Одной из главных составляющих увольнения сотрудника по собственному желанию в 2018 году остаются правильный расчёт причитающихся ему выплат и своевременная выдача этих денег ему на руки. Точное следование букве закона избавит работодателя от повода для последующей встречи с таким бывшим работником в суде. А если тот всё же решит посудиться, шансы добиться своего у него будут невелики.

Какие выплаты полагаются сотруднику при увольнении по собственному желанию

При увольнении работника по собственному желанию ему полагаются две обязательных предусмотренных действующим законодательством выплаты:

  1. Зарплата за последний фактически отработанный период перед увольнением.
  2. Компенсация неиспользованного отпуска.
Кошелёк с деньгами

Зарплата за последний отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск гарантированы увольняющимся по собственному желанию законом

Отдельные категории работников, к которым относятся, в частности, госслужащие имеют право на дополнительные выплаты, формирующиеся из причитающихся им надбавок. Но в негосударственном секторе законодательством для большинства случаев предусмотрены только две названных. Что же касается различных надбавок, предписываемых внутренним распорядком конкретной компании, то они регулируются внутрикорпоративными правилами. Требование закона в этом случае одно — увольнение по собственному желанию не должно быть основанием для их лишения. Так что все причитающиеся премии, бонусы и тому подобное работник должен получить сполна. То же самое касается выходного пособия при увольнении, если оно предусмотрено коллективным трудовым договором или локальными распорядительными документами работодателя.

Автору этих строк довелось некоторое время проработать в организации, где сотрудникам, за которыми не выявлялось никаких нарушений трудовой дисциплины, сверх оклада начислялась премия в размере 50% от него. При увольнении по собственному желанию работника, который трудился неполный месяц, премия рассчитывалась тем же методом: к причитающейся сумме, рассчитанной на основе оклада пропорционально отработанным дням, добавлялись 50% премиальных.

Порядок расчёта зарплаты при увольнении по собственному желанию

Проще всего, когда дата увольнения работника совпадает с последним рабочим днём календарного месяца. В этом случае ему просто выплачивается вся причитающаяся за это время зарплата. Но чаще бывает так, что расчёт приходится производить за неполный рабочий месяц.

Если зарплата работника представляет собой фиксированный оклад, причитающаяся ему сумма за фактически отработанные дни считается по такой формуле: оклад делится на количество рабочих дней в месяце, согласно трудовому графику компании, а получившееся число умножается на количество отработанных дней.

Можно представить её в таком виде: (О/РД)*ОД, где:

  • О — оклад.
  • РД — рабочие дни, согласно производственному графику.
  • ОД — отработанные дни.

Например, сотрудник с фиксированным окладом в 40 тысяч рублей увольняется с 20 февраля 2018 года. В компании пятидневная рабочая неделя. Согласно производственному графику, в феврале 2018 насчитывается 20 рабочих дней, из них увольняющийся сотрудник отработал 12 (день увольнения по закону засчитывается как последний рабочий день, следовательно, зарплата начисляется и за него).

Чтобы рассчитать зарплату такого работника за февраль, задействуем формулу:

  1. 40000:22=1818.
  2. 1818*12=21816.

Значит, нашему увольняющемуся полагается 21816 рублей до вычета НДФЛ.

Иное дело, когда у работника сдельная зарплата. Тогда количество отработанных дней значения не имеет. Количество единиц продукции, произведённых сдельщиком за отработанный с начала месяца период, умножается на цену одной такой единицы.

Например, некий рабочий на заводе изготовляет детали на штамповочном станке, за каждую изготовленную и принятую деталь ему причитается 100 рублей. Если за отработанные дни он изготовил 200 таких деталей, сумма к выплате рассчитывается так: 200*100=20000. Итого 20 тысяч рублей.

Рабочий за станком

Если зарплата работника сдельная, количество произведенной им за фактически отработанное время продукции умножается на цену её единицы

Когда заработок сотрудника представляет собой «голый» процент от закрытых им сделок, как это порой практикуется, например, у менеджеров по продажам, применяется та же формула, что и при исчислении его зарплаты за полный месяц: общая сумма закрытых им за отработанные дни сделок умножается на причитающийся ему процент.

Например, продажник закрыл за отработанный перед увольнением период сделки общей ценой 200 тысяч рублей, его вознаграждение составляет 15%. Значит, 200 тысяч умножаем на 15% и получаем 30 тысяч рублей без учёта НДФЛ.

