Прекращение деятельности предприятия подразумевает увольнение всех работающих на нём работников. Зачастую это очень неприятная процедура как для работодателя, так и для увольняемого персонала. Тем более требуется, чтобы во время проведения увольнений были неукоснительно соблюдены все необходимые условия и требования законодательства.

Порядок увольнения персонала

Ликвидация предприятия может происходить на основании:

  • инициативы владельцев предприятия;
  • решения государственных органов;
  • требования кредиторов.

Ликвидацию предприятия не нужно путать с какой-либо формой его реорганизации в результате которой возникают вопросы перехода прав и обязанностей к другим предприятиям или лицам. Ликвидация предприятия означает прекращение его деятельности. Она исключает возникновение какого-либо правопреемства. Условия проведения ликвидационных мероприятий зависят от причины закрытия предприятия. Если ликвидация осуществляется по инициативе самой организации, то есть, можно сказать, что на добровольной основе, то правила её проведения изложены в статьях 61, 62, 63, 64 ГК РФ и законе № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Оформление решения о прекращении деятельности

Инициатива ликвидации компании на добровольной основе исходит от совета директоров, директора, единоличного собственника или от одного из учредителей.

Решение о ликвидации компании принимается на общем собрании участников или решением единственного собственника. На общем собрании одним из основных вопросов является фиксирование состава ликвидационной комиссии. Состав комиссии отражается в протоколе. Причём, если предприятие имеет одного собственника-учредителя, то ликвидационная комиссия может быть назначена его решением в составе только его одного. Тогда целесообразнее говорить не о ликвидационной комиссии, а о ликвидаторе в лице владельца предприятия.

Протокол документа с решением о ликвидации составляется в письменном виде.

Образец решения единоличного собственника компании о ликвидации

Решение о ликвидации организации принимается на общем собрании учредителей или решением единственного владельца

Ликвидационная комиссия проводит следующие мероприятия:

  1. Осуществление взаимодействия с государственными и судебными службами.
  2. Публикация сообщений в печати о ликвидации.
  3. Составление списков кредиторов и отсылка на их адрес уведомления о ликвидации предприятия.
  4. Производство расчётов с дебиторами.

Обязанностью комиссии является завершение всех организационных мероприятий по прекращению деятельности компании в определённые законом и решениями общего собрания сроки.

Для решения этих вопросов предпринимаются следующие последовательные шаги:

  1. Производится уведомление о закрытии фирмы.
  2. Составляются ликвидационные балансы с учётом расчётов с кредиторами.
  3. Представляется пакет документации в налоговую службу.

Уведомления о ликвидации

Уведомление о предстоящем закрытии направляется:

  1. ИФНС или в Министерство юстиции (при некоммерческом характере организации). Срок направления уведомления не должен превышать трёх рабочих дней от даты, поставленной на протоколе решения собрания. Согласно Приказу Минюста № 68 от 07.05.2013 и приказа ФНС № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012, уведомление оформляется на стандартном бланке Р15001.
  2. ПФР и ФСС. К сообщению в эти фонды прилагаются расчёты по начисленным и уплаченным взносам. Срок направления уведомления, как и в налоговую инспекцию, исчисляется тремя днями. Правда, с 2017 года налоговая инспекция обязана сама, получив уведомление, сообщать во все фонды (ПФУ, ФСС и ФОМС) о ликвидации предприятия. В то же время от необходимости своевременного направления окончательных расчётов по взносам с этими государственными службами предприятие не освобождается.
  3. Кредиторам компании. Причём срок направления претензий для них ограничен двумя месяцами. По истечении этого периода претензии кредиторов не принимаются.
  4. Службе занятости за два месяца до указанного времени ликвидации (п.2 ст. 25 закона № 1032–1 РФ от 19.04. 1991).
  5. Всем работникам предприятия за два месяца до планируемой даты их увольнения (ст.180 ТК РФ).
Образец уведомления кредитора о ликвидации предприятия

Уведомление о предстоящей ликвидации необходимо послать всем кредиторам организации

Вся информация о прекращении деятельности компании в обязательном порядке печатается в «Вестнике государственной регистрации».

Оформление ликвидационных балансов

Представляется два ликвидационных баланса: промежуточный и окончательный.

Промежуточный составляется после утряски финансовых вопросов с кредиторами по завершении двухмесячного срока со дня принятия решения о закрытии фирмы. Этот баланс утверждается на общем собрании или решением ликвидационной комиссии. Он оформляется в произвольном виде, а уведомление о его завершении посылается в ИФНС на стандартном бланке Р15001.

Образец промежуточного ликвидационного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс составляется по окончании двух месяцев после объявления о планируемой ликвидации предприятия

Окончательный баланс утверждается после завершения всех расчётов с работниками, налоговой службой, государственными фондами и кредиторами. Этот баланс оформляется согласно инструктивным положениям Письма ФНС № СА-4–7/13101 от 07.08.2012.

