Сокращение штата — одна из самых сложных процедур в корпоративной работе. Основная её трудность состоит прежде всего в колоссальной этической нагрузке на работодателя и социальной незащищённости сотрудников, попадающих под сокращение. Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать компенсацию всем уволенным сотрудникам. Но их суммы, однако, часто не устраивают последних — отсюда и такое большое количество судебных разбирательств. Но если хорошо знать основные законодательные положения, судебной волокиты можно избежать. И на деле сокращение оказывается не таким уж страшным испытанием, каким кажется на первый взгляд.

Какие выплаты положены работнику при сокращении

Выплаты уволенным по сокращению бывают четырёх видов:

  1. Заработная плата за то время, которое сотрудник отработал в том месяце, когда его сократили.
  2. Компенсация за все положенные отпуска, которыми сотрудник так и не воспользовался за период работы.
  3. Выходное пособие.
  4. Выплаты среднего месячного заработка на период трудоустройства.

Сокращение штата проводится по п. 2 статьи 81 Трудового кодекса — как расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Выплата заработной платы и компенсация за отпуск положена увольняемым на любом основании. Особенность сокращения (а также увольнения в связи с ликвидацией) — это выплата выходного пособия и компенсации на период трудоустройства.

ТК РФ

ТК РФ содержит нормы, регулирующие процесс сокращения и выплат, которые полагаются уволенному работнику

Перед тем как провести сокращение, работодатель должен составить список работников, которые под него попадут, выбирая в первую очередь тех, кто наименее соответствует профессиональным критериям и запросам предприятия. Все сотрудники, которые попадают под сокращение, должны быть предупреждены об этом не менее чем за два месяца. Предупреждают и службу занятости.

Хотя законодательство (статья 179 ТК РФ) и предполагает, что сокращаться должны прежде всего сотрудники с наименьшей производительностью труда и плохой квалификацией, на практике руководители предприятий чаще сокращают работников с наименьшим стажем. Юридическая практика знает множество случаев, когда молодые люди с прекрасной квалификацией, но маленьким стажем подавали в суд на работодателей, сетуя на несправедливое попадание под сокращение. Старые работники предприятий при этом часто остаются в штате, невзирая на более низкую производительность труда.

Работодатель должен издать приказ о сокращении сотрудников из штата предприятия — с указанием даты, причины увольнения и ссылкой на статью ТК РФ. Сокращённым сотрудникам выдаётся трудовая книжка и копии всех документов, которые так или иначе связаны с их трудовой деятельностью.

Видео: как получить компенсацию при увольнении

Выплаты за отработанные дни

Сокращённый работник должен получить заработную плату за отработанные дни. Выплаты осуществляются именно за те дни последнего трудового месяца, в которые человек был на работе, а в общую сумму включаются все доплаты, надбавки и премии, установленные в данной конкретной организации.

Из-за неправильного расчёта зарплаты у сотрудников часто возникают конфликты с начальством, нередко доходящие до судебных разбирательств (которые, к слову, далеко не всегда завершаются в пользу работников).

Пример расчёта суммы выплат за отработанные дни

Проще всего рассмотреть расчёт на конкретном живом примере. Представим себе простого работника по имени Кирилл Сеняев, месячный оклад которого равен 25 тысячам рублей. Но предприятие, на котором работал Сеняев, столкнулось с определёнными финансовыми трудностями, и его руководство решило провести процедуру сокращения штата, датой увольнения назначено 19 марта 2018 года. Попал под неё и наш герой. Теперь остаётся рассчитать его заработную плату за неполный месяц работы.

Если учесть, что месячный оклад Сеняева равен 25 тысячам рублей, а проработал он при этом всего 13 дней (от 19 отнимаем 6 — количество выходных), мы получаем вот такое нехитрое исчисление:

  • ЗП за март = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен;
  • ЗП за март = 25000/20х13 = 16250 руб.

Именно эту сумму и должен выплатить Сеняеву его работодатель.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Компенсация рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска х средний дневной заработок.

Рассчитаем количество неиспользованных дней. Если сотрудник за последние 11 месяцев перед сокращением так и не воспользовался возможностью отдохнуть, ему выплачивается компенсация за весь отпуск. В стандартном случае это 28 дней. При расчёте учитываются также дополнительные оплачиваемые отпуска, например, за работу во вредных или опасных условиях.

Если неиспользованной осталась лишь часть отпуска (что-то сотрудник уже отгулял или не успел проработать 11 месяцев в компании), нужно высчитывать пропорцию. Для этого мы 28 (число календарных дней отпуска) делим на 12 (число месяцев в году) и получаем 2.33 — стандартный коэффициент, указанный в одном из писем Роструда. Этот коэффициент мы умножаем на число месяцев, отработанных у текущего работодателя, и отнимаем число использованных дней отпуска (если такие были).