Нередко зарплата сотрудника состоит из двух частей — постоянной, то есть фиксированного оклада, и переменной, зависящей от его финансового результата или иных показателей: изготовленных рабочим деталей, опубликованных журналистом тысяч знаков с пробелами или без и т. п.

При таком раскладе каждая составляющая считается по своей формуле.

В большинстве редакций, где доводилось работать автору этих строк, практиковалась именно такая система оплаты: оклад плюс гонорары. По этой схеме зарплата считалась и в случае увольнения журналиста, отработавшего неполный месяц: оклад по формуле для фиксированной части оплаты, а опубликованные до дня увольнения строки, тысячи символов или другие единицы измерения, например, выставленные в ленту новости, умножались на цену такой единицы.

Рассмотрим на примерах.

Зарплата рабочего включает фиксированный оклад в размере 15 тысяч рублей плюс по пять рублей за каждую изготовленную деталь. Он увольняется 20 февраля 2018 года, отработав 12 дней и изготовив две тысячи деталей. Рабочих дней в месяце 22.

Проводим вычисления в такой последовательности:

  1. Рассчитываем фиксированную часть:
    1. 15000:22=681,82.
    2. 681,82*12=8181,84.
  2. Затем — переменную:
    1. 2000*5=10000.
  3. А теперь суммируем полученные результаты:
    1. 8181,84+10000=18181,84.

Итак, рабочему следует выплатить 18181 рубль 84 копейки «грязными». Само собой, сумма, которую он получит на руки, будет меньше, поскольку из неё ещё предстоит удержать НДФЛ.

Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

К этой выплате применяется иной принцип расчёта. В его основе лежит среднедневной размер отпускных. Поэтому исчисление ведётся в такой последовательности:

  1. Вычисляем среднедневные отпускные сотрудника, для чего:
    1. Суммируем его ежемесячные доходы по месяцам, включая все премии, бонусы, надбавки и пр., за год, используемый при расчёте отпускных.
    2. Делим эту сумму на 12 (число месяцев в году).
    3. Полученный результат делим на 29,3 — среднее количество дней в месяце. Если заработок сотрудника на протяжении всего расчётного года ограничивался фиксированным окладом и тот не повышался, достаточно сразу разделить размер оклада на 29,3.
  2. Рассчитываем количество неиспользованных увольняющимся работником дней отпуска:
    1. Делим 28 (общее число полагающихся за год по ТК РФ дней отпуска) на 12 (количество месяцев в году).
    2. Считаем, сколько месяцев отработано. При этом если в неполном месяце отработано меньше 15 дней, мы его не считаем. А когда таких дней 15 больше, засчитываем как полный месяц. Например, таких месяцев у нас получилось шесть.
    3. Перемножаем полученные результаты.
  3. Перемножаем конечные результаты вычислений на двух предыдущих шагах и получаем сумму компенсации.
Калькулятор

Суммы компенсаций при увольнении — результат последовательных арифметических действий

Например, сотрудник отработал шесть месяцев в расчётном году, а его суммарный заработок за это время составил 0,5 млн рублей.

  1. Рассчитываем его среднедневные отпускные: (500000:12):29,3=1422.
  2. Вычисляем количество причитающихся ему дней отпуска: (28:12)*6=14.
  3. Перемножаем результаты: 14*1422=19908 рублей.

Для полноты картины стоит добавить, что отработай сотрудник полный год и заработай за это время 1 млн рублей, сумма причитающихся ему отпускных составила бы 79635 рублей 95 копеек.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении (видео)

Расчёт иных причитающихся выплат

Выходное пособие, выплата которого прописана в ТК РФ при увольнении в ряде случаев, работникам, покидающим место работы по собственному желанию, не положена. Исключение составляют случаи, когда его выплачивает по своей инициативе сам работодатель или оно предусмотрено коллективным трудовым договором. В таких случаях оно считается по тем же принципам, что и зарплата: среднедневной заработок умножается на количество дней, за которые полагается пособие. В Трудовом законодательстве его размер варьируется от среднего двухнедельного до среднемесячного заработка. Но применительно к увольняющимся по собственному желанию в конкретной компании размер определяется внутрикорпоративными правилами.

Что касается различных надбавок, в частности, северной, полагающейся всем категориям работников в регионах, где климатические условия на законодательном уровне признаны сложными, премий, бонусов и пр., то среднедневной заработок по общему правилу рассчитывается на основе всех этих составляющих, а не только «голого» оклада.

Если же составляющие зарплаты привязаны к показателям деятельности сотрудника, то за основу расчёта берутся показатели, достигнутые в фактически отработанном периоде.