Заключительный этап ликвидации

Содержанием этого этапа является подача ликвидационного пакета документов в налоговую инспекцию, проверка и получение документов о государственной регистрации закрытия предприятия. Согласно ст. 22 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 предприятие может подать эти документы после не менее, чем двух месяцев с момента опубликования в Вестнике сообщения о закрытии.

В налоговую службу направляются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации ликвидации юридического лица по форме Р16001 (нотариально заверенное);
  • ликвидационный баланс;
  • протокол (решение) об утверждении ликвидационного баланса;
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ);
  • справки, подтверждающие отсутствие задолженности в ПФР и ФСС.

Для проверки поданных документов законом предусматривается шесть рабочих дней. По окончании этого периода налоговая инспекция возвращает их на доработку или выдаёт лист записи в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) о ликвидации предприятия. На этом ликвидация фирмы считается завершённой.

Уведомление работников, профсоюза и центра занятости о предстоящем закрытии предприятия

Руководство организации обязано известить своих работников о планируемом прекращении деятельности за два месяца до предусмотренного срока закрытия предприятия (ст.180 ТК РФ). Работникам, с трудовыми договорами, оформленными на срок менее чем два месяца, уведомления вручаются за три календарных дня до указанной даты увольнения (ст. 292). Сезонные рабочие получают предупреждение об увольнении за семь дней до даты увольнения (ст. 296).

Образец уведомления работника о ликвидации организации

Уведомление о ликвидации предприятия направляется работнику не менее чем за два месяца до планируемой даты увольнения

Уведомление о ликвидации оформляется в произвольной форме и исключительно в письменном виде. В шапке уведомления указывается фамилия, отчество, имя работника, его должность и квалификация. В основном теле документа указывается причина и сроки ликвидации, а также номер, дата и название документа, на основании которого закрывается предприятие.

Категорически не допускается вывешивания общего списка увольняемых. Уведомление направляется каждому работнику отдельно заказным письмом по почте или вручается лично под расписку с указанием даты получения. Для избежания возможных споров или разногласий уведомление об увольнении предпочтительнее составить в двух экземплярах, с тем чтобы один экземпляр с подписью работника оставался у работодателя.

Уведомление в профсоюзную организацию о предстоящем закрытии компании направляется за три месяца до планируемой даты ликвидации. То есть, перед тем, как сообщать о ликвидации своим работникам, необходимо уведомить об этом профсоюзную организацию предприятия (конечно, если таковая существует). При этом, согласно п.2 ст. 12 закона № 10-ФЗ от 12.01.1996, вместе с уведомлением руководство предприятия должно провести согласование с профсоюзом условий увольнения и расчёта коллектива.

Уведомление в профсоюз составляется только в письменном виде с доставкой заказным письмом или с нарочным. Документ должен содержать такие сведения:

  • название профсоюза;
  • наименование и реквизиты предприятия;
  • сведения об увольняемых сотрудниках;
  • ссылка на документ основывающий увольнение;
  • место и дата составления уведомления;
  • подпись руководителя.

Законодательство требует извещать центр занятости о наличии вакантных рабочих мест каждый месяц.

О предстоящей ликвидации предприятия в центр занятости сообщается не позднее трёхмесячного периода до времени её проведения. Также за этот же срок туда сообщается о предстоящих массовых сокращениях.

Оформление записи в трудовую книжку

Во время ликвидации предприятия увольняются абсолютно все работники, в том числе беременные женщины, пенсионеры, инвалиды, мамы с детьми возрастом до трёх лет и другие социально защищённые категории.

Запись в книжку производится идентичная для всех увольняемых работников: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Никаких сокращений не допускается. Писать «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» неправильно.

Пример записи в трудовую книжку увольнения в связи с ликвидацией предприятия

Все записи заносятся в полном виде, без никаких сокращений. В данном примере вместо «ТК РФ» необходимо было написать «Трудового кодекса Российской Федерации»

И также необходимо запись в трудовую книжку отмечать той же датой, что и день указанный в уведомлении об увольнении. В случае когда даты приказа об увольнения, записи в трудовой книжке и в уведомлении о ликвидации не совпадают, работник имеет повод оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Трудовая книжка является основным документом, который выдаётся работнику при его увольнении. По закону трудовая книжка должна быть выдана в один день с приказом об увольнении и с датой записи в книжке. При неявке работника за книжкой, ему заказным письмом отправляется уведомление о необходимости её получения. Если работник, не явившийся вовремя за книжкой, позднее всё же за ней пришёл, то предприятие обязано выполнить его просьбу и вручить ему книжку в трёхдневный срок.

После того как работнику, не пришедшему самому за трудовой книжкой, посылается уведомление о необходимости её забрать, с работодателя снимается ответственность по задержке её выдачи.

При получении книжки сотрудник должен в ней расписаться, удостоверяя тем самым, что он ознакомлен с содержанием записи. Подпись работника ставится ниже подписи служащего отдела кадров. Перед росписью желательно поставить «ознакомлен». Дополнительно сотрудник подписывается на личной карточке и в книге движения и учёта трудовых книжек.

