Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию зависит от причины, побудившей его расторгнуть трудовой договор. Если таковой стало желание воспользоваться правом на заслуженный отдых, это одна процедура. Если же причина иная, в этом плане пенсионер не отличается от любого другого работника. Впрочем, как показывает судебная практика, в этом плане бывают и исключения. В целом же ситуация с расторжением трудового договора по инициативе работника-пенсионера заслуживает детального рассмотрения.

Увольнение пенсионера по собственному желанию: нормы Трудового кодекса РФ

Увольнение работника по собственному желанию регламентируется ст. 80 Трудового кодекса РФ. В тексте статьи особый порядок увольнения пенсионера оговаривается всего один раз — в ч. 3 прописана обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник, без применения общего правила об обязанности предупреждения об уходе по собственному желанию за две недели, по причинам, делающим невозможными дальнейшие трудовые отношения. И в качестве одной из таких причин прямо называется выход на пенсию.

Трудовая книжка и пенсионное удостоверение на фоне купюр

Пенсионер вправе продолжать работать, сколько сочтёт нужным

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) <…>, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ

На практике это означает: чтобы воспользоваться названной льготой, работник, достигший пенсионного возраста или получивший право на пенсию по иным основаниям (единственный и не требующий документального подтверждения критерий), должен использовать эту формулировку в заявлении об увольнении по собственному желанию. И работодатель не имеет права требовать от него отрабатывать дольше, чем укажет в заявлении сам работник. И если тот просит уволить его прямо текущим днём, отказать оснований нет.

И это исключительно право, а не обязанность работника. По достижении пенсионного возраста и даже после оформления пенсии он вправе продолжать работать сколь угодно долго, как сочтёт нужным. И уволиться в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Работодатель уволить его на основании достижения пенсионного возраста или оформления пенсии не вправе. И даже если пенсионер явно не справляется с работой по причине преклонного возраста или проблем со здоровьем, работодателю доступен вариант только предложить ему более щадящие условия труда. И именно предложить, а не перевести в приказном порядке без согласия.

Иное дело, когда пенсионер, например, нарушает трудовую дисциплину. Тут у него никаких льгот по сравнению с другими работниками нет.

Особый случай представляет собой социальная пенсия, которая назначается, в частности, с 65 лет тем, кто не набрал достаточного страхового стажа или пенсионных баллов для страховой. Тут приходится выбирать: либо работа, либо пенсия. Но как только у пожилого человека появляются достаточно стажа и баллов, чтобы претендовать на страховую пенсию, проблема для него утрачивает актуальность.

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию

После увольнения в связи с выходом на пенсию бывший работник может как вернуться на работу к прежнему работодателю, как и выйти на новую. И здесь возникает вопрос, сохраняется ли за ним после этого право снова уйти по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. И вопрос этот спорный, потому что мнения юристов на этот счёт взаимоисключающие.

Раз законодатель не установил ограничение по количеству увольнений в связи с выходом на пенсию, то исходя из общего смысла трудового законодательства работник вправе воспользоваться данным правом неоднократно.

Юлия Шмелева, юрист

http://ppt.ru/question/?id=50278

Нет, с такой формулировкой [в связи с выходом на пенсию] можно уволиться только один раз. Все последующие только в обычном порядке, по собственному желанию, с учётом требований ст.80 ТК [РФ].

Наталья Алексеева, юрист

http://ppt.ru/question/?id=50278

Столь же взаимоисключающи и судебные решения по этому вопросу.

В соответствии с действующим законодательством работник может уволиться в связи с выходом на пенсию только один раз, о чём делается отметка в трудовой книжке работника.

Определение Мурманского областного суда от 11.04.2012 по делу № 33–842

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/100471990/

А вот в Хабаровске в 2011 году суд встал на сторону бывшей железнодорожницы, которая написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, но работодатель уволил её просто по собственному желанию, потому что ранее она по этой причине уже увольнялась. Камнем преткновения стало вознаграждение за преданность, выплачиваемое работникам РЖД при уходе на пенсию. Истица же, поскольку была уволена просто по собственному желанию, права на него лишилась. Однако суд первой инстанции, а затем и краевой, куда подал жалобу ответчик, решили, что действия работодателя были незаконны и обязали его выплатить истице и это вознаграждение, и компенсацию морального вреда.

Разрешая дело по существу, суд пришёл к правильному выводу о том, что увольнение по инициативе работника в связи с выходом на пенсию предоставляет Личкановкой Т.П. право на получение единовременного вознаграждения, в связи с чем работодатель был обязан внести в трудовую книжку истицы запись о причине увольнения.