В одной из редакций, где работал автор этих строк, в числе составляющих зарплаты была премия главного редактора. Её присуждал по итогам месяца лично шеф за особенно понравившиеся ему публикации. Однако журналистам, которые накануне уволились, она не доставалась никогда. Впрочем, и расчёт с ними был уже произведён, не считая подготовленных к публикации материалов, остающихся в редакционном портфеле.

Компенсация при увольнении (видео)

Сроки расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Ст. 80 ТК РФ, регламентирующей процесс увольнения по собственному желанию, предусмотрен жёсткий срок окончательного расчёта с уходящим работником — его последний рабочий день.

Если же сотрудник берёт отпуск с последующим увольнением (маленькая хитрость, позволяющая при увольнении по собственному желанию не отрабатывать положенные две недели или фактически сократить отработку, когда работнику полагается отпуск меньшей продолжительности), рассчитаться с ним нужно в последний рабочий день перед отпуском.

Выдача на руки или перечисление на расчётный счёт или банковскую карту всех причитающихся сотруднику выплат в более поздний срок возможны исключительно по взаимной договорённости между сотрудником и работодателем. Но настаивать на таком варианте работодатель не вправе — только если сам работник согласен.

Что грозит работодателю за несвоевременный расчёт при увольнении по собственному желанию

В случае задержки расчёта увольняющийся работник вправе требовать от работодателя выплаты пеней за каждый день просрочки. Минимальный размер такой пени составляет 1/150 ставки рефинансирования Банка России. И если работник обратится с иском о взыскании пени в суд, закон будет однозначно на его стороне. При частичном расчёте пени начисляются на сумму, которую работодатель остаётся должен.

Есть и ещё один способ создать дополнительные проблемы работодателю, который не торопится с расчётом. Для этого от работника требуется в день увольнения подать заявление об отказе забирать трудовую книжку, пока не будет выплачено сполна всё, что причитается. По закону это считается аргументированным отказом, а работник после такого заявления считается не имеющим возможности устроиться на новую работу по вине текущего работодателя и может требовать от него через суд дополнительных компенсаций: возмещения неполученного заработка за все дни просрочки, морального вреда и т. п.

Копилка из трёхлитровой банки на столе

За каждый день заминки с расчётом в копилку уволившегося работника может накапать копеечка

Но для обращения в суд на руках у работника должно быть подтверждение, что заявление принято. Это может быть копия или второй экземпляр с отметкой секретаря, работника канцелярии, отдела кадров или иного должностного лица о принятии или почтовое уведомление о вручении заказного отправления и опись вложений. И когда работник уверен, что расчёт с ним может затянуться надолго, а представители работодателя принимать заявление отказываются, воспользоваться услугами почты вполне резонно.

В некоторых случаях произвести окончательный расчёт в день увольнения невозможно в силу объективных причин. Например, в большинстве редакций после ухода журналиста обычно остаётся некоторый запас подготовленных им материалов в редакционном портфеле. А окончательная цена публикации, если та привязана к объёму, как чаще всего и бывает, становится известна только после её выхода. Ведь в процессе подготовки тексты часто сокращаются. Чаще всего на моей памяти при увольнении журналисту выплачивался оклад за отработанные дни и гонорары за всё, что опубликовано. А гонорары за оставшиеся тексты — по мере их выхода. Меня такой подход вполне устраивал, да и сам я его практиковал, когда люди уходили уже от меня. Проблем не возникло ни разу.

Оплачивается ли больничный при увольнении

Если увольняющийся работник до своего последнего рабочего дня заболел и оформил больничный, работодатель обязан оплатить ему период временной нетрудоспособности сполна, сколько бы тот ни длился.

Медики в больнице возле койки пациента

Если работник заболеет между подачей заявления об уходе и последним рабочим днём, работодатель обязан оплатить ему больничный, сколько бы тот ни длился

И если работник ушёл на больничный со следующего дня после подачи заявления об уходе (ещё один способ избежать двухнедельной отработки или сократить её фактическую продолжительность) и проболел месяц, придётся оплатить ему всё время, которое охватывает больничный. А то, что при этом две недели, подлежащих оплате, он уже не состоял в штате компании, роли не играет.

Работодатель и работник: увольнение по собственному желанию (видео)

На практике многие острые углы порядка расчётов при увольнении можно обойти благодаря договорённостям между работником и работодателем. Как правила, каждая сторона готова пойти на уступки в моментах, которым не придаёт принципиального значения. Но это возможно при условии, что обе стороны доверяют друг другу и не имеют взаимных обид по итогам завершающихся трудовых отношений.