Формула расчёта количества неиспользованных дней отпуска

Число дней, за которые положена компенсация, рассчитывается по стандартной формуле

Расчёт делается по месяцам, а неполный месяц работы округляется:

  • меньше половины (15 дней) — не берётся в расчёт;
  • больше половины — считается как полный месяц.

Исключаются из расчётного периода:

  • время нахождения в командировке;
  • время оплачиваемого либо административного отпуска;
  • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
  • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
  • простой не по вине работника;
  • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
  • другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Размер среднего дневного заработка рассчитывается за определённый период, для отпуска это 12 месяцев. Для расчёта берут суммарный доход сотрудника за это время (включая оклад, премии, другие денежные бонусы), делят его на 12, затем делят на среднюю продолжительность месяца (29,3 дня). Если отработано меньше года, сумма рассчитывается исходя из фактически отработанного времени: средний заработок за полные отработанные месяцы + средний заработок за неполный отработанный месяц.

Из общего дохода вычитаются социальные выплаты, а именно:

  • материальная помощь;
  • компенсация за проезд и питание;
  • оплата стоимости обучения;
  • средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
  • деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т. п.
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Если работник не отгулял отпуск, но получил за него денежную компенсацию до увольнения, повторная выплата ему не положена

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Кирилл Сеняев работал в компании с 1.07.2016, а 19.03.2018 его ждёт увольнение по сокращению. Его оклад составляет 25000 руб. По итогам 2017 года ему была выплачена премия в размере 20000 руб. Своим правом на отпуск он так и не воспользовался. Рассчитаем, сколько он получит в качестве компенсации:

  1. Количество неиспользованных дней отпуска:
    • число дней отпуска, положенных за год — 28;
    • число месяцев работы — 20 (март 2018 года считается как полный месяц);
    • итого: 28/12х20 = 47.
  2. Размер среднего дневного заработка:
    • суммарный доход за 12 месяцев: 25000х12+20000 (премия, выплаченная в расчётный период) = 320000;
    • итого: 320000/12/29,3 = 910 руб.
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск: 47х910 = 42770 руб.

Выходное пособие

Выходное пособие — это единоразовая выплата, выплачиваемая сокращённому работнику в последний день его пребывания на рабочем месте. Порядок такой выплаты регулируется статьёй 178 ТК РФ.

Пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. Сумма рассчитывается так: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (с даты, следующей за датой увольнения). Это минимальный размер, по своей инициативе работодатель имеет право выплатить и большую компенсацию.

По вопросу о порядке определения среднего заработка при расчёте выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в случае увольнения в связи с сокращением численности работников существуют различные мнения. Есть позиция, согласно которой работнику оплачиваются только рабочие дни, однако данный подход исключает из оплаты нерабочие праздничные дни, поэтому существует другой подход в судебной практике, где в расчёт включаются рабочие дни и нерабочие праздничные дни.

Информационный центр Сети КонсультантПлюс

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=QUEST;n=13407#06888057656049794

График получения выходного пособия

Сразу после увольнения выплачивается выходное пособие, а в дальнейшем бывший работник имеет право на сохранение среднего заработка

Если работодатель готов выплатить сумму больше, чем положено по закону, следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (если в тексте договора это не предусмотрено).

Бывают случаи, когда сумма выходного пособия не устраивает работников, и они обращаются за помощью в суд. Иногда работодатель просит сотрудника указать конкретную сумму пособия, которая бы его устроила, после чего не выплачивает её. В таком случае уволенному нечего рассчитывать на суд, ведь конкретные суммы пособия, несвязанные непосредственно со средним заработком, должны и быть оговорены в трудовом договоре.

Пример расчёта выходного пособия

Кирилла Сеняева увольняют по сокращению с 19.03.2018. Его средний дневной заработок — 910 рублей.

Количество рабочих дней в период с 20.03.2018 по 19.04.2018 составляет 22. В качестве выходного пособия Сеняев получит 22х910 = 20020 руб.

Выплаты на период трудоустройства

Если сокращённый сотрудник не смог трудоустроиться, он имеет право на дополнительные выплаты.

Размер этого вида «социальной подушки» зависит от того, когда именно уволенный сотрудник найдёт новое место работы:

  • если он устроился уже в первый месяц «свободного плавания», то получает только выходное пособие;
  • если же он не обзавёлся новой работой на второй месяц после своего увольнения, работодателю придётся выплатить ему компенсацию в размере среднемесячного заработка;
  • если он не трудоустроился и на третий месяц, выплачивается та же компенсация, но при условии, что он в течение двух недель после увольнения обратился в службу занятости, но не был трудоустроен. Этот факт должен быть подтверждён отсутствием записи в трудовой книжке и справкой из службы занятости.