Порядок выплат при окончательном расчёте

При закрытии предприятия членам ликвидируемого трудового коллектива выплачиваются пособия. Величина пособий складывается из суммы среднемесячного заработка работника и выплат для поддержания его на время до получения им другой работы. При этом максимальный срок, за который производятся выплаты пособия, составляет не более двух месяцев.

Срок выплаты пособия продлевается ещё на один месяц (до трёх месяцев), если в течение 14 суток работник встал на учёт в центр занятости.

Кроме выплаты выходного пособия с работником должен осуществиться полный расчёт, включающий:

  • заработную плату за отработанные дни месяца увольнения;
  • компенсацию за основной и дополнительный отпуск.

Выплаты за отработанные дни последнего месяца производятся абсолютно всем работникам. Выходные пособия выдаются только работникам основного состава трудового коллектива и совместителям. Сотрудники, работающие на условия краткосрочного (менее двух месяцев) договора право на получение выходного пособия не имеют.

Все выплаты в связи с ликвидацией организации необходимо осуществить в день увольнения. Если работник не может прийти в этот день за полагающимися ему деньгами, то они ему выплачиваются позднее по первому его требованию.

Заработная плата за отработанные дни рассчитывается согласно требованиям Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004. Её выплата производится наличными в кассе предприятия или путём перевода на банковскую карточку.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из количества отработанных рабочих дней или календарных дней, если отпуск начисляется в календарных днях. Отпускные деньги также выдаются в день увольнения.

Аналогичным образом рассчитываются отпускные сотрудникам, которые проработали на предприятии менее шести месяцев.

Расчёт выплат за отпуск осуществляется как произведение среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска.

Особенности увольнения отдельных категорий трудящихся

В отличие от других оснований, прекращение деятельности предприятия подразумевает увольнение всего коллектива, включая социально защищённые категории. Однако имеются некоторые особенности увольнения для отдельных групп сотрудников.

Увольнение беременных женщин

Увольнение беременных женщин допускается исключительно по причине ликвидации предприятия или закрытия ИП (ст. 261 ТК РФ). В этом случае работодатель не может предложить женщине никакой работы, так как таковой не существует.

Увольнение женщины по статье 261 разрешается на любом сроке беременности. При этом уведомление о предстоящем увольнении, как и для остальных работников для неё предоставляется минимум за два месяца. Имеется некоторая особенность увольнения в результате ликвидации филиала. В этом случае работодатель обязан предложить женщине в письменной форме должность в главном офисе или производстве. Женщина должна письменно отказаться от предложенной работы и только после этого её можно уволить.

Неправильное увольнение беременной женщины может дорого обойтись её работодателю, так как её права охраняются Трудовым, Уголовным, Административным и Гражданским кодексами РФ.

Увольнение пенсионеров

Правила увольнения пенсионеров ничем не отличаются от условий увольнения других категорий работников. При этом не допускается никакой дискриминации на основании того, что работник уже получает пенсию по старости и поэтому может быть уволен в первую очередь. Согласно ч. 1 ст. 179 ТК РФ, наоборот, пенсионеры обладают некоторыми преимуществами, так как относятся к высокопрофессиональным работникам.

На общих условиях пенсионерам выплачиваются положенные всем выходные пособия при ликвидации предприятия. Если пенсионер был уволен по пункту 2 статьи 81, то он получает пособие в полном объёме, включая третий месяц при регистрации в центре занятости. В письме Минфина № 03–03–04/1/234 от 15.03.2006, в частности, указывается, что у центра занятости нет оснований для отказа пенсионерам в сохранении за ними в течение третьего месяца со дня увольнения среднего месячного заработка.

Увольнение совместителей и сезонных рабочих

Увольнение совместителей, как уже было сказано, при ликвидации организации производится на общих условиях.

Сезонные рабочие уведомляются о предстоящей ликвидации организации за семь дней её проведения (ст. 296 ТК РФ). А работники, заключившие трудовой контракт на срок до 60 дней, оповещаются о готовящемся увольнении не менее чем за три дня до ликвидации предприятия. И также, что касается выплат, то сезонные рабочие, в отличие от основного коллектива, получают выходное пособие в размере своего среднего двухнедельного заработка.

Увольнение директора

Директор, так же как и другие руководящие сотрудники, увольняется по заранее составленному ликвидационной комиссией плану. Существенной разницы в условиях увольнения директора или рядового работника не существует. Нюансы возникают, когда закрытие предприятия происходит частично или полностью по вине директора. Тогда смена руководства и прежде всего директора идёт одновременно с ликвидацией фирмы. Генеральный директор компании в этом случае увольняется по решению собрания учредителей или акционеров. В трудовую книжку уволенного директора вносится указание на протокол собрания и дата оформления протокола, на основании которого он увольняется. При этом дата увольнения называется датой снятия полномочий.

Увольнение работников при ликвидации организации выполняется в строгом соответствии с имеющимися законодательными документами. Основным отличием увольнения работников при закрытии компании является полное увольнение всего трудового коллектива, включая льготные категории трудящихся, а также необходимость выплаты выходных пособий.