Тот факт, что ранее истица уже была уволена из ОАО «РЖД» по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и впоследствии вновь была принята на работу, данного вывода не опровергает.

Кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 06.04.2011 по делу N 33–2143

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/100394673/

При столь кардинально противоположных подходах пенсионеру, желающему повторно уйти на заслуженный отдых, остаётся уповать только на везение. Ведь получается, что суд может принять как его сторону, так и работодателя.

Впрочем, у тех, кто уже один раз увольнялся в связи с уходом на пенсию и хочет снова уйти по собственному желанию без отработки, есть возможность указать в заявлении другие основания. Например, по состоянию здоровья.

Заявление пенсионера об увольнении по собственному желанию

Если пенсионер решил уйти по собственному желанию, первым делом он должен написать и передать работодателю заявление. В нём должна содержаться такая информация:

  • Ф. И. О. и должность руководителя компании.
  • Название компании-работодателя.
  • Ф. И. О. и должность пенсионера.
  • Причина увольнения.
  • Желаемая дата увольнения.
  • Дата написания заявления.
  • Личная подпись заявителя.

Само заявление пишется в произвольной форме. Составить его поможет образец (скачать).

В качестве причины увольнения достаточно формулировки «по собственному желанию». Но если пенсионер увольняется по причине, дающей ему право расстаться с работодателем без обязательной отработки, она обязательно указывается в заявлении. Например, «прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.02.2018».

При указании желаемой даты увольнения не рекомендуется, особенно в случаях, когда есть основания для ухода без отработки, употреблять предлог «с». Эксперты по кадровым вопросам поясняют, что наличие этого предлога (например, «с 01.02.2018») даёт работодателю возможность интерпретировать дату как срок, не раньше которого работник просит его уволить. А значит, можно и позже по своему усмотрению.

Единого для всех порядка подачи заявления об увольнении, в том числе и для пенсионеров, не предусмотрено. Всё определяется порядками в самой организации. Где-то достаточно занести заявление на подпись руководителю, где-то оно передаётся непосредственному начальнику, а дальше пенсионер вовлекается в процесс, только если кто-то из руководства захочет обсудить с ним его планы. Где-то надо отнести его в отдел кадров или канцелярию.

Полная свобода у работодателей и в части регистрации таких и иных заявлений: где-то принято регистрировать, например, у секретаря, в службе персонала или канцелярии, где-то — нет. Но там, где принято, придётся зарегистрировать. Впрочем, это в ряде случаев выгодно работнику: если возникает спорная ситуация, когда увольнять его не хотят, регистрация заявления будет подтверждением, что он свои обязательства о предупреждении работодателя о предстоящем увольнении исполнил.

Как составить приказ об увольнении пенсионера по собственному желанию

Приказ об увольнении пенсионера не предполагает принципиальных отличий от аналогичных документов в отношении любых других работников. За его основу берётся стандартная форма Т8.

Приказ об увольнении пенсионера

Пример приказа об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Приказ об увольнении, составленный не на основе формы Т8, считается недействительным.

В приказ заносятся такие сведения:

  • Номер документа.
  • Дата издания.
  • Номер и дата расторгаемого трудового договора. Если трудовой договор с увольняемым не заключался, предназначенная для этой информации графа перечёркивается.
  • Ф. И. О. и табельный номер увольняющегося работника.
  • Занимаемая им должность.
  • Основание для увольнения — причина увольнения словами, например, «собственное желание в связи с выходом на пенсию», далее — строго п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В названии строки, предназначенной для этих сведений подчёркивается вариант «расторжения».
  • Основание для издания приказа — заявление пенсионера об увольнении по собственному желанию с указанием даты и входящего номера.
  • Подпись руководителя компании.
  • Подпись увольняющегося пенсионера об ознакомлении с приказом.

Составить приказ об увольнении пенсионера по собственному желанию поможет образец.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении пенсионера по собственному желанию

Записи в трудовой книжке увольняемого пенсионера, если тот ещё не оформил пенсию, нужно уделить особое внимание. Ведь трудовая книжка служит главным после данных персонифицированного учёта подтверждением трудового и страхового стажа в Пенсионном фонде. И если какие-либо записи в ней окажутся сделанными неправильно, на этом основании соответствующие периоды работы в стаж засчитаны не будут.

Раздел трудовой книжки «Сведения о работе» содержит по четыре графы для записей, которые заполняются в таком порядке:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата записи.
  3. Сведения об увольнении, его причине и указание статьи ТК РФ, заверенные печатью и подписи руководителя организации, начальника или инспектора службы персонала (отдела кадров). Эта запись обычно дублирует сделанную в приказе об увольнении и чаще всего выглядит, например, так: «Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию 01.02.2018».
  4. Название, номер и дату издания приказа об увольнении. Например, «Приказ от 30.01.2018 № 27».
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Обходной лист при увольнении по собственному желанию

Обходной лист, заполнения которого требуют во многих компаниях при увольнении, не принадлежит к числу обязательных документов. В частности, в Трудовом кодексе РФ он не упоминается совсем.

