласия бухгалтера утверждать договор о материальной ответственности в виде приложения к основному соглашению.

Утверждение договора о материальной ответственности с бухгалтером, включая лицо, которому делегировано полное ведение бухучёта, даже при его согласии в юридической практике также ставится под сомнение.

Пермский краевой суд в своём кассационном определении по делу № 33–174 и Салехардский городской суд в своём постановлении по делу № 2–1670/2017 пришли к выводу о невозможности толковать норму ст. 243 ТК РФ о привлечении лиц, занимающих эти должности, к материальной ответственности за причинённый вред.

Единственное исключение для применения положения о полной материальной ответственности допускается для главного бухгалтера. Для него в договор могут быть внесены положения о материальной ответственности. Они также могут использоваться и для бухгалтеров небольших фирм, если там нет должности главного бухгалтера (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006).

Фиксация прав и обязанностей

Основные требования к содержанию трудового договора регулируются ст. 57 ТК РФ. В ч. 2 этой статьи указывается на необходимость перечисления трудовых обязанностей. Ссылка на необходимость исполнения трудовых обязанностей, вписанных в трудовое соглашение с наёмным работником, также содержится в ст. 21 ТК РФ. Кроме этого, в ст. 60 ТК РФ фиксируется запрещение требовать от работника свыше того, что предписывается в трудовом договоре.

Казалось бы, что, согласно указанным законодательным нормам, в трудовой договор необходимо вписывать все трудовые функции работника. Другими словами, в трудовом договоре нужно фиксировать абсолютно все должностные обязанности сотрудника. Понятно, что поступив таким образом, мы подменяем трудовым договором должностную инструкцию и делаем его весьма объёмным документом.

Однако ст. 57 ТК РФ даёт возможность не превращать трудовой договор в должностную инструкцию. В ней указано, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключённым или его расторжения. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Выходит, что в трудовой договор необязательно вписывать все права и обязанности бухгалтера. Согласно общепринятой практике составления трудовых соглашений, должностные обязанности описываются в сокращённом виде либо указывается только название должности и делается ссылка на должностную инструкцию.

Отдельно стоит вопрос об указании в трудовом договоре с главным бухгалтером пунктов о полной материальной ответственности. Если таких пунктов нет, то главный бухгалтер несёт ответственность только в границах своей среднемесячной зарплаты (Постановление Пленума ВС РФ № 52 от 16.11.2006, п. 10).

А вместо перечисления должностных обязанностей главного бухгалтера удобнее сделать ссылку на Квалификационный справочник должностей (Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

Права главного бухгалтера в договоре, общие для служащих других профессий, также можно обозначить в сокращённом виде. Более полно в договоре необходимо раскрыть права, характерные именно для должности главного бухгалтера. К таковым относятся:

  1. Обязательность для всех сотрудников компании выполнения требований главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственной деятельности.
  2. Отнесение документов, не подписанных главным бухгалтером, к недействительным документам, не подлежащим исполнению. Если какой-либо документ будет подписан единолично руководителем организации, то он полностью отвечает за последствия принятого им решения (Постановление ФАС СКО № Ф08–7954/2008 от 11.01.2009).
Мужчина подписывает документ и ставит печать

Большая часть финансовых документов требует их подписания главным бухгалтером компании

Правила составления трудового договора

Среди нормативной документации нет стандартного бланка трудового договора. Однако существует множество типовых трудовых договоров, которые можно использовать в качестве шаблона.

В нормах ст. 57 ТК РФ выписаны условия, обязательные для фиксирования в трудовом договоре. Составляется он по следующему алгоритму:

  1. На начальной странице обычно излагается предмет договора, оформляемый как глава «Общие положения».
  2. Во втором разделе фиксируются права и обязанности работника.
  3. В третьей главе излагаются права и обязанности работодателя.
  4. В четвёртой главе указываются условия оплаты.
  5. В последующих частях документа излагаются социальные гарантии, механизм аннулирования договора и другие специфические моменты.
  6. В заключительной части документа указывается порядок разрешения споров и разногласий. Здесь обязательно пишется о том, что при возникновении обстоятельств, не описанных в условиях трудового договора, стороны руководствуются имеющимися законами РФ.
  7. Документ заканчивается главой с реквизитами и подписями.

Фотогалерея: образец трудового договора

Нюансы подготовки трудового договора с бухгалтером должны быть тщательно изучены. Детальный и всесторонний анализ юридических аспектов и вопросов делопроизводства, касающихся составления договора, позволит значительно уменьшить риск возникновения трудовых споров.