Работники Крайнего Севера и приравненных к нему местностей имеют право на сохранение заработка в течение 6 месяцев, при условии, что они обратились в службу занятости не позднее месяца после увольнения.

Сумма рассчитывается аналогично выходному пособию. Берётся количество рабочих дней во втором и третьем месяцах соответственно и умножается на средний дневной заработок. Если сотрудник устроился на новую работу в середине расчётного периода, выплаты ему всё равно положены, они рассчитываются по количеству рабочих дней до даты трудоустройства.

Приказ о выплате пособия

Для выплаты пособия руководство издаёт приказ

Дополнительная компенсация при досрочном увольнении

В некоторых случаях работнику полагается, помимо всего прочего, ещё и дополнительная компенсация, но выплачивается она лишь при досрочном расторжении трудового договора, что почти постоянно случается при резком сокращении штата. Право на неё имеют сотрудники, давшие своё письменное согласие на расторжение трудового договора раньше намеченной даты сокращения.

Величина этой компенсации такая же, как и в предыдущем случае — стандартный размер среднего заработка (средний дневной заработок х количество дней в подлежащем оплате периоде). Взносами она, к слову, не облагается.

Дополнительная компенсация выплачивается за период, оставшийся до даты увольнения. Обычно это два месяца, так как именно за этот срок работодатель предупреждает работников о предстоящем сокращении. Если это время меньше, сумма рассчитывается пропорционально. Дополнительная компенсация не влияет на возможность получения выходного пособия и сохранения заработка на время трудоустройства — уволенный всё так же имеет на них право. В итоге досрочно увольняемый сотрудник может получить максимальную компенсацию в размере пяти средних месячных заработков.

Нужно иметь в виду, что дополнительные выплаты не предусмотрены для совместителей, временных сотрудников и любых работников, контракт с которыми заключён менее чем на два месяца.

Согласно статье 307 ТК РФ, все виды компенсаций — от выходного пособия до дополнительных выплат — должны быть обозначены в трудовом договоре. Если в нём не будут оговорены те суммы, на которые рассчитывает работник, то он рискует получить после сокращения гораздо меньше, чем изначально предполагал. То есть положенный по закону минимум.

В какие сроки работодатель должен рассчитаться с сотрудником

Статья 140 ТК РФ даёт простой и однозначный ответ: все выплаты, полагающиеся работнику по закону, производятся в тот же день, когда его увольняют. Допускается единственное исключение — если сотрудник в этот день не вышел на работу. Тогда рассчитаться с ним можно на следующий день после его персонального обращения к работодателю. Если у работника есть задолженность перед начальством, оно вправе удержать не более 20% от выплачиваемой суммы до момента погашения долга.

Если же работодатель нарушит сроки выплат, не имея на то законных оснований, сотрудник вправе обратиться в инспекцию по труду или непосредственно в суд.

Бланк заявления в Государственную инспекцию труда

На несвоевременную выплату денег при увольнении работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию

Если работодатель нарушил трёхдневный (максимальный) срок выплаты, он должен будет выплачивать компенсацию уже с процентами. Размер доплаты будет составлять 1/300 ставки рефинансирования, а её сумма будет считаться за каждый день просрочки, начиная со дня после установленного законом срока, который работодатель пропустил.

Российское законодательство предусматривает три вида штрафов за просроченную выплату отпускных:

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф на сумму до 5000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для ООО — штраф от 30000 до 50000.

При этом организации и предприниматели могут получить запрет на ведение деятельности сроком до 90 суток. Если же срок выдачи денег просрочен на два месяца и более — работодателю грозит уже уголовная ответственность, последствия которой могут нанести существенный ущерб его финансам и репутации. Такая ответственность бывает трёх видов:

  • штраф до 500 тысяч рублей;
  • штраф в виде зарплаты нарушителя за трёхлетний период;
  • заключения под арест до трёх лет.

Даже если работодатель выплатил половину отпускных, но задержка выплаты всей суммы перевалила за 3 месяца — ему уже грозит штраф в размере 120 тысяч рублей или собственной зарплаты за год.

Текущее законодательство позволяет простым работникам увольняться практически безболезненно, а потому не стоит рвать на себе волосы из-за очередного сокращения штата. Попадание под сокращение — это всегда большой стресс и тяжёлое жизненное испытание, но выплаты, гарантируемые Трудовым кодексом, способны облегчить жизнь сотрудника на время поиска новой работы. Главное точно знать, какие суммы работодатель должен выплатить сокращённому работнику, соблюдать закон и не позволять себя одурачивать.