Требование заполнения обходного листа содержится в отдельных нормативных актах и распространяются только на сотрудников ограниченного круга государственных структур.

В остальных случаях требование заполнить обходной лист чревато штрафом от 30 до 50 тыс. рублей для организации и от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица или приостановлением деятельности компании на срок от одного до трёх лет.

Однако в заполнении обходного листа, если это на предприятии практикуется, нередко заинтересован и сам увольняемый работник. Ведь этот документ подтверждает, что за ним не числится никаких долгов перед работодателем: все вверенные ему материально-товарные ценности он вернул сполна. И служит в некотором роде гарантией, что ему не будут впоследствии предъявлены претензии. К слову, всё принадлежащее работодателю имущество, которое получил в связи с исполнением служебных обязанностей (например, рабочий телефон, ноутбук, диктофон, фотоаппарат, различные инструменты, оружия в случае, например, с егерями или сотрудниками охранных структур, формы или спецодежды и т. п.) он перед увольнением должен вернуть. А если что-то из этого имущества потерял или испортил — сполна возместить его стоимость. Вот это правило, в отличие от необходимости заполнять обходной лист, в законе прописано.

В обходном листе может отражаться и факт сдачи сотрудником ключей от служебного кабинета, пропуска, служебного удостоверения и т. п.

Обходной лист

Обходной лист может заверяться подписями ответственных лиц и печатями подразделений компании

Единый для всех образец обходного листа не предусмотрен. Обычно его форма и содержание регламентируются внутренними документами компании. Как правило, этот документ содержит сведения:

  • Об устройстве рабочего места, предоставлении работнику ключей от кабинета, выделении ему стационарного телефона.
  • О предоставлении в пользование сотруднику офисной мебели, оргтехники, служебного мобильного телефона и др.
  • О предоставлении доступа к базам данных, специализированному программному обеспечению, носителей конфиденциальной информации или сведений, составляющих коммерческую тайну.
  • О передаче документов, включая содержащие коммерческую тайну или конфиденциальные сведения, предоставлении печати.
  • О выдаче пропуска на территорию предприятия, в офисное здание или непосредственно в офис, служебного удостоверения.
  • О предоставлении допуска к корпоративной электронной почте.
  • О предоставлении служебного автомобиля.

Получив на руки обходной лист, который в обиходе также принято называть бегунком, работник обходит с ним соответствующие структурные подразделения организации и собирает подписи ответственных лиц, подтверждающие, что претензий к нему нет. Перечень таких лиц и подразделений определяется организационной структурой компании и элементарной логикой. Например, подпись относительно всего, что касается корпоративных баз данных, электронной почты и носителей информации, ставится руководителем IT-подразделения, а по носителям конфиденциальной информации — начальником службы безопасности, сдачу инструментов подтверждает завхоз или главный кладовщик, оргтехники — администратор офиса, служебного автомобиля — начальник логистической службы и т. п. Обычно в итоге документ заверяется бухгалтерией, а затем — руководителем организации.

Чаще всего бегунок оформляется в отеле персонала и туда же сдаётся, а там подшивается в личное дело увольняемого сотрудника.

Выплаты и компенсации при увольнении пенсионера по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию сотрудник вправе рассчитывать на два вида выплат:

  • Зарплата за все фактически отработанные дни в месяце, которым датируется увольнение. Например, если он увольняется в последний день месяца, ему полагается месячная зарплата и дополнительные выплаты к ней (доплата за результат сдельной работы, премии, коль они были начислены и т. п.). Если в первый — за весь прошлый месяц и плюс один день нового месяца. Ведь днём увольнения считается последний рабочий день. Если 15 числа — за полмесяца.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

В дополнение к этим выплатам могут полагаться и другие, но законом они не предусмотрены и определяются только финансовыми возможностями и волеизъявлением работодателя. От этих же факторов зависит и их размер.

Например, в крупных компаниях нередко практикуется выплата сотрудникам, увольняющимся в связи с выходом на пенсию. Обычно её размер тем больше, чем дольше трудился увольняющийся пенсионер в организации. Сумма же может варьироваться от чисто символических до очень даже впечатляющих значений — в зависимости от возможностей компании и щедрости её руководства.

Калькулятор на рабочем столе в процессе расчётов

Тем, кто владеет формулами расчёта, вычислить сумму компенсаций при увольнении по собственному желанию не составит труда

Но если размер дополнительных выплат там, где они есть, каждый работодатель устанавливает сам, то в отношении обязательных есть чёткие требования закона.

Для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск используется такая формула: (28:12)*n, где:

  • 28 — число дней отпуска за отработанный полный год;
  • 12 — количество месяцев в году;
  • n — число фактически отработанных месяцев. Если сотрудник отработал последний месяц не полностью, применяются арифметические правила округления: до 15 отработанных дней — в меньшую сторону, 15 и далее — в большую до полного месяца.

Затем рассчитывается среднедневной заработок. Для этого сумма всех полученных в течение года зарплат делится на 12, а результат — на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Затем умножаем число полагающихся дней отпуска на среднедневной заработок.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск.

Сотрудник уволился в последний рабочий день 2017 года, отпуск в 2017 году не брал, последний отпуск брал с 01.08.2016 по 28.08.2016. Зарплата у него была 50 тысяч рублей в месяц.

Итак, в 2016 году он отработал четыре месяца — с сентября по декабрь, в 2017 – 12, всего — 16 месяцев.

Рассчитаем число положенных ему дней отпуска: (28:12)*16=37 дней.

А теперь — среднедневной заработок: 50000:29,3=1706,48.

Остаётся перемножить полученные значения: 37*1706,48=63139,76 рубля. Это и будет сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Поскольку человек уволился в декабре 2017, он отработал полный месяц, значит, ему полагается 50 тысяч рублей. Когда отработан неполный месяц, число отработанных дней умножается на среднедневной заработок.

Итого сумма обязательных выплат составит: 50000+63139,76=113139,76.

Чтобы понять, сколько сотруднику из этих денег будет выдано на руки, вычтем из названной суммы НДФЛ 13%, которым облагаются выплаты при увольнении по собственному желанию, и получим 98431,6 рубля.

Выдача сотруднику необходимых документов и справок

Кроме трудовой книжки, которая должна быть выдана на руки работнику в день увольнения, работодатель обязан оформить увольняемому работнику такие справки:

  • Формы РСВ-1 ПФР по взносам в Пенсионный фонд (ПФР) за период после 01.01.2014.
  • Формы СЗВ-6–1 и СЗВ-6–4 по взносам в ПФР до 31.12.2013. Обе справки выдаются за последний отработанный период, не охваченный ими, или за всё время работы, если такие справки не выдавались ни разу. Для работника, увольняющегося в связи с выходом на пенсию и ещё не оформившего её, все справки по отчислениям в ПФР важны, так как служат дополнительным подтверждением страхового стажа и могут стать основанием для перерасчёта пенсионных баллов.
    Справка из ПФР

    Справки об отчислениях в ПФР входят в число документов, обязательно выдаваемых работнику при увольнении

  • Справка о зарплате и отчислениях на социальное страхование. Охватывает последние два года работы или весь период, если сотрудник проработал в компании меньше двух лет. Пенсионеру не будет лишним взять два экземпляра этой справки, если он не исключает возможность трудоустройства в дальнейшем. При оформлении на новую работу надо будет передать документ в бухгалтерию — он пригодится для расчёта оплаты больничных.
  • Справка 2-НДФЛ. Пригодится для оформления налоговых вычетов, в том числе и у нового работодателя. Лучше взять её сразу. Если компания-работодатель впоследствии прекратит существование, взять этот документ будет негде.
  • Справка о средней зарплате для центра занятости. Пенсионеру не нужна: она потребуется для постановки на учёт в качестве безработного и расчёта пособия по безработице. А пенсионерам оно уже не положено: у них в любом случае есть пенсия. Хотя если человек просто достиг пенсионного возраста, но пенсию не оформил, на пособие по безработице вправе рассчитывать и он. Но пенсия обычно выгоднее.
    Справка для ЦЗН

    Справка о зарплате для центра занятости населения выдаётся всем увольняемым работникам. Но пенсионеру она уже не нужна

Если у работника есть медицинская книжка, она также выдаётся ему на руки при увольнении. Аналогично обстоит дело с его документами об образовании, хранящимися у работодателя.

В дополнение к перечисленным документам увольняющийся работник вправе затребовать у работодателя копии таких приказов:

  1. О зачислении в штат.
  2. Об увольнении.
  3. О повышении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение.
  4. О наказаниях.
  5. О поощрениях и внеочередных премированиях.

Все эти копии заверяются подписью руководителя организации, её печатью и штампом о верности копии.

Знание ключевых нюансов процедуры увольнения пенсионера позволит провести её строго по букве закона. А это обезопасит компанию от судебных тяжб и вероятности выплат по выигранным бывшим работником искам.